内部 PO 创建准备
可交接给采购员的内部采购订单创建申请
将已审批请购单带入 PO 创建准备，在一条记录中包含供应商、金额、币种、条款、收货信息、采购员、授权资料和未解决的商务例外。
此内部申请在请购单审批后开始，用于帮助采购员或采购系统创建正式对供应商的采购订单；它本身并不是已下达的 PO。
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不要让采购员重新查找已经审批的决定
交接记录应包含准备订单所需的商务事实，以及内部授权已经完成的资料。
- 01
已审批的源请购单
将交接记录关联到具体请购单、已审批金额、明细、业务理由、成本中心和决策历史。
- 02
供应商与交付信息
记录供应商、已核准或需审核状态、收货地点、需求日期、采购员及特殊交付条款。
- 03
商务条款
带入币种、价格依据、付款条件、交付条款、已接受报价，以及 PO 审批人需要查看的例外。
- 04
下达决定与下一步行动
显示交接记录处于准备中、等待审批、已退回、可创建 PO、已下达还是已取消，并注明负责人和截止日期。
比较可创建 PO 的事项与仍阻止下单的例外
示例交接记录展示已审批请购单、供应商和条款检查、退回修正以及最终可创建 PO 的结果。
区分缺少字段与真正需要商务决策的问题
把所有异常都退给申请人，只会造成延误，并不能改善管控。
需要审核供应商
将新供应商、受限供应商或未核实供应商状态流转到正确的供应商流程，同时保留已审批的业务需求。
非标准条款
明确哪项条款不同、谁可以接受，以及该例外是否阻止下达 PO。
审批后金额发生变化
不得静默覆盖已审批金额。记录变更；如果跨越政策门槛，则退回必要的审批阶段。
交付或核算信息不一致
为采购员提供明确的收货地点、成本中心、明细或税务信息修正路径，同时保留其他已经审批的内容。
区分内部审批与订单下达
这样既能暴露授权缺失，也不会把 Jodoo 描述成其并未实现的 ERP。
| Question | 请购单回答 | PO 交接回答 |
|---|---|---|
| 为什么采购？ | 业务理由与需求 | 引用已审批的源记录 |
| 采购什么、数量多少？ | 明细项与已审批总额 | 最终对供应商的金额与币种 |
| 谁已授权？ | 预算、部门、金额和采购决策 | 确认所需审批均已完成 |
| 由谁供应和交付？ | 供应商路径与要求 | 供应商、条款、收货地点、采购员和例外 |
| 下一步是什么？ | 已审批或已退回 | 可创建 PO、已下达、已退回或已取消 |
让交接以可观察的结果结束
不能因为有人打开了记录，就认为 PO 创建申请已经完成。
可创建 PO
源请购单、供应商、商务、交付和授权检查均已完成，采购员或订单系统可以继续。
已退回
记录明确阻塞问题、修正负责人、截止日期及需要重新进入的审批阶段。
PO 已下达
已记录权威 PO 编号和下达日期，申请人可在下游跟踪工具中继续查看订单。
已取消
团队记录已审批需求不再继续的原因，以及是否需要释放预算或供应商承诺。
按商务政策调整 PO 准备条件
配置已审批请购单可以安全下单所需的具体检查。
- 针对特定类别增加供应商状态或合同编号检查。
- 将非标准条款或金额变化流转给相应决策负责人。
- 仅在相关情况下显示收货地点或服务地点问题。
- 无需代码即可建立采购员、已退回、可创建 PO 和已下达订单队列。
此模板用于交接给采购员，而不是覆盖订单的整个生命周期
交接记录应与负责下达 PO 和会计处理的系统顺畅连接。
特别适合：灵活的 PO 前置协调
当已审批请购单在采购员创建正式订单前，还需要完成供应商、商务、交付和例外检查时，可使用 Jodoo。
订单下达后使用 PO 跟踪工具
订单生成后，发运、交付、收货、供应商跟进和结案应进入采购订单跟踪流程。
让财务执行继续留在权威系统中
除非相关能力已单独实施并验证，否则税务判定、承诺会计、三单匹配、发票入账和付款应留在 ERP 或 AP 工具中。
关于 采购订单创建申请 的问题
这些答案说明内部 PO 创建申请从何处开始、达到什么条件才算就绪，以及哪条采购或 ERP 记录继续作为权威依据。
什么是采购订单创建申请？
它是一项内部交接，请采购员或采购系统根据已审批请购单创建正式采购订单。记录应包含已审批金额、供应商、商务条款、交付信息、授权资料和所有例外。
PO 创建申请与正式请购单相同吗？
不同。正式请购单用于取得内部采购授权；PO 创建申请在审批完成后开始，用于整理创建并授权正式订单所需的信息。
哪些情况应阻止记录进入可创建 PO 状态？
请购审批缺失、供应商审核未完成、金额变更未解决、非标准条款未被接受、收货或交付信息不完整，以及其他政策要求，均应阻止下单。
正式 PO 仍可在 ERP 中创建吗？
可以。Jodoo 可协调已审批交接和例外，ERP 则继续作为 PO 编号、会计、收货、发票核对和付款的权威系统。
退回的 PO 创建申请应如何处理？
记录明确的修正内容和负责人，保留已审批源记录，并将金额或政策变化退回必要的审批。不要让采购员从邮件中猜测发生了什么变化。