เทมเพลตฟอร์มคำของาน

เก็บคำของานภายในพร้อมรายละเอียดผู้ขอ ระดับความสำคัญ สถานที่ หมวดหมู่ การมอบหมาย วันครบกำหนด สถานะ หลักฐาน และบันทึกการดำเนินการเสร็จสิ้น

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสดใช้เทมเพลต

สร้างมาสำหรับทีมงานสถานที่ ปฏิบัติการ ซ่อมบำรุง งานธุรการ และบริการส่วนกลางที่ต้องการคิวรับคำขอที่ชัดเจนก่อนเริ่มงาน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำของานแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก

เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

ภาพรวม

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ใช้ฟอร์มคำของานนี้เพื่อทำให้การรับคำขอเป็นมาตรฐาน กำหนดเจ้าของงาน ติดตามสถานะ และเก็บประวัติการดำเนินงานสำหรับคำของานภายใน

เหมาะสำหรับใคร

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมงานสถานที่ที่รับคำขอซ่อมบำรุง การติดตั้ง การใช้ห้อง อุปกรณ์ หรือการซ่อมแซม

ทีมปฏิบัติการที่ต้องมอบหมายงานภายในซึ่งมาจากหลายแผนก

ผู้จัดการที่ต้องการคิวงานสำหรับคำของานที่เปิดอยู่ ติดขัด เกินกำหนด และเสร็จสิ้นแล้ว

มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

ฟอร์มรับคำของาน

เก็บข้อมูลผู้ขอ สถานที่ หมวดหมู่ ระดับความสำคัญ รายละเอียด รูปภาพ วันครบกำหนด และบริบทการอนุมัติที่จำเป็น

คิวมอบหมายและติดตามสถานะ

ส่งต่อคำขอไปยังเจ้าของงาน ติดตามสถานะรับงานแล้ว จัดตารางแล้ว กำลังดำเนินการ ติดขัด เสร็จสิ้น และส่งกลับ

แดชบอร์ดคำของาน

ติดตามปริมาณคำขอ สัดส่วนตามระดับความสำคัญ งานเกินกำหนด ภาระงานของเจ้าของงาน แนวโน้มตามสถานที่ และสถานะการดำเนินงานเสร็จสิ้น

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม

ฟอร์มคำของาน
บันทึกการดำเนินการและติดตามงาน
ทะเบียนควบคุม

มุมมอง

คิวฟอร์มคำของาน
แดชบอร์ดฟอร์มคำของาน

ระบบอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนติดตามงานเจ้าของงาน
การแจ้งเตือนการยกระดับ

บทบาท

ผู้ขอ
ผู้ประสานงานปฏิบัติการ
ฝ่ายปฏิบัติการ

ทำไมทีมจึงเลือกใช้

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

ทำให้การรับงานเป็นมาตรฐานก่อนที่คำขอจะกระจายไปในอีเมล แชต หรือสเปรดชีต
เก็บรายละเอียดผู้ขอ การมอบหมาย สถานะ ไฟล์แนบ และบันทึกการดำเนินการเสร็จสิ้นไว้ด้วยกัน
ช่วยให้ทีมเห็นภาระงานและงานเกินกำหนดได้โดยไม่ต้องใช้ระบบทิกเก็ตที่ซับซ้อน

การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่

ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูตัวอย่างเทมเพลต

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ฟอร์มคำของาน

คิวฟอร์มคำของาน

ตรวจสอบเรคคอร์ดที่เปิดอยู่ตามเจ้าของงาน สถานะ วันครบกำหนด ระดับความสำคัญ และการดำเนินการถัดไป

แดชบอร์ดฟอร์มคำของาน

ติดตามภาระงาน แนวโน้ม สัดส่วนสถานะ รายการเกินกำหนด และความคืบหน้าการดำเนินงานเสร็จสิ้น

วิธีการทำงาน

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

ผู้ขอส่งฟอร์มคำของานพร้อมข้อมูลที่จำเป็น ไฟล์แนบ และช่วงเวลาที่ต้องการ

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด มอบหมายงาน และอัปเดตสถานะเมื่อคำขอดำเนินต่อไป

คิวและแดชบอร์ดจะแสดงงานที่ยังเปิดอยู่ รายการเกินกำหนด เจ้าของงาน หมวดหมู่ และแนวโน้มการดำเนินงานเสร็จสิ้น

เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้เพื่อใช้ในการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ฟอร์มคำของานใช้สำหรับอะไร?

ใช้สำหรับรวบรวมความต้องการงานภายใน เช่น งานซ่อมบำรุง การสนับสนุนงานสถานที่ การติดตั้งอุปกรณ์ งานธุรการ หรือภารกิจด้านปฏิบัติการ ก่อนมอบหมายให้เจ้าของงาน

เหมือนกับ work order หรือไม่?

คำขอใช้เพื่อบันทึกความต้องการงาน ส่วน work order มักใช้แทนงานที่ได้รับอนุมัติหรือมอบหมายแล้ว Jodoo สามารถปรับเวิร์กโฟลว์เดียวกันให้รองรับได้ทั้งสองรูปแบบ

ปรับแต่งหมวดหมู่คำขอและสถานะได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ ระดับความสำคัญ เจ้าของงาน สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนได้

กรณีใช้งาน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

15 เทมเพลต

เทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์

เปรียบเทียบเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่ อุปกรณ์ งานบำรุงรักษา HVAC ยานพาหนะ อัคคีภัย และสถานที่ทำงาน ที่ช่วยให้รายการที่ไม่ผ่านและเจ้าของงานติดตามผลมองเห็นได้ชัดเจน

เช็กลิสต์การตรวจสอบ HVAC / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาเครื่องกำเนิดไฟฟ้า / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาหม้อไอน้ำ 9 เทมเพลต