Rufen Sie den Schulungsverlauf eines Mitarbeitenden mit Version, Anbieter, Ergebnis und Nachweisdatei auf – nicht nur mit einem abgehakten Abschlussfeld.
Beginnen Sie mit dem Beispiel und passen Sie es an Ihr Team an.
Eine Führungskraft benötigt möglicherweise mehr als ein Abschlussdatum. Eine hilfreiche Antwort benennt die Schulung und macht nachvollziehbar, warum der Abschluss freigegeben wurde.
Ein bekannter Kursname reicht nicht, wenn sich Inhalte geändert haben. Bewahren Sie die absolvierte Version und den Schulungsanbieter auf.
Verwenden Sie einen datierten Abschluss und die erforderlichen Belege. Erfassen Sie nur dann eine Punktzahl, wenn die Schulung tatsächlich bewertet wird; erfinden Sie keine Bewertung für reine Teilnahmetermine.
Bewahren Sie die Prüfung beim Datensatz auf, damit andere Administrierende das Ergebnis nachvollziehen und die ursprüngliche Anforderung finden können.
Der freigegebene Abschluss eines Mitarbeitenden in Version 1 bleibt Version 1. Eine Änderung des aktuellen Katalogs darf nicht den Eindruck erwecken, die Person habe überarbeitete Inhalte absolviert, bevor es sie gab.
Prüfen Sie die geänderte Anforderung und betroffene Rollen. Ist neues Lernen nötig, erstellen Sie eine neue Zuweisung und bewahren den alten Datensatz. So bleiben historischer Nachweis und heutige Einsatzbereitschaft getrennt.
In der Beispiel-App werden Version und Anbieter mit Zuweisung und Abschluss gespeichert. Die Zuweisungswarteschlange verwaltet neue Lernaufgaben; der historische Datensatz erläutert weiterhin frühere Abschlüsse.
| Änderung | Was als Nächstes passiert | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Die eingereichte Datei ist unklar | Datensatz mit konkreter Begründung zurückgeben und korrigierte Datei anfordern. | Die Person weiß, was zu korrigieren ist. |
| Inhalt eines freigegebenen Abschlusses wird geändert | Prüfung erneut öffnen, bevor das geänderte Ergebnis wieder als freigegeben gilt. | Eine alte Freigabe bestätigt nicht stillschweigend einen neuen Nachweis. |
| Eine Kursversion ändert sich | Momentaufnahme des Abschlusses bewahren und prüfen, ob eine neue Zuweisung gilt. | Der Verlauf bleibt korrekt, ohne künftiges Lernen zu blockieren. |
| Ein Qualifikationsnachweis wird erneuert | Ersatzdatensatz erstellen und Vorgänger bewahren. | Bei einer historischen Prüfung bleibt der damals relevante Nachweis auffindbar. |
Beginnen Sie beim Mitarbeitenden oder filtern Sie die Datensatzansicht nach Person und Qualifikation. Öffnen Sie den Abschluss, um Ergebnis, Version, Anbieter und Datei zu prüfen. Eine Dashboard-Kennzahl allein reicht nicht als Antwort auf eine Nachweisanfrage.
Trennen Sie die Person, die einen Datensatz einreicht, von der prüfenden Person, die ihn freigibt. Ordnen Sie Mitgliederkonten und Berechtigungen Ihrem Team zu und wenden Sie vor dem Speichern realer Personaldaten Ihre Aufbewahrungsregeln an.
Wenn ein Anbieter eine neue Zertifikatsreferenz hinzufügt oder eine Schulungskategorie weitere Nachweise benötigt, aktualisieren Sie Felder und Prüfcheckliste in Jodoo. Die Angaben stehen dann direkt im Abschlussdatensatz statt in einem separaten E-Mail-Verlauf.
Legen Sie zuerst eine stabile Mitarbeiterkennung und eine einheitliche Qualifikationsliste fest. Trennen Sie doppelte Namen, übernehmen Sie die ursprünglichen Abschlussdaten und hängen Sie die passenden Dateien an. Unsichere Altdaten gehören in eine Prüfliste und sollten nicht ungeprüft als akzeptiert importiert werden. Prüfen Sie zunächst den Verlauf einiger weniger Mitarbeitender, bevor Sie den Rest importieren.
Zuweisung und Abschluss behalten eine Momentaufnahme von Version und Anbieter. Eine Änderung der aktuellen Katalogversion schreibt frühere Abschlüsse nicht um. Bei einer neuen Anforderung muss die Schulungskoordination gegebenenfalls eine Wiederholungsschulung planen.
Ja. Werden Abschlussinhalt oder Nachweis geändert, öffnet der Beispiel-Workflow die Prüfung erneut. Erst nach erneuter Kontrolle gilt die Korrektur wieder als freigegeben; eine bloße Umbenennung des Status ersetzt diese Prüfung nicht.
Legen Sie Aufbewahrungs- und Zugriffsregeln entsprechend den Anforderungen, Vereinbarungen und geltenden Pflichten Ihrer Organisation fest. Die App speichert den verknüpften Verlauf, bestimmt aber nicht für jede Schulungsart die rechtlich richtige Aufbewahrungsfrist.
Sehen Sie die Beispieldatensätze an und konfigurieren Sie anschließend Anforderungen, Felder und Arbeitsansichten für Ihr Team.
