医疗器械库存管理软件

在适用时按 UDI、序列号或批号标识跟踪医疗器械及相关库存,并管理位置、保管责任、就绪状态、维护、校准、隔离和下一步行动。

专为生物医学、临床工程、物资、现场库存和质量团队打造,帮助团队建立可追责的记录,而无需替换现有 EHR、CMMS、ERP 或受监管的质量系统。

使用 Jodoo 进行可配置的运营数据采集、审核和跟进;将临床、财务、维护、质量和监管记录保留在其所属的权威系统中。 查看可运行的医疗器械库存应用,然后针对一个真实器械类别验证字段、负责关系、控制措施和系统边界。

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医疗器械库存管理软件
查看医疗器械库存管理应用先查看器械身份、供应商、位置、就绪状态、检验和下一步行动视图,再根据实际流程进行配置。预览应用

什么是医疗器械库存管理软件?

医疗器械库存管理软件用于跟踪医疗器械及相关库存的身份、数量或实物实例、位置、保管、就绪状态、服务状态和追溯历史。可复用设备、批次管控耗材、植入物和现场库存所需的记录结构并不相同。

内容核验于 2026 年 7 月 29 日,依据当时可用的 FDA UDI、器械追踪和 QMSR 资料。

区分设备、临床库存和现场库存

这些记录共享身份和保管信息,但支持不同的可用性、维护、效期和追溯决策。

场景 1

可复用临床设备

按资产 ID、型号、序列号、适用时的 UDI、位置、部门、保管人、状况、检验、维护和校准就绪状态跟踪每台设备。

场景 2

耗材、植入物和套件

按适用的物品与 UDI 身份、批次、序列号、有效期、数量、存储位置、隔离状态、召回状态和使用点交接进行跟踪。

场景 3

制造商或现场库存

跟踪仓库、代表、寄售点、医院之间的保管关系,以及手术可用性、退回、现场行动和结算交接;受监管记录仍保留在已批准系统中。

保持身份、保管、就绪状态和处置相互关联

01

登记并核验身份

记录器械或物品主数据、制造商、型号、资产 ID、适用时的 UDI 数据、序列号或批次及来源凭证。

02

收货并检验

确认数量或器械状况、包装、有效期、验收状态、存储规则、收货凭证和审核负责人。

03

存储或分配

将物品关联到站点、房间、库位、部门、保管人、代表、寄售位置或其他已批准保管点。

04

保持可用状态

根据需要安排检验、预防性维护、校准、清洁、电池、证书和服务跟进。

05

发出、使用或转移

记录责任交接、去向、状态、时间戳、关联申请和预计归还时间,避免存储不必要的患者数据。

06

隔离、召回或退役

阻止不可用物品继续流转,分派调查或现场行动,保留凭证,审批处置并保存结案历史。

让每台器械或每个批次具备支持下一步决策的身份信息

记录组需要评估的字段支持的决策
器械或物品身份内部 ID、器械名称、制造商、型号/版本、目录号、类别区分产品型号与每台实物器械、批次或库存物品。
UDI 与生产身份适用时的 UDI-DI;批次、序列号、有效期、生产日期或其他 PI 数据支持精确识别,同时不假设所有器械都适用相同 UDI 要求。
实物实例或库存资产 ID、序列号、批次、数量、单位、状况、可用性、隔离状态显示哪些物品可定位、分配、发出、维修或暂停使用。
位置与保管机构、部门、房间、库位、保管人、现场代表、寄售点、转移历史明确器械在哪里以及由谁负责下一次确认。
就绪与服务检验、维护、校准、清洁、证书、服务商、下次到期日区分“在库”与“可按批准用途使用”。
追溯与异常收货、发出、使用/转移引用、召回或现场行动、凭证、负责人、状态、处置将受影响的器械或批次关联到责任明确的调查与结案。
FDA UDI 基础

FDA 将 UDI 描述为器械标识符(DI)以及标签上存在时的条件性生产标识符(PI)数据,例如批次、序列号、有效期或生产日期。

阅读 FDA 资料
重要边界

UDI 要求、例外、直接标记、GUDID 提交和生产数据因角色与器械而异。只有在质量或法规负责人明确要求后再配置字段。

把器械风险信号转化为有责任人的行动

只有明确触发条件、对可用性的影响、负责人、凭证和结案要求,状态视图才有价值。

信号示例条件必需工作流
身份信息不完整所需型号、序列号、批次、UDI、制造商或来源凭证缺失暂停放行,并将身份核验流转给指定负责人。
已过期或临期已到有效期或进入组织规定的处置窗口按已批准程序隔离或优先使用,并记录处置。
检验、维护或校准逾期到期后仍没有已接受的结果或证书更改就绪状态、通知负责人,并防止未经授权的发出或分配。
位置缺失或未确认无法按要求频率确认记录的位置或保管人发起位置异常,并记录查找、确认和升级历史。
匹配召回、安全通知或现场行动型号、UDI-DI、批次、序列号或其他标识符匹配已批准行动清单识别受影响记录,按要求隔离,分派行动,并在已批准系统中保存凭证。
供应商或服务凭证未获接受所需供应商、认证、服务或校准文件缺失或过期在质量或服务负责人解决前,阻止相关交接。

不要把可配置库存工作流等同于合规能力

FDA 器械追踪

追踪要求并非同样适用于每种器械

FDA 规定,制造商在被要求实施追踪系统时必须追踪特定器械。已批准的 SOP、审计程序、分销追踪、隐私处理和使用寿命义务应纳入受监管项目。

阅读 FDA 器械追踪资料
FDA QMSR

制造商质量体系记录需要经过验证的职责归属

FDA QMSR 于 2026 年 2 月 2 日生效,适用于其定义范围内的成品器械制造商。Jodoo 可支持已配置的运营工作流,但本页面不构成对 QMSR、ISO 13485、Part 11 或其他法规合规性的证明。

阅读 FDA QMSR 信息

使用 Jodoo 配置运营记录和交接

Jodoo 适合承载

表单、责任归属、审批、提醒和看板

  • 器械、位置、保管、检验、校准和异常记录
  • 必需凭证、角色视图、状态流转、通知和截止日期
  • 当其他已批准平台提供源数据时进行受控导入或集成
  • 部门、站点、供应商、状况、就绪和异常报表
以下能力应使用专业系统

临床、维护、质量、财务和受监管记录

  • EHR、手术文档、患者关联植入物记录和结算
  • CMMS/EAM 维护执行、测试设备、备件和验证服务历史
  • ERP/WMS 计价、采购、补货和大规模序列化库存
  • eQMS、GUDID 提交、标签、投诉、不良事件、召回和监管报告

如何选择医疗器械库存管理软件

从器械类别、监管角色、记录粒度和系统职责入手,而不是从通用功能清单入手。

需求需要核验Jodoo 适用性或边界
库存类型与粒度业务管理的是可复用资产、数量库存、序列化物品、批次、套件、寄售,还是多种类型的组合?选择视图前,先分别建立主数据、实物实例、批次、数量和保管记录模型。
UDI 与条码采集哪些物品带有 UDI、需要哪些 DI 与 PI 元素,以及是否必须由 AIDC 解析载体?Jodoo 可存储配置字段并支持扫码工作流;解析、标签和监管要求需单独验证。
位置与保管系统能否展示机构、房间/库位、部门、保管人、代表、寄售点和移动历史?使用关联表单和角色视图;需要自动定位时集成 RTLS 或专业定位技术。
就绪与服务维护、校准、检验、清洁、证书或电池状态是否必须阻止器械变为可用?Jodoo 适合配置跟进和审批;需要专业维护执行与验证记录时使用 CMMS/EAM。
召回与现场行动已批准标识符清单能否查找受影响器械/批次、隔离记录、分派行动并证明结案?仅在组织验证设计后使用 Jodoo 承载受控运营流程;正式监管记录应保留在已批准的 QMS 或召回系统中。
临床、财务与监管职责记录是否必须由 EHR、ERP/WMS、结算、GUDID、eQMS、投诉、不良事件或患者关联系统负责?明确每个主记录系统及集成方向;未经批准不得重复存储敏感或受监管数据。

衡量身份、位置、就绪状态和异常响应

库存身份完整率

必需身份字段完整的记录 ÷ 已审核记录 × 100

反映器械身份是否足够精确,可支持运营决策。

位置确认率

在预期位置确认的器械 ÷ 已检查器械 × 100

区分器械可用性与过期保管数据。

可用就绪率

就绪状态已接受的可用器械 ÷ 可用器械 × 100

排除逾期、隔离、损坏或其他不可用器械。

服务逾期率

超过检验、维护或校准期限的器械 ÷ 适用器械 × 100

在分配或发出前识别就绪风险。

召回行动覆盖率

已完成所需行动的受影响记录 ÷ 已识别受影响记录 × 100

衡量受控响应,但不代表单凭此指标即可满足监管要求。

异常闭环时长

异常关闭时间 − 异常发起时间

反映缺失、过期、逾期、隔离或召回记录得到解决的速度。

扩展库存模型前,先测试一个器械类别

为一个真实类别梳理身份、UDI 适用性、库存粒度、位置、保管、就绪、服务、异常、隐私和系统职责。

关于医疗器械库存管理软件的常见问题

什么是医疗器械库存管理软件?

医疗器械库存管理软件用于跟踪器械或库存标识、数量或实物实例、位置、保管责任、就绪状态、维护状态和可追溯历史。可重复使用设备、按批号管控的耗材、植入物和现场库存应采用不同的数据模型。

医疗器械库存系统应跟踪哪些字段?

可评估制造商、型号、内部 ID、适用的 UDI 数据、序列号或批号、有效期、数量、位置、保管人、状况、就绪状态、检查、维护、校准、隔离、召回行动、证据、负责人和处置方式。仅采集已批准运营目的所需的字段。

Jodoo 能否存储 UDI、序列号、批号和有效期数据?

可以。Jodoo 可以存储已配置的 UDI、器械标识符、生产标识符、序列号、批号、有效期和相关证据字段。UDI 要求和例外会因角色和器械而异,因此负责的质量或监管负责人必须定义所需数据和验证规则。

Jodoo 能否管理医疗器械维护、校准和就绪状态?

Jodoo 可以分派检查、维护、校准、清洁、证书、到期日期和就绪状态跟进。当专业维护执行、测试设备、零部件或经过验证的维修服务记录必须保留在权威系统中时,请使用 CMMS 或 EAM。

Jodoo 会替代 EHR、CMMS、ERP、eQMS 或 GUDID 吗?

不会。Jodoo 适用于可配置的运营记录、交接、审批、提醒和仪表板。与患者关联的临床数据、专业维护、财务库存、质量记录、UDI 提交、投诉、不良事件、召回和监管报告,应保留在各自所属的已批准权威系统中。

Jodoo 医疗器械工作流是否会自动符合 FDA、QMSR、ISO 13485 或 Part 11 要求?

不会。可配置的工作流本身并不能确立合规性。组织必须与其负责的质量、监管、安全和法律负责人共同定义适用性、已批准程序、验证、访问权限、审计、保留、隐私、集成、培训和监督要求。

用一个器械类别测试从身份到处置的完整流程

打开应用,查看器械、供应商、就绪状态和下一步行动记录,再针对一个真实器械类别验证字段、负责人、系统边界和管控要求。

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