確認錄取後
確認員工資訊、職務、主管、地點、到職日期、聘僱類型、所需檔案及 HR 系統交接。
員工到職清單
圍繞到職準備建立到職清單
把通用任務列表轉化為按職務安排的到職第一天前準備、實用的第一天計畫和有明確責任人的早期追蹤。
本頁回答清單應包含什麼。如果主要問題在流程和例外，請檢視工作流程頁面；如果缺少整體進度檢視，請檢視追蹤工具頁面。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
- 按負責人和時間分組的步驟
- 為關鍵任務設定完成佐證
- 依據職務和地點調整任務，無需複製整份清單
已填入的實際範例包含正常、待處理、逾期、卡關、退回和已驗證狀態。安裝後可自行調整無需重建應用程式，即可修改欄位、規則、角色和資訊看板。
覆蓋完整過程，不要讓清單變成冗長的政策說明
每項任務都要有負責人、相對到期日、前置依賴和明確的完成標準。
到職第一天前
準備設備、權限、座位、通知、行程、新人夥伴、必修訓練及經核准的特殊安排。
到職第一天
確認現場到職或遠端存取、關鍵帳號、到職介紹、安全事項、團隊見面和第一項有意義的工作。
到職第一週
檢查職務理解、工具權限、工作負荷、訓練進度、疑問和未解決的卡關。
到職後 30–90 天
檢視目標、回饋、發展需求和必要認證，並把後續責任從到職流程移交出去。
明確哪些佐證能夠證明每項關鍵任務已經完成
低風險任務勾選完成即可；重要任務則需要可以查閱的佐證。
權限
帳號或權限必須由相應主責系統或負責人確認，而不是僅僅提交過申請。
設備
記錄已分配設備、保管責任確認、設備狀況，以及送達或交接佐證。
訓練
紀錄訓練完成狀況；如果職務有要求，還應確認能力已實際掌握。
主管準備
確認第一週計畫已獲確認、協助人員已明確、初期目標清晰。
按需要調整任務套件，而不是每次重建整個流程
以穩定的核心任務為基礎，再為真實差異新增條件式任務。
職務與部門
依據實際職務選擇應用程式、設備、訓練和需要認識的關鍵人員。
地點與工作模式
依地點調整場地權限、寄送、本地到職介紹和遠端設定，同時保留共同的管控要求。
聘僱類型
當紀錄或審核要求不同時，應分別設定員工、約聘人員、實習人員和內部調動人員的流程。
可編輯的 Excel 活頁簿
下載按負責人編排的員工到職清單
先使用可編輯活頁簿進行範圍明確的試行；當條件式任務、提醒、權限與即時就緒狀態變得重要時，再改用 Jodoo 應用程式。
下載 Excel 清單XLSX · 包含負責人、時間、依賴和佐證列
員工到職常見問題
員工到職清單應包含哪些內容？
應包括已確認的錄取資訊、檔案、主管準備、設備、權限、現場或遠端辦公設定、通知、訓練、第一天驗證、第一週追蹤，以及有明確責任人的就緒決定。
到職任務都應該在到職日期到期嗎？
不應。應依據成果何時需要完成設定相對日期。設備和關鍵權限可能要在到職第一天前完成；部分訓練和回饋則應安排在到職後。
可以把它下載為 Excel 嗎？
可以。下載清單包含負責人、時間、依賴、狀態和佐證欄位，並配有範例。可先用於範圍明確的試行；當多名負責人、權限、提醒或例外需要保持關聯時，再轉入 Jodoo 應用程式。
應由誰維護到職清單？
HR 應負責統一的執行標準；主管、IT、總務與設施、訓練及其他負責人則維護自己承擔任務的完成標準。
清單能否只為相關員工顯示適用任務？
可以。可按職務、部門、地點、工作模式和聘僱類型選擇條件式任務，無需複製整份清單。
用自己的流程試用
使用員工到職清單應用程式把清單轉化為按職務設計的試行流程
選取一名即將到職的員工，為每項任務指定真實負責人，並在擴大採用前測試卡關和退回流程。