设施团队接收维护、布置、会议室、设备或维修申请。
工作申请表模板
收集内部工作申请，包含申请人信息、优先级、地点、类别、分派、到期日期、状态、证明材料和完成备注。
适用于设施、运营、维护、行政和共享服务团队，在工作开始前建立更清晰的申请受理队列。
可自定义表单、视图、角色、自动化和仪表板，以匹配您的工作流。 先预览实时运行的工作申请表工作流，再为您的团队自定义此模板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
使用此工作申请表，统一申请受理、分配负责人、跟踪状态，并保留内部工作申请的完成历史。
适用对象
最适合使用此模板的团队
运营团队分派来自多个部门的内部工作申请。
需要查看未完成、受阻、逾期和已完成工作申请队列的管理者。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
工作申请受理表单
收集申请人、地点、类别、优先级、说明、照片、到期日期及所需审批背景信息。
分派与状态队列
将申请分派给负责人，跟踪已受理、已排期、处理中、受阻、已完成和已退回等状态。
工作申请仪表板
监控申请量、优先级分布、逾期工作、负责人工作负载、地点趋势和完成状态。
包含组件
- 工作申请表
- 行动与跟进日志
- 控制登记表
- 工作申请表队列
- 工作申请表仪表板
- 负责人跟进提醒
- 升级通知
- 申请人
- 运营协调员
- 运营团队
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在申请分散到电子邮件、聊天或电子表格之前，先统一工作受理。
- 将申请人信息、分派、状态、附件和完成备注集中在一起。
- 无需部署复杂的工单系统，也能让团队查看工作负载和逾期情况。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
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工作申请表
收集内部工作申请，包含申请人信息、优先级、地点、类别、分派、到期日期、状态、证明材料和完成备注。
工作申请表队列
按负责人、状态、到期日期、优先级和下一步操作查看未结记录。
工作申请表仪表板
监控工作负载、趋势、状态分布、逾期事项和完成进度。
使用方式
从配置到上线
申请人提交工作申请表，并附上所需背景信息、附件和时间要求。
对应负责人查看记录、分派工作，并在申请推进过程中更新状态。
队列和仪表板显示待处理工作、逾期事项、负责人、类别和完成趋势。
已完成记录可持续搜索，用于报告、审计背景和流程改进。
常见问题
关于此模板的常见问题
工作申请表有什么用途？
它用于收集内部工作需求，例如维护、设施支持、设备布置、行政工作或运营任务，再分派给负责人处理。
这和工单是一样的吗？
申请用于记录需求，工单通常表示已审批或已分派的工作。Jodoo 可将同一工作流调整为支持任一模式。
申请类别和状态可以自定义吗？
可以。您可以调整类别、优先级、负责人、状态、视图、仪表板和提醒。
应用场景
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维护申请表 / 设施申请表 / 设施工单表单工作流包
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设施巡检与维护工作流包
连接设施巡检、设备检查、异常项、维护申请、工作分派和完工凭证。
01 记录巡检或申请02 分流异常项03 分派并完成工作04 查看趋势和重复问题工作申请表 / 设备维修申请表 / 工单申请表7 个模板设施工单申请工作流包
打通设施申请受理、工单分流、任务分派、状态跟踪、零件备注、完工佐证和申请人更新。
01 收集申请02 分流并分派任务03 跟踪状态和阻塞项04 附带佐证结案维护申请表 / 设施申请表 / 设施工单表单8 个模板项目受理与变更控制工作流包
连接项目申请、受理审核、审批决策、变更申请、问题跟踪和状态跟进。
01 提交项目申请02 审核并审批工作03 控制变更和问题04 关闭申请记录链路项目受理表单 / 项目申请表 / 项目变更申请表模板相关模板
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