应付账款自动化

应付账款自动化

规划应付账款自动化工作流,覆盖发票受理、科目编码审核、审批、ACH 申请、付款状态和 AP 仪表板。

  • 采集发票、供应商、到期日、科目编码、审批状态、暂缓原因和付款准备情况等信息。
  • 连接 AP 待处理事项、发票审批、ACH 申请、付款授权和供应商付款跟踪。
  • 使用仪表板查看账龄发票、未解除暂缓、即将到期付款以及负责人跟进情况。
希望将发票审核从收件箱和电子表格中迁出的 AP 团队。需要掌握付款准备情况和异常情况的财务负责人。需要将付款义务与供应商背景信息关联起来的采购或合同团队。
您可以在这里比较什么

有 9 个已发布模板与该工作流领域匹配。

  • 采集发票、供应商、到期日、科目编码、审批状态、暂缓原因和付款准备情况等信息。
  • 连接 AP 待处理事项、发票审批、ACH 申请、付款授权和供应商付款跟踪。
  • 使用仪表板查看账龄发票、未解除暂缓、即将到期付款以及负责人跟进情况。

为什么团队从这里开始

应付账款自动化始于让发票和付款工作清晰可见。此应用场景将 AP 跟踪、发票审批、付款申请、ACH 放行、供应商付款状态以及合同付款计划连接起来,帮助财务团队在付款前及时发现并处理异常情况。

01

采集发票、供应商、到期日、科目编码、审批状态、暂缓原因和付款准备情况等信息。

02

连接 AP 待处理事项、发票审批、ACH 申请、付款授权和供应商付款跟踪。

03

使用仪表板查看账龄发票、未解除暂缓、即将到期付款以及负责人跟进情况。

此应用场景中的模板

有 9 个已发布模板与该工作流领域匹配。

关于此应用场景的常见问题

应付账款自动化应包含哪些内容?

先梳理让工作流清晰可见所需的记录、负责人、状态、凭证和跟进步骤。然后选择最接近的 Jodoo 模板,并根据您的团队调整字段、视图和自动化规则。

这是单个模板,还是更完整的工作流?

此页面说明的是更完整的应用场景,并链接到可支持该场景的模板。当您想先比较不同起点,再打开一个可编辑的 Jodoo 应用模板时,就可以参考这里。

团队应该从哪里开始?

从能补足最早缺失关键信息的模板开始。如果受理环节不清晰,就先从申请表单开始;如果负责关系不清晰,就先从跟踪器或审批工作流开始。

先打开模板,再按团队需求调整

从此应用场景中最接近的模板开始,然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。

打开模板