查找个人培训历史
从员工记录进入，或按人员和资质筛选记录视图。打开完成详情，查看结果、版本、培训机构及文件。回答记录查询时，不应只提供仪表板汇总数字。
完整回答“此人是否接受过培训”
主管需要的可能不只是完成日期。有效的回答应说明具体培训，并让主管查看其通过审核的依据。
谁完成了什么培训
员工 + 资质 + 版本
培训内容变更后，仅凭熟悉的课程名称并不足够。应保留员工完成的版本，以及提供培训的机构。
何时完成，结果如何
日期 + 结果 + 证明文件
记录完成日期及所需证明材料。仅在培训实际采用评分时记录分数，不要为只考勤的培训编造评分。
为何通过审核
审核人 + 决定 + 关联任务
将审核信息保存在记录中，便于其他管理员了解结果并找到原始要求。
保留旧完成记录与原始版本的关联
培训目录从版本 1 更新至版本 2
员工已通过审核的版本 1 完成记录仍为版本 1。更新当前目录，不应让记录显示员工在修订内容尚未发布前就已完成学习。
由协调员决定哪些内容需要再培训
审核变更后的要求及受影响岗位。需要新培训时，创建新任务并保留旧记录，让准确的培训历史与当前岗位准备情况判定分别保留。
示例应用在任务和完成记录中保存版本及培训机构信息。 任务队列 用于管理新的培训，历史记录则继续说明过去的完成情况。
更正内容应重新触发相应审核
| 变更 | 下一步处理 | 作用 |
|---|---|---|
| 提交的文件不清晰 | 注明具体原因后退回记录，并要求更正文件。 | 让员工明确需要修改什么。 |
| 已通过审核的完成内容被修改 | 先重新审核，再将变更后的结果视为已通过。 | 避免旧审批被直接用于认可新的证明材料。 |
| 课程版本变更 | 保留完成时的信息快照，并审核是否需要分配新任务。 | 既保持历史准确，也不妨碍后续学习。 |
| 资质续期 | 创建替代资质，并保留上一份资质。 | 审核过去某个日期的情况时，仍能找到相关证明材料。 |
设计记录时兼顾检索和访问权限
明确谁能修改证明材料
区分记录提交人与审核通过人。按团队分工分配成员账号和权限，并在存储真实人员信息前落实组织的保留要求。
培训机构新增证书参考编号，或某类培训需要补充证明材料时，可在 Jodoo 中更新相关字段和审核清单。审核人便可直接在完成记录中找到这些信息，无需另行搜索邮件往来。
迁移与维护培训历史
如何迁移旧电子表格和证书文件？
先统一稳定的员工标识和资质清单。区分重名人员，保留原始完成日期，并附上对应文件。将存疑的历史记录放入审核队列，不要把所有导入记录都设为已通过。先核对少量员工的历史，再导入其余数据。
培训目录后续变更怎么办？
任务和完成记录会保留当时的版本及培训机构信息快照。更新当前目录版本不会改写员工此前完成的内容。若有新要求，仍可能需要协调员安排再培训。
已通过审核的记录可以更正吗？
可以。在示例工作流中，更改完成内容或证明材料会重新触发审核。审核人核查更正内容后，记录才能再次被视为已通过；不能仅修改状态名称来代替核查。
培训记录应保留多久？
请根据组织要求、协议及适用义务设置保留和访问规则。应用可保存关联历史，但不会为每类培训确定符合法律要求的保留期限。
让可靠的培训记录发挥作用
使用记录工作区
先查看示例记录，再为团队配置要求、字段和工作视图。