应用场景
发票审批软件
规划发票审批软件工作流，覆盖发票受理、编码、审批人分派、挂起、付款准备和 AP 跟进。
- 采集供应商、发票编号、金额、到期日、PO 或合同背景、附件和审批人信息。
- 分派编码审核、审批决定、退回原因、挂起处理和付款准备状态。
- 将发票审批连接到 AP 跟踪、付款申请、ACH 付款发放和供应商付款状态。
希望统一发票审核和审批留痕的应付账款团队。审批发票前需要查看 PO、供应商和编码背景信息的财务审批人。希望用可视化工作流替代发票审批邮件往来的团队。
概览
为什么团队从这里开始
发票审批软件应帮助 AP 团队清楚查看哪些发票已准备就绪、被阻塞、被退回或等待付款。此应用场景涵盖发票申请、编码审核、审批分派、AP 跟踪、挂起、付款申请和供应商相关信息。
采集供应商、发票编号、金额、到期日、PO 或合同背景、附件和审批人信息。
分派编码审核、审批决定、退回原因、挂起处理和付款准备状态。
将发票审批连接到 AP 跟踪、付款申请、ACH 付款发放和供应商付款状态。
模板
此应用场景中的模板
有 8 个已发布模板与该工作流领域匹配。
常见问题
关于此应用场景的常见问题
发票审批软件应包含哪些内容？
先梳理让工作流清晰可见所需的记录、负责人、状态、凭证和跟进步骤。然后选择最接近的 Jodoo 模板，并根据您团队的实际情况调整字段、视图和自动化规则。
这是单个模板，还是更完整的工作流？
此页面说明的是更完整的应用场景，并链接到可支持该场景的模板。如果您想先比较不同起点，再打开一个可编辑的 Jodoo 应用模板，这个页面会很有帮助。
团队应该从哪里开始？
从最早暴露关键信息缺口的模板开始。如果受理信息不清晰，就先从申请表单开始；如果负责关系不清晰，就先从跟踪器或审批工作流开始。
工作流包
包含此应用场景的完整工作流
12 个模板
付款申请工作流套件
连接财务申请受理、付款申请、发票背景信息、审批依据、ACH 或支票付款发放，以及付款跟进。
01 采集财务申请02 核实发票和履约背景信息03 分派审批与发放就绪检查04 跟踪付款后续财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请11 个模板报销审批工作流套件
连接费用报销申请、经理审批、财务审核、收据依据、例外处理和付款跟进。
01 采集报销详情02 分派经理审批03 完成财务审核04 跟踪付款后续费用报销申请 / 费用审批工作流 / 差旅费用报销表单7 个模板CapEx 审批工作流包
打通资本支出申请、预算审核、财务审批、支持文件、资产交接和审批后跟踪。
01 收集 CapEx 申请02 审核预算和审批门槛03 关联资产、项目或合同04 跟踪审批和付款跟进资本支出申请表 / 预算审批应用模板 / 财务申请跟踪器11 个模板发票审批工作流包
打通发票受理、AP 审核、编码、审批分派、暂缓处理、付款就绪状态、供应商背景和结项。
01 收集发票背景信息02 审核 AP 和供应商就绪状态03 分派审批和例外处理04 进入付款就绪阶段发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器12 个模板付款审批工作流套件
连接付款申请、发票审批、ACH 放款控制、支票申请、供应商付款跟踪和 AP 跟进。
01 收集付款申请02 核验发票与 AP 背景03 控制付款发放04 跟踪付款跟进付款申请表 / 采购付款申请 / 发票审批工作流下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。