运营团队可按负责人、状态和到期日监控进行中的供应商付款记录。
供应商付款跟踪器模板
用一个跟踪器统一监控付款冻结、汇款时间和放款状态。
专为应付账款和采购团队打造，让您在付款问题积压前清晰掌握付款冻结、汇款时间和供应商跟进情况。
您可以自定义状态、负责人视图、账龄规则、仪表板和提醒，以适配您的流程。 先预览供应商付款跟踪器模板，再根据团队需要调整视图、账龄规则和提醒。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
应付账款、财务和采购团队可使用此模板，在发票获批放款后管理供应商付款。常见问题在于，付款冻结、汇款时间和供应商跟进通常分散在不同位置进行跟踪。此跟踪器可让团队持续掌握付款状态、未解决的冻结事项和汇款时间，从而更早处理付款问题。
适用对象
最适合使用此模板的团队
管理者可在积压扩大前发现账龄项目、异常情况和停滞的跟进事项。
流程负责人可维护一个可搜索的统一跟踪器，而不必从不同工具中重复整理状态报告。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
供应商付款工作区。
为每条供应商付款记录采集关键字段、负责人、日期和跟进详情。
供应商付款状态和负责人视图。
按负责人、状态、到期日和账龄查看供应商付款，无需反复重建报表。
供应商付款跟进可见性。
在逾期记录、停滞工作和异常趋势演变为积压或错过截止日期之前及时发现。
包含组件
- 供应商付款跟踪器
- 状态更新日志
- 异常跟进日志
- 供应商付款跟踪列表
- 跟踪仪表板
- 账龄与瓶颈跟踪器
- 负责人通知
- 状态偏差提醒
- 负责人跟进提醒
- 状态提醒
- 团队成员
- 经理
- 流程负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 将所有供应商付款集中到一个实时队列中，统一管理负责人、日期和当前状态。
- 在服务水平下滑前及时发现账龄工作、停滞跟进和积压问题。
- 为管理者提供可搜索的工作量、下一步行动和完成历史记录。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
供应商付款跟踪列表。
通过一个付款列表统一查看付款冻结、汇款时间、付款状态和供应商跟进情况。
供应商付款跟踪器。
用团队日常使用的字段、状态历史和下一步行动，让供应商付款全程清晰可见。
跟踪仪表板。
通过一个仪表板监控积压、账龄和处理效率。
使用方式
从配置到上线
当工作进入流程时，团队创建或更新供应商付款记录。
负责人通过实时列表和队列处理工作，清楚查看状态、到期日和所需的下一步行动。
管理者查看账龄、积压和停滞事项，以便在延误扩散前重新平衡工作。
已关闭的记录仍可搜索，便于报表、审计和流程改进。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个供应商付款跟踪器模板包含哪些内容？
您将获得供应商付款跟踪器、状态更新日志和异常跟进日志等跟踪记录；供应商付款跟踪列表、跟踪仪表板和账龄与瓶颈跟踪器等仪表板与队列视图；以及负责人通知、状态偏差提醒等自动化功能，帮助团队及早发现付款冻结、汇款时间和付款状态问题，而不是等到下一个报告周期才处理。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以围绕付款冻结、汇款时间和付款状态，调整跟踪指标、仪表板视图、提醒规则和负责人的跟进方式。
团队可以在移动端使用吗？
可以。团队可以通过移动端查看付款冻结、汇款时间和付款状态，并在队列仍处于活跃状态时跟进停滞事项。
管理者可以监控负责人、账龄和停滞工作吗？
可以。管理者可以更早发现付款冻结、汇款时间和付款状态问题，而无需等待手动报表更新。
这个模板最适合哪些人？
它适用于需要持续掌握供应商付款情况的应付账款、财务和采购团队。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。AI 可以帮助您根据团队管理供应商付款的方式，调整字段、仪表板、提醒和工作流步骤。
应用场景
查看此模板相关的应用场景
64 个模板
后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单18 个模板财务申请与审批管控
为财务申请、付款审批、发票审核、报销、预算核查、CapEx 以及付款跟进建立更清晰的证据链与分派流程。
财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请29 个模板财务审批模板
从这里开始，适用于需要更强管控的预算、费用、发票、付款、授信和会计分录审批工作流。
财务申请跟踪器 / 预算审批应用模板 / 费用审批工作流8 个模板发票与采购订单管理软件
打通发票与采购订单工作流，统一管理 PO 上下文、发票审核、付款申请、供应商记录和 AP 跟进。
采购订单跟踪器 / 采购订单申请 / 采购订单审批9 个模板应付账款自动化
规划应付账款自动化工作流，覆盖发票受理、科目编码审核、审批、ACH 申请、付款状态和 AP 仪表板。
应付账款跟踪器 / 应付账款发票审批工作流 / 发票申请8 个模板发票审批软件
规划发票审批软件工作流，覆盖发票受理、编码、审批人分派、挂起、付款准备和 AP 跟进。
应付账款发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器工作流包
查看此模板适合放入哪些完整工作流
12 个模板
付款申请工作流套件
连接财务申请受理、付款申请、发票背景信息、审批依据、ACH 或支票付款发放，以及付款跟进。
01 采集财务申请02 核实发票和履约背景信息03 分派审批与发放就绪检查04 跟踪付款后续财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请11 个模板发票审批工作流包
打通发票受理、AP 审核、编码、审批分派、暂缓处理、付款就绪状态、供应商背景和结项。
01 收集发票背景信息02 审核 AP 和供应商就绪状态03 分派审批和例外处理04 进入付款就绪阶段应付账款发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器12 个模板付款审批工作流套件
连接付款申请、发票审批、ACH 放款控制、支票申请、供应商付款跟踪和 AP 跟进。
01 收集付款申请02 核验发票与 AP 背景03 控制付款发放04 跟踪付款跟进付款申请表 / 采购付款申请 / 应付账款发票审批工作流13 个模板采购到付款工作流包
在一个采购到付款工作流中，串联采购申请、审批、采购订单、收货凭证、发票审核和付款跟进。
01 采集采购申请02 流转审批与 PO 交接03 记录收货凭证04 审核发票并跟进付款采购申请表 / 通用采购申请表 / 预算审批应用模板17 个模板财务审批控制工作流包
将预算、费用、发票、付款、CapEx、授信和会计分录审批梳理为更清晰的财务控制工作流。
01 受理财务申请02 审核预算与政策背景03 分派受控审批流程04 跟踪付款与后续跟进预算审批应用模板 / 费用审批工作流 / 差旅报销表单8 个模板应付账款、发票审批与付款控制工作流组合包
打通 AP 发票受理、编码审批、ACH 付款放行控制、付款状态以及与合同关联的付款计划。
01 采集发票和付款背景信息02 流转 AP 编码审核和发票审批03 准备受控的付款放行04 监控 AP 账龄和合同义务应付账款跟踪器 / 应付账款发票审批工作流 / ACH 付款申请表相关模板
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