适用于外部供应商和供应商联系人提交供应商申请表信息，包括公司简介、联系人、税务资料、银行资料、认证文件、合规文件、审核备注和审批状态。
供应商申请表模板
为供应商提供结构化申请表，用于提交业务信息、税务信息、银行资料、认证文件、文档和审核备注。
适用于采购和财务团队，在供应商准入或付款信息设置前，需要先审核外部供应商申请信息的场景。
可自定义表单、视图、角色和自动化，匹配您的工作流。 先预览供应商申请表工作流，再根据团队需要自定义字段、视图、角色和自动化。
交互式工作流主要预览
打开在线预览在使用模板前，先查看真实流程。打开预览
概览
此模板可帮助您管理什么
当外部供应商需要在资格审核、准入或付款信息设置前提交资料时，采购和财务团队会使用此模板。它将公司简介、联系人、税务和银行资料、认证文件、合规文件、审核备注及审批状态集中保存在一条记录中。
适用对象
最适合使用此模板的团队
适用于采购和财务审核人员在记录进入下一阶段前，审核供应商资料完整性、合规文件、付款设置风险、资格状态和审核决定。
适用于供应商管理负责人在同一个共享工作区中跟踪供应商申请、缺失文件、审核决定和准入交接。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
供应商申请表受理。
采集公司简介、联系人、税务资料、银行资料、认证文件、合规文件、审核备注和审批状态，避免团队后续重复补充上下文。
审核分派与决策。
将供应商资料完整性、合规文件、付款设置风险、资格状态和审核决定分派给相应负责人，并清晰展示状态、评论和提醒。
异常与跟进可见性。
跟踪供应商申请、缺失文件、审核决定和准入交接，让积压工作、资料缺失和未解决异常更容易被发现和处理。
可用于报表的记录。
保留可搜索的历史记录、负责人决策、时间戳和跟进备注，便于审计以及后续复查和重复处理。
包含组件
- 供应商申请表
- 提交跟进备注
- 供应商申请表列表
- 新提交队列
- 提交审核队列
- 负责人通知
- 提交不完整提醒
- 状态提醒
- 一线用户
- 经理
- 运营团队
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 将公司简介、联系人、税务资料、银行资料、认证文件、合规文件、审核备注和审批状态集中在一条可审核记录中。
- 在工作进入下一步前，让供应商资料完整性、合规文件、付款设置风险、资格状态和审核决定清晰可见。
- 为采购、财务和供应商管理团队提供供应商申请、缺失文件、审核决定和准入交接的统一视图。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流在使用模板前，先查看真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
供应商申请表队列。
通过统一共享队列审核供应商申请、缺失文件、审核决定和准入交接。
供应商申请表。
将公司简介、联系人、税务资料、银行资料、认证文件、合规文件、审核备注和审批状态统一保存在结构化记录中。
供应商申请表仪表板。
跨未完成和已完成记录，监控供应商申请、缺失文件、审核决定和准入交接。
使用方式
从配置到上线
提交人打开供应商申请表，填写公司简介、联系人、税务资料、银行资料、认证文件、合规文件、审核备注和审批状态。
采购和财务审核人员审核记录，补充索取缺失信息，并记录决定或异常情况。
负责人更新状态、分配跟进事项，并在工作推进过程中让申请人或相关人员及时知情。
已完成记录可按决策、佐证材料、时间戳和跟进历史进行搜索，便于报表统计或审计。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个供应商申请表模板包含哪些内容？
它包含公司简介、联系人、税务资料、银行资料、认证文件、合规文件、审核备注和审批状态，以及面向采购、财务和供应商管理团队的审核视图、状态跟踪和跟进备注。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以根据实际流程调整表单字段、校验逻辑、视图、状态、角色、仪表板和自动化。
团队可以在移动端使用吗？
可以。团队可通过桌面端或移动设备提交、审核和更新记录。
审核人员能否在工作进入下一步前发现缺失信息？
可以。审核人员可以标记缺失信息、要求补充更新、分配负责人，并跟踪供应商资料完整性、合规文件、付款设置风险、资格状态和审核决定。
这个模板最适合哪些团队？
它最适合采购、财务和供应商管理团队，帮助团队更清晰地管理供应商申请、缺失文件、审核决定和准入交接。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。AI 可以帮助您根据供应商申请表流程调整字段、视图、自动化和工作流步骤。
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