직원의 이수 이력 찾기
직원 레코드에서 시작하거나 레코드 보드를 직원과 자격별로 필터링하세요. 이수 상세 화면에서 결과, 버전, 교육기관, 파일을 확인하세요. 레코드 요청에 대시보드 합계만으로 답하지 마세요.
필요할 때 바로 찾는 교육 레코드
직원의 교육 이력에서 이수 여부를 체크한 칸만 확인하지 마세요—버전, 교육기관, 결과, 증빙 파일까지 찾아볼 수 있습니다.
예시로 시작해 팀에 맞게 조정하세요.
‘이 직원이 교육을 받았나요?’에 충분한 답을 제공하세요
관리자에게는 이수일 이상의 정보가 필요할 수 있습니다. 어떤 교육을 받았고 어떤 근거로 승인됐는지 확인할 수 있어야 합니다.
누가 무엇을 이수했는가
직원 + 자격 + 버전
교육 내용이 바뀌었다면 익숙한 과정명만으로는 충분하지 않습니다. 직원이 이수한 버전과 교육을 제공한 기관을 보관하세요.
언제 어떻게 이수했는가
날짜 + 결과 + 증빙 파일
날짜가 명시된 이수 레코드와 필수 증빙을 사용하세요. 실제로 점수를 매기는 교육에만 점수를 기록하고, 참석만 확인하는 교육에 임의의 점수를 만들지 마세요.
어떤 근거로 승인됐는가
검토자 + 결정 + 연결된 배정 건
다른 관리자도 결과를 이해하고 원래 요건을 찾을 수 있도록 검토 내역을 레코드와 함께 보관하세요.
과거 이수 내역은 원래 버전과 연결해 보관하세요
카탈로그가 버전 1에서 버전 2로 변경된 경우
승인된 직원의 버전 1 이수 내역은 버전 1로 남습니다. 현재 카탈로그가 바뀌었다고 개정 자료가 나오기도 전에 직원이 이를 이수한 것처럼 표시되어서는 안 됩니다.
교육 운영 담당자가 재교육 필요 여부 판단
변경된 요건과 영향을 받는 역할을 검토하세요. 새로운 학습이 필요하면 이전 레코드를 보존한 채 새 교육을 배정하세요. 이렇게 하면 정확한 이수 이력과 현재 준비도 판단을 구분할 수 있습니다.
예시 앱에서는 버전과 교육기관을 배정 및 이수 레코드에 저장합니다. 새 학습은 교육 배정 대기열 에서 관리하고, 과거 레코드는 이전 이수 내역을 설명하는 자료로 유지합니다.
수정하면 필요한 검토가 다시 시작되어야 합니다
| 변경 사항 | 다음 절차 | 필요한 이유 |
|---|---|---|
| 제출 파일이 불분명함 | 구체적인 사유와 함께 레코드를 반려하고 수정된 파일을 요청하세요. | 직원이 무엇을 고쳐야 하는지 알 수 있습니다. |
| 승인된 이수 내용이 변경됨 | 변경된 결과를 승인된 것으로 처리하기 전에 검토를 다시 진행하세요. | 이전 승인이 새 증빙에 자동으로 적용되지 않습니다. |
| 교육 과정 버전이 변경됨 | 이수 당시 정보를 보존하고 새 교육 배정이 필요한지 검토하세요. | 향후 학습을 진행하면서도 정확한 이력을 유지할 수 있습니다. |
| 자격이 갱신됨 | 대체 자격을 만들고 이전 자격을 보관하세요. | 과거 시점을 감사할 때도 해당 증빙을 찾을 수 있습니다. |
조회와 접근 권한까지 고려해 레코드를 설계하세요
증빙 수정 권한 정하기
레코드 제출자와 승인 검토자를 구분하세요. 팀에 맞게 구성원 계정과 권한을 배정하고, 실제 인사 정보를 저장하기 전에 조직의 보관 요건을 적용하세요.
교육기관이 새로운 인증서 참조 정보를 추가하거나 교육 유형에 추가 증빙이 필요해지면 Jodoo에서 관련 필드와 검토 체크리스트를 업데이트하세요. 검토자는 별도의 이메일 대화를 찾지 않고 이수 레코드에서 해당 정보를 확인할 수 있습니다.
교육 이력 이전 및 관리
기존 스프레드시트와 인증서 파일은 어떻게 옮기나요?
먼저 일관되게 사용할 직원 식별자와 자격 목록을 정하세요. 동명이인을 구분하고 원래 이수일을 보존하며 해당 파일을 첨부하세요. 확실하지 않은 기존 레코드는 모두 승인 상태로 가져오지 말고 검토 대기열에 넣으세요. 소수 직원의 이력을 확인한 후 나머지를 가져오세요.
나중에 교육 카탈로그가 바뀌면 어떻게 되나요?
배정 및 이수 레코드에는 당시 버전과 교육기관 정보가 보존됩니다. 현재 카탈로그의 버전을 업데이트해도 직원의 과거 이수 내역은 바뀌지 않습니다. 새로운 요건에 따라 교육 운영 담당자가 재교육을 배정해야 할 수 있습니다.
승인된 레코드도 수정할 수 있나요?
네. 예시 워크플로에서는 이수 내용이나 증빙을 변경하면 검토가 다시 시작됩니다. 검토자가 수정 내용을 확인해야 다시 승인된 것으로 처리됩니다. 상태 이름만 바꾸는 것으로 이 확인을 대신해서는 안 됩니다.
교육 레코드는 얼마나 오래 보관해야 하나요?
조직의 요건, 계약, 적용되는 의무에 맞춰 보관 및 접근 규칙을 정하세요. 앱은 연결된 이력을 저장하지만 모든 교육 유형에 법적으로 적합한 보관 기간을 정해 주지는 않습니다.
신뢰할 수 있는 교육 레코드를 업무에 활용하세요
레코드 작업 공간 사용하기
예시 레코드를 살펴본 뒤 팀에 맞게 요건, 필드, 업무용 뷰를 설정하세요.