01
采集供应商受理信息
在开始供应商建档前，收集供应商详细信息、申请相关背景、相关文件、业务需求和负责关系。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
建立供应商记录
将已审批的供应商信息转入结构化建档记录，包含税务、银行账户、联系人和合规信息，便于后续审核。
03
评估并对比供应商
为供应商评分、对比可选方案、附上证据，并在做出采购决策前清晰保留中选原因。
04
审计并跟进纠正措施
在资质审核后跟踪审计发现、供应商风险说明、纠正措施、负责人、到期日和结案状态。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 供应商名称、申请人、业务原因和所需文件从受理阶段流转到建档阶段。
- 税务信息、银行信息、联系人和合规状态会带入资质审核。
- 评分卡结果、对比说明和中选原因会持续关联在供应商决策记录中。
- 审计发现、纠正措施负责人、到期日和结案证据可确保后续跟进责任清晰。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果供应商申请经常缺少文件，请从供应商受理开始。
- 如果已批准供应商在后续难以说明选择依据，请从评估与对比开始。
- 如果供应商后续跟进是最薄弱的控制环节，请从审计与纠正措施开始。
包含的模板
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8 个模板
采购申请到 PO 工作流套件
在一个采购工作流中，打通采购受理、预算审核、采购团队跟进、采购订单创建和 PO 状态跟踪。
01 采集采购申请02 分派审批与预算审核03 将已批准需求转入 PO 处理流程04 跟踪变更与订单状态采购工作流模板 / 财务审批模板 / 供应商管理模板采购申请表 / 通用采购申请表 / 预算审批工作流9 个模板财务审批控制工作流包
将预算、报销、发票、付款、资本支出（CapEx）、授信和分录审批梳理为更清晰的财务控制工作流。
01 受理财务申请02 审核预算与政策背景03 分派受控审批04 跟踪付款与后续跟进财务审批模板 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板预算审批工作流 / 费用审批工作流 / 发票申请11 个模板仓库收货与库存管控工作流包
串联物料申请、收货检查、库存领用、退货、低库存预警、补货、巡检和库存调整。
01 申请并发放物料02 收货并检验来料03 管控退货与异常04 补货并审查仓储情况仓库与库存模板 / 采购工作流模板 / 质量与安全模板 / 资产与设备管控模板物料申请表 / 物料领用表 / 收货日志6 个模板合同受理、审批与续约工作流包
打通合同受理、审批分派、合同跟踪、供应商背景信息、政策例外处理，以及续约或延期跟进。
01 采集合同受理信息02 分派审批与例外处理03 跟踪义务与关键日期04 管理延期与续约采购工作流模板 / 供应商管理模板 / 财务审批模板合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同跟踪器常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
供应商准入和采购是一回事吗？
不是。采购侧重于采购工作，而此组合包聚焦于供应商记录本身：包括受理、建档、评估、审计和纠正措施跟进。
这个组合包是否同时适用于新供应商和现有供应商？
是的。新供应商可以从受理和建档开始，现有供应商则可以在评估、审计或纠正措施阶段进入工作流。
供应商团队应该先从哪个模板开始？
如果记录不一致，请先从供应商准入或供应商建档开始。如果主要瓶颈在于供应商选择和证据管理，请先从供应商评估开始。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。