提交人将发票审批记录分派到受控的审批工作流中。
应付账款发票审批工作流模板
让应付账款发票依次经过编码、审批、异常复核和付款批次放行，避免将申请提交与真正的审批工作混在一起。
专为应付账款团队和财务审批人打造，在一个工作流中统一管理供应商、发票编号、金额、到期日、编码、审批状态、付款批次、异常负责人和挂起原因。
自定义审批阶段、审批人、升级规则和审计追踪，以匹配您的流程。 先预览此应付账款发票审批工作流模板，再按需调整编码阶段、审批人分派、挂起原因、异常队列和付款批次放行控制。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
应付账款团队通常在发票已提交且付款前需要受控审批时使用此工作流。它不同于通用的发票申请，因为它重点管理编码审核、审批状态、挂起原因、异常负责人、审计历史以及付款批次的放行准备情况。应付账款团队可以快速分派无异常发票，同时让异常事项在获准放行前始终保持可见。
适用对象
最适合使用此模板的团队
审批人在同一队列中查看待决事项、异常和逾期项目。
管理者保留可搜索的审批追踪记录，用于审计、内控和制度执行。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
包含发票编号、金额和到期日的供应商发票受理。
在可直接使用的 Jodoo 模板中完成供应商发票受理，记录发票编号、金额和到期日，让团队无需重建电子表格，也能查看状态、负责人、异常和下一步操作。
编码审核和审批状态工作流。
在可直接使用的 Jodoo 模板中完成编码审核和审批状态工作流，让团队无需重建电子表格，也能查看状态、负责人、异常和下一步操作。
挂起原因和异常负责人队列。
在可直接使用的 Jodoo 模板中管理挂起原因和异常负责人队列，让团队无需重建电子表格，也能查看状态、负责人、异常和下一步操作。
付款批次放行准备情况视图。
在可直接使用的 Jodoo 模板中查看付款批次放行准备情况，让团队无需重建电子表格，也能查看状态、负责人、异常和下一步操作。
审批审计追踪和升级提醒。
在可直接使用的 Jodoo 模板中使用审批审计追踪和升级提醒，让团队无需重建电子表格，也能查看状态、负责人、异常和下一步操作。
到期日、金额和审批可视化。
在一个财务仪表板中监控到期发票、待审批事项、异常积压和已审批金额。
包含组件
- 应付账款发票审批表单
- 编码审核队列
- 异常负责人队列
- 付款批次放行队列
- 审批审计追踪
- 挂起原因升级提醒
- 审批 SLA 仪表板
- 待审批队列
- 发票到期提醒
- 阶段超期提醒
- 升级预警
- 审批升级提醒
- 发票提交人
- 财务复核人
- 预算负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 通过清晰的审批阶段流转发票，并明确审批人及决策历史。
- 在工作停滞前及时暴露异常、逾期签核和受阻交接。
- 从首次审核到放行，全程保持审批、驳回和异常分派可见。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
发票审批队列。
在一个共享队列中查看待审批事项、逾期决策和退回项目。
发票提交。
查看每条记录及其附带的文档、决策历史和审批人所需的异常备注。
审批 SLA 仪表板。
在一个仪表板中监控待审批事项、逾期决策和升级风险。
使用方式
从配置到上线
提交人创建记录，并填写审批人完成审核所需的详细信息。
审批人审核事项，记录签批或驳回结果，并在需要进一步处理时退回异常事项。
队列、提醒和升级机制会在审批停滞前及时暴露待审批和逾期决策。
已批准和已驳回的记录都可搜索，便于审计、报表和制度复盘。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个发票审批工作流模板包含哪些内容？
该模板包含应付账款发票审批表单、编码审核队列、异常负责人队列、付款批次放行队列、审批审计追踪和升级提醒，帮助财务团队在付款放行前完成供应商发票审批。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以围绕付款挂起、待审批和放行准备情况，自定义审批步骤、制度校验、异常路径和决策视图。
团队可以在移动端使用吗？
可以。审批人可在移动端查看付款挂起、待审批事项和放行准备情况，审批常规事项，并标记异常。
审批人能查看待处理和逾期的决策吗？
可以。审批人可以查看付款挂起、待审批事项和放行准备情况，从而区分常规签批与真正的异常或逾期决策。
这个模板最适合谁使用？
它适用于需要在错过付款日期前持续推进发票审批的应付账款团队、财务团队和审批人。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。AI 可以根据您团队推进发票审批、避免错过付款日期的方式，调整阶段、审批规则、提醒和工作流步骤。
应用场景
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64 个模板
后台控制
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合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单18 个模板财务申请与审批管控
为财务申请、付款审批、发票审核、报销、预算核查、CapEx 以及付款跟进建立更清晰的证据链与分派流程。
财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请29 个模板财务审批模板
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采购订单跟踪器 / 采购订单申请 / 采购订单审批7 个模板采购发票审批软件
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应付账款发票审批工作流 / 应付账款跟踪器 / 发票申请9 个模板适用于申请、规则与审计轨迹的审批工作流软件
构建审批工作流，管理申请、阈值、审核人、例外情况、状态历史和可审计的交接。
采购订单审批 / 预算审批应用模板 / 费用审批工作流9 个模板应付账款自动化
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应付账款跟踪器 / 应付账款发票审批工作流 / 发票申请8 个模板发票审批软件
规划发票审批软件工作流，覆盖发票受理、编码、审批人分派、挂起、付款准备和 AP 跟进。
应付账款发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器工作流包
查看此模板适合放入哪些完整工作流
12 个模板
付款申请工作流套件
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01 采集财务申请02 核实发票和履约背景信息03 分派审批与发放就绪检查04 跟踪付款后续财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请11 个模板发票审批工作流包
打通发票受理、AP 审核、编码、审批分派、暂缓处理、付款就绪状态、供应商背景和结项。
01 收集发票背景信息02 审核 AP 和供应商就绪状态03 分派审批和例外处理04 进入付款就绪阶段应付账款发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器12 个模板付款审批工作流套件
连接付款申请、发票审批、ACH 放款控制、支票申请、供应商付款跟踪和 AP 跟进。
01 收集付款申请02 核验发票与 AP 背景03 控制付款发放04 跟踪付款跟进付款申请表 / 采购付款申请 / 应付账款发票审批工作流13 个模板采购到付款工作流包
在一个采购到付款工作流中，串联采购申请、审批、采购订单、收货凭证、发票审核和付款跟进。
01 采集采购申请02 流转审批与 PO 交接03 记录收货凭证04 审核发票并跟进付款采购申请表 / 通用采购申请表 / 预算审批应用模板8 个模板应付账款、发票审批与付款控制工作流组合包
打通 AP 发票受理、编码审批、ACH 付款放行控制、付款状态以及与合同关联的付款计划。
01 采集发票和付款背景信息02 流转 AP 编码审核和发票审批03 准备受控的付款放行04 监控 AP 账龄和合同义务应付账款跟踪器 / 应付账款发票审批工作流 / ACH 付款申请表相关模板
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