Đủ điều kiện
Xác định danh mục, địa điểm, bộ phận hoặc dịch vụ, mức độ quan trọng, bảng câu hỏi và bằng chứng cần thiết.
Hệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp
Kết nối mọi quyết định về chất lượng nhà cung cấp
Đánh giá nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn cho một phạm vi xác định, lưu giữ bằng chứng cập nhật, tuân theo các tín hiệu về chất lượng và rủi ro, xác minh hành động khắc phục và đưa ra quyết định về mối quan hệ sáng suốt từ các hồ sơ được liên kết.
Ứng dụng hoạt động bao gồm tám sổ đăng ký hoạt động, bốn bảng thông tin quyết định, trạng thái nhà cung cấp đại diện và đánh giá con người nhiều giai đoạn gốc—không phải là danh mục nhà cung cấp chung.
Bắt đầu với gói miễn phí của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Phê duyệt theo phạm vi thay vì một trạng thái nhà cung cấp toàn cầu
- Bằng chứng về chất lượng, kiểm toán, rủi ro và hiệu suất đằng sau mỗi quyết định
- Trạng thái mẫu bình thường, đang chờ xử lý, trả lại, quá hạn, hết hạn và bị đình chỉ
Ví dụ có dữ liệu mẫuCác trạng thái bình thường, đang chờ xử lý, bị trả lại, quá hạn, hết hạn, bị hạn chế và đã hoàn thành.Tùy chỉnh sau khi cài đặtThay đổi các trường, yêu cầu, lộ trình, chế độ xem vai trò và trang tổng quan mà không cần xây dựng lại ứng dụng.
- 01Đủ điều kiện phạm vi
- 02Cho phép sử dụng
- 03Theo dõi bằng chứng và hiệu suất
- 04Sửa các ngoại lệ
- 05Quyết định lại mối quan hệ
Theo dõi nhà cung cấp từ ứng viên đến nguồn được giám sát
Chất lượng của nhà cung cấp trở nên hữu ích khi mọi quyết định đều có thể bắt nguồn từ bằng chứng hiện tại và công việc tiếp theo.
Cấp phép
Phê duyệt phạm vi ngày có điều kiện, nhận quyền kiểm soát và quyết định trao giải mới rõ ràng.
Quan sát
Kết nối các lỗi đến, phát hiện kiểm tra, hết hạn chứng chỉ, hiệu suất giao hàng và rủi ro bên ngoài.
Điều chỉnh
Chỉ định biện pháp ngăn chặn, nguyên nhân gốc rễ, hành động của nhà cung cấp, ngày đến hạn, xác minh và đánh giá hiệu quả.
Quyết định
Duy trì, mở rộng, giảm bớt, đình chỉ hoặc thoát khỏi phạm vi với bằng chứng cơ bản vẫn có thể kiểm tra được.
Sự thật, công việc và thẩm quyền riêng biệt
Chỉ riêng trường trạng thái không thể chứng minh quyền kiểm soát của nhà cung cấp.
Sự kiện
Nhận dạng nhà cung cấp, phạm vi được phê duyệt, bằng chứng, kết quả kiểm toán, khiếm khuyết, tín hiệu rủi ro và biện pháp thực hiện.
Công việc có trách nhiệm
Xem xét bảng câu hỏi, đổi mới bằng chứng, phản hồi kiểm tra, xử lý và thực hiện hành động khắc phục với người phụ trách và ngày tháng.
Quyền con người
Các quyết định về trình độ, đình chỉ, phê duyệt lại và mối quan hệ được chuyển đến những người được ủy quyền đưa ra chúng.
Khả năng quan sát toàn bộ danh mục khách hàng
Bảng thông tin hiển thị bằng chứng hết hạn, công việc quá hạn, hàng đợi quyết định và rủi ro cao, sau đó mở trình độ chuyên môn, kiểm tra, rủi ro hoặc hành động bị ảnh hưởng.
Điều chỉnh mô hình kiểm soát nhà cung cấp mà không cần chờ phát hành phần mềm
Yêu cầu của nhà cung cấp thay đổi theo chủng loại, thị trường, sản phẩm, khách hàng và sự kiện rủi ro.
Thay đổi quy trình tập trung nhanh chóng
Quản trị viên doanh nghiệp được đào tạo có thể thêm yêu cầu, trường có điều kiện, lộ trình, lời nhắc, chế độ xem được lọc hoặc trang tổng quan trong vài chục phút đến vài giờ.
Giữ cho hệ thống chuyên môn có thẩm quyền
Liên kết việc mua ERP, nhận dạng, kiểm tra hoặc thông tin bên ngoài nơi các hệ thống đó phải thực thi hoặc chứng minh hành động; sử dụng Jodoo để điều phối quy trình làm việc đa chức năng.
Bắt đầu với một danh mục và chứng minh các quyết định có liên quan
Một chương trình thí điểm tập trung phải đủ nhỏ để thay đổi nhanh chóng và đủ hoàn chỉnh để phát hiện những sai sót trong chuyển giao.
Chọn nhóm nhà cung cấp có ý nghĩa
Sử dụng một danh mục với các nhà cung cấp đang hoạt động, các yêu cầu bằng chứng thực tế, các tín hiệu chất lượng gần đây và những người đưa ra quyết định có thể xem xét chương trình thí điểm một cách trung thực.
Nạp các trường hợp đại diện
Bao gồm các nhà cung cấp đã được phê duyệt, có điều kiện, sắp hết hạn, có rủi ro cao, quá hạn khắc phục và có hiệu suất hoạt động cao để bảng thông tin chứng minh các trường hợp ngoại lệ cũng như công việc bình thường.
Chạy toàn bộ dấu vết
Thực hiện theo kết quả danh mục đầu tư vào yêu cầu về trình độ chuyên môn, công việc có trách nhiệm, quyết định xem xét và kết quả là phạm vi hoặc hành động tìm nguồn cung ứng đã được phê duyệt.
Thay đổi một quy tắc
Hãy để quản trị viên doanh nghiệp được đào tạo thêm yêu cầu, lộ trình hoặc chế độ xem và xác thực cả trường hợp bị chặn cũng như kết quả đã sửa trước khi mở rộng.
Câu hỏi về Hệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp
Hệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp nên bao gồm những gì?
Tối thiểu: hồ sơ nhà cung cấp và phạm vi, bằng chứng về trình độ chuyên môn, kiểm soát nhà cung cấp được phê duyệt, kiểm toán, tín hiệu chất lượng đầu vào, hành động khắc phục, xử lý rủi ro, đánh giá hiệu suất, công việc có trách nhiệm và các quyết định có thể theo dõi.
Quản lý chất lượng nhà cung cấp có giống như quản lý nhà cung cấp không?
Không. Quản lý nhà cung cấp có thể bao gồm quản lý thương mại, thanh toán, hợp đồng và dịch vụ. Quản lý chất lượng nhà cung cấp tập trung vào năng lực, sự phù hợp, tuân thủ, rủi ro chất lượng, hành động khắc phục và ủy quyền liên tục.
Hồ sơ chất lượng nhà cung cấp nào sẽ là nguồn gốc của sự thật?
Sử dụng các hồ sơ chính thức được liên kết thay vì một hàng nhà cung cấp quá tải: nhà cung cấp chính xác định bên, các hồ sơ trong phạm vi được phê duyệt chi phối việc sử dụng, bằng chứng và hồ sơ kiểm toán bảo vệ dữ kiện và hồ sơ quyết định giải thích trạng thái hiện tại.
Nhóm đảm bảo chất lượng của nhà cung cấp có thể thay đổi mô hình hoạt động này nhanh đến mức nào?
Quản trị viên Jodoo được đào tạo có thể thêm yêu cầu, lộ trình ngoại lệ, chế độ xem vai trò hoặc hàng quản lý trong vài chục phút đến vài giờ. Kiểm tra quy tắc đã thay đổi đối với trường hợp được phép và trường hợp bị chặn trước khi sử dụng rộng rãi hơn.
Điều này có thay thế nhà cung cấp ERP chính không?
Không nhất thiết phải như vậy. Lưu giữ dữ liệu tổng thể về người nhận thanh toán, mua hàng và tài chính trong ERP khi nó đã được quản lý ở đó. Sử dụng Jodoo để kết nối trình độ chuyên môn, bằng chứng, chất lượng công việc và các quyết định của con người xung quanh người chủ đó.
Hãy thử đường dẫn quyết định đầy đủ
Khám phá ứng dụng chất lượng nhà cung cấpKiểm tra bằng chứng đằng sau quyết định của nhà cung cấp
Mở trung tâm chỉ huy đã được điền sẵn, theo dõi chứng chỉ rủi ro hoặc đã hết hạn vào hồ sơ của nó và điều chỉnh mô hình kiểm soát cho phù hợp với danh mục và cơ quan phê duyệt của bạn.