ผู้ขายภายนอกและผู้ติดต่อของซัพพลายเออร์ส่งรายละเอียดในฟอร์มสมัครผู้ขาย เช่น โปรไฟล์บริษัท รายชื่อติดต่อ รายละเอียดภาษี รายละเอียดบัญชีธนาคาร ใบรับรอง ไฟล์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติ
เทมเพลตฟอร์มสมัครผู้ขาย
ให้ผู้ขายกรอกฟอร์มสมัครแบบมีโครงสร้างสำหรับข้อมูลธุรกิจ ข้อมูลภาษี บัญชีธนาคาร ใบรับรอง เอกสาร และหมายเหตุของผู้ตรวจสอบ
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อและการเงินที่ต้องตรวจสอบใบสมัครจากผู้ขายภายนอกก่อนการขึ้นทะเบียนผู้ขายหรือตั้งค่าการชำระเงิน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มสมัครผู้ขาย แล้วปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อและการเงินใช้เทมเพลตนี้เมื่อผู้ขายภายนอกต้องส่งข้อมูลก่อนการคัดเลือก การขึ้นทะเบียนผู้ขาย หรือการตั้งค่าการชำระเงิน โดยรวมโปรไฟล์บริษัท รายชื่อติดต่อ รายละเอียดภาษีและบัญชีธนาคาร ใบรับรอง ไฟล์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติไว้ในเรคคอร์ดเดียว
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้ตรวจสอบจากทีมจัดซื้อและการเงินตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลผู้ขาย เอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยงในการตั้งค่าการชำระเงิน สถานะการคัดเลือก และการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ ก่อนที่เรคคอร์ดจะไปยังขั้นตอนถัดไป
เจ้าของงานด้านการจัดการผู้ขายติดตามใบสมัครผู้ขาย เอกสารที่ขาดหาย การตัดสินใจจากการตรวจสอบ และการส่งต่องานการขึ้นทะเบียนผู้ขาย จากเวิร์กสเปซที่ใช้ร่วมกันเดียว
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอฟอร์มสมัครผู้ขาย
เก็บโปรไฟล์บริษัท รายชื่อติดต่อ รายละเอียดภาษี รายละเอียดบัญชีธนาคาร ใบรับรอง ไฟล์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติ โดยไม่ทำให้ทีมต้องกลับมาสร้างบริบทใหม่ภายหลัง
การส่งต่อและการตัดสินใจในการตรวจสอบ
ส่งต่อการตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลผู้ขาย เอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยงในการตั้งค่าการชำระเงิน สถานะการคัดเลือก และการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม พร้อมให้เห็นสถานะ ความคิดเห็น และการแจ้งเตือน
มองเห็นข้อยกเว้นและการติดตามงานได้ชัดเจน
ติดตามใบสมัครผู้ขาย เอกสารที่ขาดหาย การตัดสินใจจากการตรวจสอบ และการส่งต่องานการขึ้นทะเบียนผู้ขาย เพื่อให้แก้ไขงานที่ค้างนาน รายละเอียดที่ขาดหาย และข้อยกเว้นที่ยังไม่ปิดได้ง่ายขึ้น
เรคคอร์ดพร้อมสำหรับการรายงาน
เก็บประวัติที่ค้นหาได้ การตัดสินใจของเจ้าของงาน เวลา และหมายเหตุติดตามงานไว้พร้อมใช้งานสำหรับการตรวจสอบและงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มสมัครผู้ขาย
- หมายเหตุติดตามการส่งข้อมูล
- รายการฟอร์มสมัครผู้ขาย
- คิวรายการที่ส่งใหม่
- คิวตรวจสอบรายการที่ส่ง
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนรายการส่งข้อมูลไม่ครบ
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บโปรไฟล์บริษัท รายชื่อติดต่อ รายละเอียดภาษี รายละเอียดบัญชีธนาคาร ใบรับรอง ไฟล์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติไว้ในเรคคอร์ดเดียวที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- ทำให้มองเห็นความครบถ้วนของข้อมูลผู้ขาย เอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยงในการตั้งค่าการชำระเงิน สถานะการคัดเลือก และการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ ก่อนที่งานจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
- ให้ทีมจัดซื้อ การเงิน และการจัดการผู้ขายมีมุมมองร่วมกันต่อใบสมัครผู้ขาย เอกสารที่ขาดหาย การตัดสินใจจากการตรวจสอบ และการส่งต่องานการขึ้นทะเบียนผู้ขาย
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวฟอร์มสมัครผู้ขาย
ตรวจสอบใบสมัครผู้ขาย เอกสารที่ขาดหาย การตัดสินใจจากการตรวจสอบ และการส่งต่องานการขึ้นทะเบียนผู้ขาย ได้จากคิวกลางที่ใช้ร่วมกัน
ฟอร์มสมัครผู้ขาย
เก็บโปรไฟล์บริษัท รายชื่อติดต่อ รายละเอียดภาษี รายละเอียดบัญชีธนาคาร ใบรับรอง ไฟล์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติไว้ในเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างเดียว
แดชบอร์ดฟอร์มสมัครผู้ขาย
ติดตามใบสมัครผู้ขาย เอกสารที่ขาดหาย การตัดสินใจจากการตรวจสอบ และการส่งต่องานการขึ้นทะเบียนผู้ขาย ทั้งในเรคคอร์ดที่เปิดอยู่และเสร็จสิ้นแล้ว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอเปิดฟอร์มสมัครผู้ขายและกรอกโปรไฟล์บริษัท รายชื่อติดต่อ รายละเอียดภาษี รายละเอียดบัญชีธนาคาร ใบรับรอง ไฟล์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติ
ผู้ตรวจสอบจากทีมจัดซื้อและการเงินตรวจสอบเรคคอร์ด ขอข้อมูลที่ขาดหาย และบันทึกการตัดสินใจหรือข้อยกเว้น
เจ้าของงานอัปเดตสถานะ มอบหมายการติดตามงาน และแจ้งผู้ขอหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้ทราบเมื่อการดำเนินงานคืบหน้า
เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์ยังคงค้นหาได้ พร้อมการตัดสินใจ หลักฐาน เวลา และประวัติการติดตามงานสำหรับการรายงานหรือการตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มสมัครผู้ขายนี้มีอะไรบ้าง?
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยโปรไฟล์บริษัท รายชื่อติดต่อ รายละเอียดภาษี รายละเอียดบัญชีธนาคาร ใบรับรอง ไฟล์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติ พร้อมมุมมองสำหรับการตรวจสอบ การติดตามสถานะ และหมายเหตุติดตามงานสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการจัดการผู้ขาย
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง มุมมอง สถานะ บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้ตรวจสอบสามารถจับข้อมูลที่ขาดหายก่อนที่งานจะเดินหน้าต่อได้หรือไม่?
ได้ ผู้ตรวจสอบสามารถทำเครื่องหมายข้อมูลที่ขาดหาย ขออัปเดต มอบหมายเจ้าของงาน และติดตามความครบถ้วนของข้อมูลผู้ขาย เอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยงในการตั้งค่าการชำระเงิน สถานะการคัดเลือก และการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบได้
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?
เหมาะที่สุดสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการจัดการผู้ขายที่ต้องการวิธีที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการจัดการใบสมัครผู้ขาย เอกสารที่ขาดหาย การตัดสินใจจากการตรวจสอบ และการส่งต่องานการขึ้นทะเบียนผู้ขาย
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการฟอร์มสมัครผู้ขายของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ