เรคคอร์ดการฝึกอบรม พร้อมใช้เมื่อคุณต้องการ

กำหนดรหัสพนักงานที่ใช้ได้ต่อเนื่องและรายการคุณสมบัติให้ตรงกันก่อน แยกคนที่ชื่อซ้ำ เก็บวันที่ฝึกอบรมเสร็จเดิม และแนบไฟล์ที่ตรงกัน นำเรคคอร์ดเก่าที่ไม่แน่ชัดเข้าคิวตรวจ แทนการนำเข้าทุกแถวเป็นรายการที่ผ่านการยอมรับ ตรวจสอบประวัติพนักงานกลุ่มเล็กก่อนนำเข้าส่วนที่เหลือ

งานที่มอบหมายและผลการฝึกอบรมจะเก็บข้อมูลเวอร์ชันและผู้ให้บริการ ณ เวลานั้นไว้ การอัปเดตเวอร์ชันปัจจุบันของแค็ตตาล็อกจะไม่เขียนทับสิ่งที่พนักงานเคยเรียนจบ ข้อกำหนดใหม่อาจยังต้องให้ผู้ประสานงานจัดการฝึกอบรมซ้ำ

ได้ ในเวิร์กโฟลว์ตัวอย่าง การเปลี่ยนเนื้อหาหรือหลักฐานการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นจะเปิดให้ตรวจใหม่ ผู้ตรวจต้องตรวจการแก้ไขก่อนจึงจะถือว่ายอมรับอีกครั้ง การเปลี่ยนชื่อสถานะอย่างเดียวไม่ควรใช้แทนการตรวจนี้

กำหนดกฎการเก็บรักษาและการเข้าถึงให้สอดคล้องกับข้อกำหนด ข้อตกลง และหน้าที่ที่องค์กรของคุณต้องปฏิบัติ แอปเก็บประวัติที่เชื่อมโยงกัน แต่ไม่ได้กำหนดระยะเวลาเก็บรักษาที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับการฝึกอบรมทุกประเภทให้