適用於外部供應商與供應商聯絡人提交供應商申請表資料，包括公司概況、聯絡人、稅務資訊、銀行資訊、認證、合規文件、審查備註與簽核狀態。
供應商申請表範本
為供應商提供結構化申請表，用於提交業務資料、稅務資訊、銀行資訊、認證、文件及審查備註。
專為需要在供應商進駐或建立付款資料前，先完成外部供應商申請審查的採購與財務團隊打造。
可依照您的工作流程自訂表單、檢視、角色與自動化。 先預覽供應商申請表工作流程，再為您的團隊自訂欄位、檢視、角色與自動化。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
當外部供應商需要在資格審查、進駐或建立付款資料前提交資訊時，採購與財務團隊會使用此範本。它可將公司概況、聯絡人、稅務與銀行資訊、認證、合規文件、審查備註與簽核狀態集中在同一筆記錄中。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
適用於採購與財務審查人員在記錄進入下一階段前，審查供應商資料完整性、合規文件、付款設定風險、資格狀態與審查決策。
適用於供應商管理負責人從單一共享工作區監控供應商申請、缺漏文件、審查決策與進駐交接。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商申請表進件。
蒐集公司概況、聯絡人、稅務資訊、銀行資訊、認證、合規文件、審查備註與簽核狀態，避免團隊後續還要重新整理脈絡。
審查分派與決策。
將供應商資料完整性、合規文件、付款設定風險、資格狀態與審查決策分派給正確負責人，並清楚顯示狀態、留言與提醒。
例外狀況與後續追蹤可視性。
追蹤供應商申請、缺漏文件、審查決策與進駐交接，讓逾期工作、缺漏資訊與未解決的例外狀況更容易被修正。
可直接用於報表的記錄。
保留可搜尋的歷程、負責人決策、時間戳記與後續追蹤備註，以利稽核與重複性作業。
包含的元件
- 供應商申請表
- 申請後續追蹤備註
- 供應商申請表清單
- 新申請佇列
- 申請審查佇列
- 負責人通知
- 未完成提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 管理者
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將公司概況、聯絡人、稅務資訊、銀行資訊、認證、合規文件、審查備註與簽核狀態集中在同一筆可供審查的記錄中。
- 在工作進入下一步前，清楚掌握供應商資料完整性、合規文件、付款設定風險、資格狀態與審查決策。
- 讓採購、財務與供應商管理團隊共享供應商申請、缺漏文件、審查決策與進駐交接的整體視圖。
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供應商申請表佇列。
從單一共享佇列審查供應商申請、缺漏文件、審查決策與進駐交接。
供應商申請表。
將公司概況、聯絡人、稅務資訊、銀行資訊、認證、合規文件、審查備註與簽核狀態集中於同一筆結構化記錄。
供應商申請表儀表板。
跨未完成與已完成記錄監控供應商申請、缺漏文件、審查決策與進駐交接。
運作方式
從設定到上線
提交人開啟供應商申請表，填寫公司概況、聯絡人、稅務資訊、銀行資訊、認證、合規文件、審查備註與簽核狀態。
採購與財務審查人員審查該筆記錄，要求補件，並記錄決策或例外狀況。
負責人更新狀態、指派後續追蹤，並在工作推進過程中讓申請人或利害關係人掌握最新情況。
已完成的記錄會保留可搜尋的決策、佐證、時間戳記與後續追蹤歷程，以利報表分析或稽核。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個供應商申請表範本包含哪些內容？
此範本包含公司概況、聯絡人、稅務資訊、銀行資訊、認證、合規文件、審查備註與簽核狀態，並提供審查檢視、狀態追蹤與後續追蹤備註，適合採購、財務與供應商管理團隊使用。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可以依照流程需求調整表單欄位、驗證邏輯、檢視、狀態、角色、儀表板與自動化。
團隊可以在手機上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
審查人員可以在工作繼續前找出缺漏資料嗎？
可以。審查人員可標示缺漏資訊、要求更新、指派負責人，並追蹤供應商資料完整性、合規文件、付款設定風險、資格狀態與審查決策。
這個範本最適合哪些團隊？
最適合需要以更清楚方式管理供應商申請、缺漏文件、審查決策與進駐交接的採購、財務與供應商管理團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。AI 可協助您依照供應商申請表流程，調整欄位、檢視、自動化與工作流程步驟。
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