发票审批工作流
拥有审查路由，权威，决定，回报，异常，提醒以及支付准备前的审计轨道。
采用Jodoo用于可配置的批准层。发票审批工作流模板
让发票依次经过应付账款核验、财务复核、预算审批、异常处理和付款准备，并保留清晰的决策记录。
适用于需要统一发票记录、五节点审批流程、决策日志和审批 SLA 仪表板的应付账款与财务团队。
登录或创建一个帐户，以打开工作模板。 然后将字段，审查器，异常规则，提醒和仪表板调整到AP控制器。
Jodoo 发票审批应用审批待办
使用发票审批模板先查看含示例数据的待办看板、五节点审批路径、决策日志和记录结构，再按实际流程调整。打开模板
直接答案
发票审批工作流在付款准备前控制审批决策
工作流应连接发票，支持证据，AP验证，审查员路线，批准决定，异常负责人和付款准备状态。这使得金融可以检查一个记录，而不是从电子邮件，聊天和表格中重建批准。
- 01
捕获
要求者或AP的摄入量记录出售商，发票参考，日期，金额，货币，目的和支持文件。
- 02
验证
应支付的账户检查完整性，重复风险，供应商背景，金额，税收，到期日期以及任何阻止审查的异常。
- 03
审查
财务审查员确认编码背景，政策适用性，支持证据，审查者所有权以及发票所需的路线。
- 04
批准或返回
预算负责人或审批人批准，拒绝或返回票据，包括决定，意见，时间印以及未解决的异常负责人。
- 05
释放准备
AP或是支付准备的负责人准备支付的批准账单，同时在金融或银行系统中保持支付执行。
发票批准在Jodoo
查看真实的发票记录、审批流程、决策日志和仪表板
按照一个Jodoo应用程序，在金融实际需要的表面上：结构化收取账单，实时批准路线，决策历史记录和管理可见性。打开任何视图，继续进入相同的可配置应用程序。
异常路由
路线清洁的账单和批准异常不同
有效的发票审批过程不仅仅是通过一个快乐的路径移动每个发票。 没有证据， 不匹配， 政策门， 而拒绝需要明确的负责人和保留证据。
发票路径控制信号工作流路线保存的证据
常规账单完全支持，已知供应商，普通价值，没有不匹配或政策异常。证实AP →财务审查 →预算批准 →准备支付。发票文件，负责人，决定，评论，时间印和最终准备状态。
缺失或不正确的证据要求的发票，收据，分配或业务背景是缺失或不一致的。返回提交人，并说明理由，保留原始审查历史记录。返回原因，缺失物品，负责任的负责人，重新提交和复核版本。
复制或数量不匹配销售商，发票号码，金额，税收或来源义务不同意。暂停账单，并将AP，采购或申请人分配给解决。结果不一致，理性持久，主人的反应，纠正和最终的处置。
门或政策异常需要另一个权威机构来确定数量，类别，部门或异常类型。在可设置付款准备之前，添加所需的批准或升级。路由规则，权威基础，添加审查员，决定和异常关闭。
拒绝的账单义务是无效的，没有支持的，复制的，有争议的或外政策。关闭批准路线，而不记明清单准备付款。拒绝理由，决定负责人，日期，供应商或请求者的后续情况和状态。
选择合适的层
单独的批准路由与AP自动化，会计和文件捕获
通过保持清晰的边界，买家可以评估Jodoo而不用将可配置的审批工作流与完整的会计，支付或收取账单平台混。
付款账户自动化
涵盖了从收取账单和匹配到批准，异常，准备支付以及AP报告的更广泛运营周期。
采用批准是更广泛的AP过程的一部分时。ERP或会计体系
拥有权威的供应商，购买，税务，会计，本书，支付和财务密码记录。
保持金融真相在金融系统中。OCR或收取账单
提取信息和决定路线之前，在人或规则验证之前，提取账单的字段和文件。
添加文件提取是瓶时。常见问题
关于发票审批工作流的问题
什么是发票审批工作流？
发票审批工作流将发票从收到和AP验证，通过所需的财务或预算决定，异常处理和付款准备性，同时保留审查员，决定，评论，证据和时间。
发票审批工作流应该包括哪些步骤？
实际工作流包括收取账单，完整性和复制检查，财务审查，基于权威的批准，退款或拒绝处理，异常所有权，提醒以及明确的付款准备转让。
如何处理发票批准异常？
缺失证据，复制文件，数量不匹配，政策异常和拒绝的发票应该离开常规路径，获得命名的主人和理由，并保持可见直到纠正，关闭或返回批准。
发票审批与账户自动化之间的区别是什么？
发票批准侧重于审查路由，权威，决策，回报和审计历史。账户付款自动化更广泛，也可能涵盖收取发票，匹配，供应商背景，支付准备，和解以及AP报告。
批准账单意味着已经支付了吗？
批准授权下一步的账单。 付款释放，执行，结算和和解应保持由适当的会计，ERP，银行或支付系统拥有的独立国家。
发票批准模板可定制吗？
团队可以将账单的字段，审查者阶段，权威规则，异常理由，提醒，许可证，决策日志，仪表板以及转让情况调整到他们的金融系统中。
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