Получайте историю обучения сотрудника с версией, поставщиком, результатом и подтверждающим файлом, а не только отметкой о завершении.
Начните с примера и адаптируйте его к команде.
Руководителю может быть недостаточно даты завершения. Полезный ответ определяет обучение и позволяет проверить основание приемки.
Знакомого названия курса недостаточно, если содержимое изменилось. Сохраняйте пройденную версию и поставщика.
Используйте дату завершения и обязательные материалы. Указывайте балл только там, где он действительно применяется; не придумывайте его для занятия только с посещаемостью.
Храните проверку с записью, чтобы другой администратор понял результат и нашел исходное требование.
Принятое завершение версии 1 остается версией 1. Обновление каталога не должно создавать впечатление, что сотрудник прошел измененный материал до его появления.
Проверьте измененное требование и затронутые роли. При необходимости создайте новое назначение, сохранив старую запись. Так достоверная история отделяется от текущей готовности.
В примере версия и поставщик хранятся в назначении и завершении. Очередь назначений обрабатывает новое обучение, а историческая запись объясняет прошлое завершение.
| Изменение | Что происходит дальше | Почему это важно |
|---|---|---|
| Отправленный файл неясен | Верните запись с конкретной причиной и запросите исправленный файл. | Сотрудник понимает, что исправить. |
| Содержимое принятого завершения изменено | Повторно откройте проверку до принятия измененного результата. | Старое согласование не подтверждает новые материалы автоматически. |
| Версия курса изменилась | Сохраните снимок завершения и определите необходимость нового назначения. | История остается точной, не мешая дальнейшему обучению. |
| Удостоверение продлено | Создайте замену и сохраните предыдущую запись. | При проверке прошлой даты можно найти нужное подтверждение. |
Начните с сотрудника или отфильтруйте доску записей по человеку и квалификации. Откройте завершение, чтобы увидеть результат, версию, поставщика и файл. Не используйте общий показатель дашборда как единственный ответ на запрос записей.
Разделите отправку записи и ее приемку. Назначьте учетные записи и права под команду и примените собственные сроки хранения до загрузки реальных кадровых данных.
Если поставщик добавляет номер сертификата или категории нужны новые материалы, обновите поля и список проверки в Jodoo. Проверяющий найдет сведения в записи завершения, а не в отдельной переписке.
Сначала согласуйте постоянный идентификатор сотрудника и список квалификаций. Разберите повторяющиеся имена, сохраните исходные даты завершения и прикрепите соответствующие файлы. Сомнительные старые записи отправьте на проверку, а не импортируйте как принятые. Проверьте историю нескольких сотрудников перед полным импортом.
Назначение и завершение сохраняют снимок версии и поставщика. Обновление текущей версии каталога не меняет ранее пройденное обучение. Новое требование может потребовать повторного обучения, которое назначит координатор.
Да. Изменение данных о завершении или подтверждения повторно открывает проверку. Проверяющий оценивает исправление, прежде чем запись снова станет принятой; одного переименования статуса недостаточно.
Установите сроки хранения и правила доступа по требованиям, договорам и применимым обязательствам вашей организации. Приложение хранит связанную историю, но не определяет юридически правильный срок для каждого вида обучения.
Изучите примеры записей, затем настройте требования, поля и рабочие представления для команды.
