Peralatan klinis yang dapat digunakan kembali
Lacak satu perangkat dengan ID aset, model, nomor seri, UDI ketika diterapkan, lokasi, departemen, kustodian, kondisi, inspeksi, pemeliharaan, dan kesiapan kalibrasi.
Software Manajemen Inventaris Alat Medis
Lacak perangkat medis dan stok terkait oleh UDI ketika diterapkan, seri atau banyak identitas, lokasi, tahanan, kesiapan, pemeliharaan, kalibrasi, karantina, dan tindakan berikutnya.
Dibangun untuk teknik biomedis, klinis, bahan, inventaris lapangan, dan tim berkualitas yang membutuhkan catatan tanggung jawab tanpa mengganti EHR mereka, CMMS, ERP, atau mengatur sistem kualitas.
Gunakan Jodoo untuk pencatatan, peninjauan, dan tindak lanjut operasional yang dapat dikonfigurasi; pertahankan catatan klinis, keuangan, pemeliharaan, kualitas, dan regulasi dalam sistem khusus yang mengelolanya. Inspeksi aplikasi inventaris perangkat medis yang bekerja, kemudian memvalidasi bidang, kepemilikan, kontrol, dan batas sistem untuk satu kategori perangkat nyata.
Alat medis untuk inventaris alur kerja di JodooBuka dalam tab baru
Inspeksi aplikasi inventaris perangkat medisTinjau identitas perangkat, vendor, lokasi, kesiapan, inspeksi, dan tindakan-berikutnya tampilan sebelum Anda beradaptasi arus kerja.Pratilik aplikasi
Jawaban langsung
Apa itu software manajemen inventaris alat medis?
Perangkat lunak pengelola peralatan medis melacak identitas, kuantitas atau fisik, lokasi, hak asuh, status layanan, dan riwayat traceabilitas dari perangkat medis dan saham terkait. Perlu catatan berbeda untuk perangkat yang dapat digunakan kembali, sebuah alat yang bisa dikendalikan, implan, atau persediaan lapangan.
Diulang pada 29 Juli 2026 oleh tim konten operasi Jodoo melawan FDA UDI saat ini, pelacakan, dan sumber bahan QMSR.
Pilih konteks inventaris
Pisahkan peralatan, stok klinis, dan inventaris lapangan
Ini adalah identifikasi dan hak asuh, tetapi mereka mendukung ketersediaan berbeda, pemeliharaan, kadaluwarsa, dan keputusan traceabilitas.
Bahan habis pakai, implan, dan kit
Track item dan UDI identitas ketika diterapkan, banyak atau batch, seri, kadaluwarsa, kuantitas, lokasi penyimpanan, negara karantina, status ingat, dan titik -of -gunakan handoff.
Inventaris produsen atau lapangan
Melacak tahanan di gudang, rep, situs pengiriman, rumah sakit, ketersediaan prosedur, kembali, tindakan lapangan, dan pengiriman uang sambil menjaga catatan yang diatur dalam sistem yang disetujui.
Lifecycle inventaris perangkat
Hubungkan identitas, penanggung jawab, kesiapan, dan keputusan akhir perangkat
Daftarkan dan verifikasi identitas
Rekam perangkat atau master item, produsen, model, ID aset, UDI data ketika dapat diterapkan, seri, atau banyak, dan sumber bukti.
Terima dan periksa
Konfirmasi kondisi kuantitas atau perangkat, kemasan, kadaluwarsa, status penerimaan, aturan penyimpanan, menerima bukti, dan peninjau bertanggung jawab.
Simpan atau tetapkan
Hubungkan barang dengan lokasi situs, ruangan, lokasi bin, departemen, pihak yang bertanggung jawab, agen, lokasi konfirmasi, atau titik penyimpanan yang diterima lainnya.
Pertahankan kesiapan
Jadwal inspeksi, perawatan pencegahan, kalibrasi, pembersihan, baterai, sertifikat, dan layanan mengikuti-up di mana diperlukan.
Keluarkan, gunakan, atau transfer
Rekam jawaban yang bertanggung jawab, tujuan, status, timestamp, permintaan terkait, dan kembali ekspektasi tanpa menyimpan data pasien yang tidak perlu.
Karantina, tarik kembali, atau hentikan penggunaan
Blok item yang tidak tersedia, menetapkan penyelidikan atau tindakan lapangan, mempertahankan bukti, disposisi menyetujui, dan melestarikan sejarah penutupan.
Model data minimum
Lengkapi setiap perangkat atau lot dengan identitas yang dibutuhkan untuk keputusan berikutnya
| Grup rekaman | Ruas untuk dievaluasi | Keputusan yang didukung |
|---|---|---|
| Identitas perangkat atau butir | ID internal, nama perangkat, produsen, model / versi, nomor katalog, kategori | Pisahkan model produk dari setiap perangkat fisik, banyak, atau item saham. |
| UDI dan identitas produksi | UDI -DI ketika dapat diterapkan; banyak / batch, seri, kadaluarsa, pembuatan tanggal, atau data PI lain ketika ada | Mendukung identifikasi yang tepat tanpa mengklaim bahwa setiap perangkat memiliki persyaratan yang sama UDI. |
| Instansi fisik atau stok | ID aset, seri, banyak, kuantitas, unit, kondisi, ketersediaan, keadaan karantina | Menunjukkan apa yang bisa ditemukan, ditugaskan, dikeluarkan, dilayani, atau ditahan. |
| Lokasi dan hak asuh | Fasilitas, departemen, ruangan, lokasi penyimpanan, pemegang kewaspadaan, agen lapangan, tempat konsignasi, sejarah pemindahan | Jawaban di mana perangkat itu dan siapa yang bertanggung jawab untuk konfirmasi berikutnya. |
| Reakiness and service | Inspeksi, pemeliharaan, kalibrasi, pembersihan, sertifikat, penyedia layanan, tanggal jatuh tempo berikutnya | Menjaga "dalam inventaris" terpisah dari "siap untuk digunakan". |
| Traseabilitas dan pengecualian | Referensi penggunaan / transfer, penarikan atau aksi lapangan, bukti, pemilik, status, disposisi | Menghubungkan perangkat yang terpengaruh atau banyak untuk penyelidikan bertanggung jawab dan penutupan. |
FDA menggambarkan UDI sebagai identifier perangkat (DI) plus pengidentifikasi produksi kondisional (PI) data seperti, serial, expiration, atau pembuatan tanggal ketika disertakan pada label.
Baca sumber FDAUDI persyaratan, pengecualian, menandai langsung, pengajuan GUDID, dan data produksi bervariasi oleh peran dan perangkat. Atur field hanya setelah kualitas bertanggung jawab atau pemilik regulasi mendefinisikan persyaratan.
Jodoo aplikasi inventaris perangkat medis
Periksa catatan perangkat, daftar pemasok, dan dasbor inventaris
Ubah tampilan untuk memeriksa bentuk kerja dan layar operasi. Klik semua pratilik untuk membuka aplikasi Jodoo.
Kendali pengecualian
Ubah sinyal risiko perangkat menjadi tindakan dengan penanggung jawab yang jelas
Sebuah tampilan status hanya berguna ketika pemicu, ketersediaan dampak, pemilik bertanggung jawab, bukti, dan persyaratan penutupan didefinisikan.
| Sinyal | Kondisi contoh | Perlu aliran kerja |
|---|---|---|
| Identitas tidak lengkap | Model, serial, banyak, UDI, produsen, atau sumber bukti hilang | Tahan rilis dan identitas rute verifikasi kepada pemilik yang ditunjuk. |
| Berbatas atau hampir kadaluarsa | Kehabisan telah dicapai atau jatuh ke dalam jendela aksi organisasi | Karantina atau memprioritaskan menurut prosedur yang disetujui; disposisi dokumen. |
| Inspeksi, pemeliharaan, atau kalibrasi terlambat | Tanggal jatuh tempo telah lewat tanpa hasil yang diterima atau sertifikat | Ubah status kesiapan, beritahu pemiliknya, dan mencegah masalah atau tugas yang tidak sah. |
| Lokasi hilang atau belum dikonfirmasi | Lokasi rekaman atau kustodian tidak dapat dikonfirmasi di irama yang diperlukan | Buka pengecualian lokasi dan rekam pencarian, konfirmasi, dan riwayat eskalasi. |
| Recall, safety notide, or field action matched | Sebuah model, UDI -DI, banyak, serial, atau pengidentifikasi lain cocok dengan sebuah daftar aksi yang disetujui | Mengidentifikasi catatan yang terpengaruh, karantina dimana diperlukan, menetapkan tindakan, dan menjaga bukti dalam sistem yang disetujui. |
| Vendor atau layanan bukti tidak diterima | Pemasok, sertifikasi, layanan, atau kalibrasi dokumentasi tidak ada atau kadaluwarsa | Blokir handoff terkait sampai kualitas bertanggung jawab atau pemilik layanan menyelesaikan itu. |
Lingkup regulasi
Jangan menganggap alur inventaris yang dapat dikonfigurasi sebagai klaim kepatuhan
Persyaratan pelacakan tidak sama untuk setiap perangkat
FDA menyatakan bahwa produsen harus melacak perangkat tertentu ketika diperintahkan untuk mengimplementasikan sistem pelacakan. Prosedur SOP, audit yang disetujui, pelacakan distribusi, penanganan privasi, dan kewajiban hidup yang berguna termasuk dalam program yang diatur.
Baca FDA pelacakan perangkatCatatan sistem mutu produsen memerlukan tanggung jawab yang tervalidasi
FDA QMSR menjadi efektif 2 Februari 2026 dan berlaku untuk menyelesaikan produsen perangkat dalam lingkup yang didefinisikan. Jodoo dapat mendukung dikonfigurasi arus operasi, tapi halaman ini tidak mendirikan QMSR, ISO 13485, Bagian 11, atau kompailasi regulasi lainnya.
Baca FDA QMSR informasiDi mana Jodoo cocok
Gunakan Jodoo untuk catatan operasional dan serah terima yang dapat dikonfigurasi
Formulir, penanggung jawab, persetujuan, pengingat, dan dasbor
- Perangkat, lokasi, hak asuh, inspeksi, kalibrasi, dan catatan eksepsi
- Bukti yang diperlukan, tampilan berbasis ROLE-status, routing, pemberitahuan, dan tanggal jatuh tempo
- Impor atau integrasinya yang dikendalikan ketika perangkat lain yang disetujui menyediakan data sumber
- Departemen, situs, vendor, kondisi, kesiapan, dan pengecualian pelaporan
Catatan klinis, pemeliharaan, kualitas, keuangan, dan regulasi
- EHR, dokumentasi prosedur, catatan implan yang terkait dengan pasien, dan penagihan
- CMMS / EAM Advance Advance, test effects, part, and validasi service history
- ERP / WMS valuasi, pembelian, pengisian ulang, dan persediaan serialisasi skala tinggi
- EQMS, GUDID submission, labeling, complaines, merugikan event, recalls, and regulales report
Daftar cek evaluasi perangkat lunak
Cara memilih software manajemen inventaris alat medis
Mulai dengan kategori perangkat, peran regulasi, granularitas rekaman, dan kepemilikan sistem - bukan daftar fitur generik.
| Persyaratan | Apa yang harus diverifikasi | Jodoo pas atau batas |
|---|---|---|
| Tipe inventaris dan granularitas | Apakah operasi mengelola aset yang dapat digunakan ulang, saham kuantitas, item serialisasi, banyak kit, pengiriman, atau campuran? | Model memisahkan master, instance fisik, banyak, jumlah, dan catatan hak asuh sebelum memilih tampilan. |
| UDI dan penangkapan barcode | Butir mana yang membawa UDI, DI dan elemen PI yang diperlukan, dan harus AIDC mengurai carrier? | Jodoo dapat menyimpan field yang dikonfigurasi dan mendukung pemindaian mengalir; parsing validate, label, dan persyaratan regulasi secara terpisah. |
| Lokasi dan hak asuh | Bisakah fasilitas sistem menunjukkan, kamar / bin, departemen, kustodian, rep, lokasi pengiriman, dan sejarah pergerakan? | Gunakan bentuk terkait dan tampilan berbasis ROLE-; terintegrasi dengan RTLS atau teknologi lokasi spesialis ketika otomatis dibutuhkan. |
| Reakiness and service | Harus pemeliharaan, kalibrasi, inspeksi, pembersihan, sertifikat, atau status baterai tersedia? | Jodoo Cocok dengan konfigurasi diikuti dan persetujuan; gunakan CMMS / EAM dimana spesialis pemeliharaan eksekusi dan catatan validasi utama. |
| Ingat dan aksi field | Dapatkah daftar identifikasi yang disetujui menemukan perangkat yang terpengaruh banyak, catatan karantina, penugasan, dan membuktikan penutupan? | Gunakan Jodoo untuk kontrol aliran kerja operasi hanya ketika organisasi memvalidasi desain; tetap resmi catatan regulasi dalam sistem QMS disetujui atau ingat. |
| Kepemilikan klinis, keuangan, dan regulasi | Harus EHR, ERP / WMS, penagihan, GUDID, eQMS, keluhan, keterangan acara, atau pasien-terkait sistem memiliki catatan? | Definisikan setiap sistem arah rekaman dan integrasi; jangan menduplikasi sensitif atau diatur data tanpa tujuan yang disetujui. |
Inventaris perangkat medis KPIs
Ukur kelengkapan identitas, lokasi, kesiapan, dan respons terhadap pengecualian
Kelengkapan identitas inventaris
catatan dengan ID yang dibutuhkan daerah tipikal tipikal diulas × 100Menunjukkan apakah perangkat dapat diidentifikasi tepat untuk keputusan operasi.
Tingkat konfirmasi lokasi
perangkat dikonfirmasi di lokasi diduga perangkat meragukan pemeriksaan × 100Memisahkan ketersediaan perangkat dari data tahanan basi.
Laju siap-siap untuk digunakan
perangkat tersedia dengan status kesiapan yang diterima memungkinkan perangkat × 100Selain terlambat, dikarantina, rusak, atau perangkat yang tidak tersedia.
Laju layanan overdue
perangkat masa lalu dibutuhkan inspeksi, pemeliharaan, atau kalibrasi perangkat yang dapat diterapkan × 100Permukaan resiko kesiapan sebelum tugas atau masalah.
Congsi aksi pembatalan
catatan yang terkena dengan aksi yang dibutuhkan selesai catatan yang terkena stroke diidentifikasi × 100Mengukur respon yang dikendalikan tanpa menyiratkan batas batas dengan sendirinya.
Waktu penyelesaian pengecualian
exception waktu tertutup eksepsi waktu terbukaMenunjukkan seberapa cepat hilang, berakhir, tertunda, dikarantina, atau catatan yang ditarik kembali diselesaikan.
Lembar kerja implementation
Uji satu kategori perangkat sebelum memperluas model inventaris
Identitas peta, UDI bisa diterapkan, kekayaan saham, lokasi, hak asuh, kesiapan, layanan, pengecualian, privasi, dan kepemilikan sistem untuk satu kategori nyata.
FAQ
Pertanyaan umum tentang software manajemen inventaris alat medis
Apa itu software manajemen inventaris alat medis?
Perangkat lunak manajemen persediaan perangkat medis mengikuti identitas perangkat atau stok, jumlah atau contoh fisik, lokasi, penguasaan, siap digunakan, status layanan, dan sejarah keteladanan. Model data harus berbeda untuk perangkat yang dapat digunakan berkali-kali, konsumsi yang dikendalikan dalam jumlah, implantasi, dan persediaan lapangan.
Kolom apa saja yang harus dilacak oleh sistem inventaris alat medis?
Pabrik Evaluasi, model, ID internal, data UDI ketika diterapkan, seri atau banyak, kadaluwarsa, jumlah, lokasi, penjaga, kondisi, kesiapan, inspeksi, pemeliharaan, kalibrasi, karantina, tindakan ingat, bukti, pemilik, dan disposisi. Hanya mengumpulkan bidang yang diperlukan untuk tujuan operasi yang disetujui.
Apakah Jodoo dapat menyimpan data UDI, nomor seri, lot, dan kedaluwarsa?
Ya. Jodoo dapat menyimpan konfigurasi UDI, identifikasi perangkat, identifikasi produksi, serial, banyak, berakhir, dan bidang bukti terkait. UDI dan pengecualian bervariasi oleh peran dan perangkat, sehingga kualitas atau pemilik regulasi bertanggung jawab harus mendefinisikan data dan validasi yang diperlukan.
Apakah Jodoo dapat mengelola pemeliharaan, kalibrasi, dan kesiapan alat medis?
Jodoo dapat melakukan pemeriksaan rute, pemeliharaan, kalibrasi, pembersihan, sertifikat, due- date, dan kesiapan diikuti-up. Gunakan CMMS atau EAM ketika spesialis eksekusi, peralatan tes, suku cadang, atau catatan layanan yang sah harus tetap sistem catatan.
Apakah Jodoo menggantikan EHR, CMMS, ERP, eQMS, atau GUDID?
Jodoo cocok dengan catatan operasi yang bisa diatur, handoffs, persetujuan, pengingat, dan dashboards tetap terhubung dengan data klinis, pemeliharaan spesialis, persediaan keuangan, catatan kualitas, UDI submissions, peristiwa merugikan, recall, dan regulasi pelaporan dalam sistem yang disetujui
Apakah alur kerja alat medis Jodoo otomatis mematuhi FDA, QMSR, ISO 13485, atau Part 11?
Tidak, aliran kerja yang dapat diatur tidak menetapkan kepatuhan organisasi harus menentukan pelamar, prosedur yang disetujui, validasi, akses, audit, penahanan, privasi, integrasi, pelatihan, dan pengawasan dengan kualitas bertanggung jawab, regulasi, keamanan, dan pemilik hukum.
Mulai dengan aplikasi inventaris perangkat medis ini
Uji satu kategori perangkat dari identitas hingga keputusan akhir
Buka aplikasi, tinjau perangkat, vendor, kesiapan, dan catatan aksi berikutnya, kemudian mengesahkan bidang, pemilik, batas sistem, dan kontrol untuk satu kategori perangkat nyata.