按负责人、状态和到期日监控活跃应付账款记录的运营团队。
应付账款跟踪器模板
通过 AP 运营跟踪器管理发票账龄、编码问题、暂缓原因、异常负责人和付款批次就绪状态。
专为应付账款团队打造，让供应商发票、到期日、编码状态、审批阻塞项和付款时间在一个实时工作区中清晰可见。
可自定义状态、负责人视图、账龄规则、仪表板和提醒，以匹配您的流程。 先预览应付账款跟踪器模板，再按您团队的需求调整 AP 账龄队列、暂缓原因、付款批次视图和负责人提醒。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
应付账款团队会在发票进入 AP 之后、付款发放之前，使用此模板作为运营管控中心。它可跟踪供应商、发票编号、金额、到期日、编码状态、审批状态、付款批次、异常负责人和暂缓原因，帮助 AP 团队区分常规发票与受阻项目，并在付款延误前清除瓶颈。
适用对象
最适合使用此模板的团队
在积压扩大前识别账龄项目、异常情况和停滞跟进的管理者。
希望保留一个可搜索的统一跟踪器，而不是从不同工具反复整理状态报告的流程负责人。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
AP 发票登记表，包含供应商、发票编号、金额和到期日。
在实时 Jodoo 模板中管理包含供应商、发票编号、金额和到期日的 AP 发票登记表，让团队无需重建电子表格，就能查看状态、负责人、异常情况和下一步操作。
编码状态、审批状态、暂缓原因和异常负责人跟踪。
在实时 Jodoo 模板中跟踪编码状态、审批状态、暂缓原因和异常负责人，让团队无需重建电子表格，就能查看状态、负责人、异常情况和下一步操作。
付款批次就绪队列。
在实时 Jodoo 模板中管理付款批次就绪队列，让团队无需重建电子表格，就能查看状态、负责人、异常情况和下一步操作。
包含组件
- AP 发票登记表
- 编码与暂缓审核日志
- 付款批次就绪队列
- 异常负责人队列
- AP 账龄仪表板
- 暂缓原因提醒
- 负责人通知
- 状态异常提醒
- 负责人跟进提醒
- 状态提醒
- 团队成员
- 经理
- 流程负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 将所有应付账款记录集中在一个包含负责人、日期和当前状态的实时队列中。
- 在服务水平下滑前，及时发现账龄任务、停滞跟进和积压问题。
- 为管理者提供可搜索的工作负载、下一步操作和完成历史记录。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
应付账款跟踪器列表。
在一个 AP 工作队列中快速查看发票负责人、暂缓原因、到期日和付款状态。
应付账款跟踪器。
通过团队日常使用的字段、状态历史和下一步操作，让应付账款记录始终清晰可见。
跟踪仪表板。
通过一个仪表板监控积压、账龄和处理效率。
使用方式
从配置到上线
工作进入流程后，团队创建或更新应付账款记录。
负责人根据显示状态、到期日和下一步所需操作的实时列表与队列开展工作。
管理者查看账龄、积压和停滞项目，以便在延误扩散前重新平衡工作。
已关闭的记录仍可搜索，便于报表、审计和流程优化。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个应付账款跟踪器模板包含哪些内容？
该模板包含 AP 发票登记表、编码与暂缓审核日志、付款批次就绪队列、异常负责人队列、AP 账龄仪表板和提醒功能，帮助财务团队在付款前管理供应商发票。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以围绕账龄发票、受阻项目和付款就绪状态，自定义跟踪字段、负责人队列、账龄规则、仪表板和提醒。
团队可以在移动端使用吗？
可以。负责人和管理者可通过移动端查看账龄发票、受阻项目和付款就绪状态，更新跟进情况，并推动队列持续流转。
管理者可以监控负责人、账龄和停滞工作吗？
可以。管理者可以查看账龄发票、受阻项目和付款就绪状态，从而更容易在截止日期延误或队列停滞前及时介入。
此模板最适合哪些团队？
它适用于需要围绕发票负责人、到期日、付款暂缓和即将到来的付款发放来监控应付账款工作的应付账款、财务和运营团队。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。AI 可以帮助您围绕发票负责人、到期日、付款暂缓和即将到来的付款发放，定制字段、仪表板、提醒和工作流步骤，以匹配您的团队管理应付账款的方式。
应用场景
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9 个模板
差旅审批系统
构建差旅审批系统，用于行程申请、政策核查、主管审核、差旅预支、报销交接和财务可视化。
差旅报销表单 / 差旅费用报销表单 / 差旅预支申请表模板64 个模板后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单18 个模板财务申请与审批管控
为财务申请、付款审批、发票审核、报销、预算核查、CapEx 以及付款跟进建立更清晰的证据链与分派流程。
财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请29 个模板财务审批模板
从这里开始，适用于需要更强管控的预算、费用、发票、付款、授信和会计分录审批工作流。
财务申请跟踪器 / 预算审批应用模板 / 费用审批工作流7 个模板会计工作流动自动化
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发票审批工作流 / 应付账款跟踪器 / 发票申请9 个模板应付账款自动化
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应付账款跟踪器 / 发票审批工作流 / 发票申请8 个模板发票审批软件
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查看此模板适合放入哪些完整工作流
12 个模板
付款申请工作流套件
连接财务申请受理、付款申请、发票背景信息、审批依据、ACH 或支票付款发放，以及付款跟进。
01 采集财务申请02 核实发票和履约背景信息03 分派审批与发放就绪检查04 跟踪付款后续财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请11 个模板发票审批工作流包
打通发票受理、AP 审核、编码、审批分派、暂缓处理、付款就绪状态、供应商背景和结项。
01 收集发票背景信息02 审核 AP 和供应商就绪状态03 分派审批和例外处理04 进入付款就绪阶段发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器12 个模板付款审批工作流套件
连接付款申请、发票审批、ACH 放款控制、支票申请、供应商付款跟踪和 AP 跟进。
01 收集付款申请02 核验发票与 AP 背景03 控制付款发放04 跟踪付款跟进付款申请表 / 采购付款申请 / 发票审批工作流13 个模板采购到付款工作流包
在一个采购到付款工作流中，串联采购申请、审批、采购订单、收货凭证、发票审核和付款跟进。
01 采集采购申请02 流转审批与 PO 交接03 记录收货凭证04 审核发票并跟进付款采购申请表 / 通用采购申请表 / 预算审批应用模板8 个模板应付账款、发票审批与付款控制工作流组合包
打通 AP 发票受理、编码审批、ACH 付款放行控制、付款状态以及与合同关联的付款计划。
01 采集发票和付款背景信息02 流转 AP 编码审核和发票审批03 准备受控的付款放行04 监控 AP 账龄和合同义务应付账款跟踪器 / 发票审批工作流 / 支付申请表相关模板
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