nhà cung cấp bên ngoài và đầu mối nhà cung cấp gửi chi tiết biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp với hồ sơ doanh nghiệp, thông tin liên hệ, chi tiết thuế, chi tiết ngân hàng, chứng nhận, tệp tuân thủ, ghi chú của người rà soát và trạng thái phê duyệt.
Mẫu đăng ký nhà cung cấp
Cung cấp cho nhà cung cấp một biểu mẫu đăng ký có cấu trúc để gửi thông tin doanh nghiệp, thông tin thuế, ngân hàng, chứng nhận, tài liệu và ghi chú của người rà soát.
Được thiết kế cho đội ngũ mua sắm và tài chính cần rà soát hồ sơ đăng ký của nhà cung cấp bên ngoài trước khi khởi tạo hoặc thiết lập thanh toán.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ mua sắm và tài chính sử dụng mẫu này khi nhà cung cấp bên ngoài cần gửi thông tin trước khi được đánh giá đủ điều kiện, khởi tạo hoặc thiết lập thanh toán. Mẫu này lưu hồ sơ doanh nghiệp, thông tin liên hệ, chi tiết thuế và ngân hàng, chứng nhận, tệp tuân thủ, ghi chú của người rà soát và trạng thái phê duyệt trong một bản ghi.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
người rà soát từ bộ phận mua sắm và tài chính kiểm tra mức độ đầy đủ của hồ sơ nhà cung cấp, tài liệu tuân thủ, rủi ro thiết lập thanh toán, trạng thái đủ điều kiện và quyết định rà soát trước khi bản ghi được chuyển tiếp.
người phụ trách quản lý nhà cung cấp theo dõi hồ sơ đăng ký nhà cung cấp, tài liệu còn thiếu, quyết định rà soát và việc bàn giao để khởi tạo từ một không gian làm việc dùng chung.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp.
Thu thập hồ sơ doanh nghiệp, thông tin liên hệ, chi tiết thuế, chi tiết ngân hàng, chứng nhận, tệp tuân thủ, ghi chú của người rà soát và trạng thái phê duyệt mà không buộc đội ngũ phải dựng lại ngữ cảnh về sau.
Định tuyến rà soát và ra quyết định.
Chuyển thông tin về mức độ đầy đủ của hồ sơ nhà cung cấp, tài liệu tuân thủ, rủi ro thiết lập thanh toán, trạng thái đủ điều kiện và quyết định rà soát đến đúng người phụ trách, với trạng thái, nhận xét và nhắc nhở luôn hiển thị.
Hiển thị ngoại lệ và theo dõi tiếp.
Theo dõi hồ sơ đăng ký nhà cung cấp, tài liệu còn thiếu, quyết định rà soát và việc bàn giao để khởi tạo để các công việc tồn đọng, thông tin thiếu và ngoại lệ chưa được xử lý dễ được khắc phục hơn.
Bản ghi sẵn sàng cho báo cáo.
Lưu giữ lịch sử có thể tìm kiếm, quyết định của người phụ trách, dấu thời gian và ghi chú theo dõi tiếp để phục vụ kiểm toán và các công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp
- Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi
- Danh sách biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp
- Hàng đợi hồ sơ mới gửi
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Lưu hồ sơ doanh nghiệp, thông tin liên hệ, chi tiết thuế, chi tiết ngân hàng, chứng nhận, tệp tuân thủ, ghi chú của người rà soát và trạng thái phê duyệt trong một bản ghi sẵn sàng để rà soát.
- Giúp hiển thị mức độ đầy đủ của hồ sơ nhà cung cấp, tài liệu tuân thủ, rủi ro thiết lập thanh toán, trạng thái đủ điều kiện và quyết định rà soát trước khi công việc chuyển sang bước tiếp theo.
- Mang đến cho đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp một góc nhìn dùng chung về hồ sơ đăng ký nhà cung cấp, tài liệu còn thiếu, quyết định rà soát và việc bàn giao để khởi tạo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp.
Rà soát hồ sơ đăng ký nhà cung cấp, tài liệu còn thiếu, quyết định rà soát và việc bàn giao để khởi tạo từ một hàng đợi dùng chung.
Biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp.
Thu thập hồ sơ doanh nghiệp, thông tin liên hệ, chi tiết thuế, chi tiết ngân hàng, chứng nhận, tệp tuân thủ, ghi chú của người rà soát và trạng thái phê duyệt trong một bản ghi có cấu trúc.
Bảng tổng quan biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp.
Theo dõi hồ sơ đăng ký nhà cung cấp, tài liệu còn thiếu, quyết định rà soát và việc bàn giao để khởi tạo trên các bản ghi đang mở và đã hoàn tất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi mở biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp và cung cấp hồ sơ doanh nghiệp, thông tin liên hệ, chi tiết thuế, chi tiết ngân hàng, chứng nhận, tệp tuân thủ, ghi chú của người rà soát và trạng thái phê duyệt.
Người rà soát từ bộ phận mua sắm và tài chính xem xét bản ghi, yêu cầu bổ sung thông tin còn thiếu và ghi lại quyết định hoặc ngoại lệ.
Người phụ trách cập nhật trạng thái, phân công theo dõi tiếp và liên tục thông báo cho người yêu cầu hoặc các bên liên quan khi công việc được xử lý.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm cùng với quyết định, bằng chứng, dấu thời gian và lịch sử theo dõi tiếp để phục vụ báo cáo hoặc kiểm toán.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu đăng ký nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm hồ sơ doanh nghiệp, thông tin liên hệ, chi tiết thuế, chi tiết ngân hàng, chứng nhận, tệp tuân thủ, ghi chú của người rà soát và trạng thái phê duyệt, cùng với các chế độ xem rà soát, theo dõi trạng thái và ghi chú theo dõi tiếp cho đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, chế độ xem, trạng thái, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện thông tin còn thiếu trước khi công việc tiếp tục không?
Có. Người rà soát có thể đánh dấu thông tin còn thiếu, yêu cầu cập nhật, chỉ định người phụ trách và theo dõi mức độ đầy đủ của hồ sơ nhà cung cấp, tài liệu tuân thủ, rủi ro thiết lập thanh toán, trạng thái đủ điều kiện và quyết định rà soát.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp nhất cho đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần một cách rõ ràng hơn để quản lý hồ sơ đăng ký nhà cung cấp, tài liệu còn thiếu, quyết định rà soát và việc bàn giao để khởi tạo.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.