法務審查人員可在簽核前檢查賠償、責任限制、終止、資料隱私與準據法條款。
合約審查檢查清單範本
使用這份即時的合約審查檢查清單範本，審查條款、標記高風險內容、蒐集簽核、追蹤紅線修訂，並在同一套工作流程中集中管理合約佐證資料。
專為法務、採購、財務與業務負責人打造，適合需要在同一處完成條款審查、例外事項追蹤、佐證審閱與簽核歷程管理的團隊。
您可以自訂表單、檢視方式、角色與自動化設定，貼合團隊的工作流程。 先預覽即時的合約審查檢查清單工作流程，再依團隊需求自訂範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
法務、採購、財務與供應商管理團隊可使用這份檢查清單審查合約條款、標記非標準條款、確認必要附件、分派簽核、追蹤紅線修訂，並保留可搜尋的最終審查決策記錄。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
採購團隊可驗證商務條款、價格附件、保險證明、供應商義務與續約通知日期。
財務與業務負責人可在簽署前審查付款條款、合約金額、例外事項與簽核狀態。
營運團隊可標準化合約審查檢查清單的進件與後續追蹤。
主管可檢視負責人工作量、狀態分布與逾期後續追蹤事項。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
合約進件與中繼資料
在審查開始前，先記錄合約相對人、合約類型、金額、生效日期、負責人、部門與審查狀態。
條款審查與風險標記
追蹤條款問題、非標準條款、缺少附件、紅線修訂備註、風險等級與佐證參考資料。
簽核與例外事項後續追蹤
指派法務、採購、財務與業務負責人，在合約進入下一階段前處理例外事項。
包含的元件
- 合約審查檢查清單
- 檢查清單完成備註
- 合約審查檢查清單清單
- 待處理條款問題佇列
- 已完成檢查清單記錄
- 審查人員通知
- 佐證資料後續追蹤提醒
- 簽核狀態提醒
- 法務審查人員
- 採購經理
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在同一套合約審查工作流程中，清楚掌握條款問題、缺少的佐證、審查負責人與簽核狀態。
- 在簽署前標準化合約審查流程，不再依賴電子郵件往來、試算表或靜態檢查清單。
- 保留已審查條款、紅線修訂決策、附件與後續追蹤歷程，方便續約與稽核使用。
- 以一套結構化的合約審查檢查清單工作流程，取代分散的試算表。
- 讓整個團隊都能清楚掌握負責人、目前狀態與下一步。
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合約審查檢查清單清單
依合約相對人、風險等級、審查狀態、負責人、金額與缺少的佐證資料審查合約。
合約審查檢查清單
在簽核前記錄合約條款、條款問題、所需佐證、風險標記與審查負責人。
已完成檢查清單記錄
查看已完成的合約檢查清單、附件佐證、審查負責人與最終狀態歷程。
運作方式
從設定到上線
申請人或合約負責人提交合約，包含合約相對人、金額、日期、附件與審查背景。
法務、採購、財務與業務審查人員檢查條款、商務條件、佐證資料與風險標記。
在簽署前，負責人需處理紅線修訂、缺少附件、簽核例外事項與談判後續追蹤。
已完成的審查記錄可供搜尋查詢，用於稽核歷程、續約規劃與後續供應商討論。
團隊成員提交合約審查檢查清單記錄，並附上必要細節與佐證資料。
常見問題
關於此範本的常見問題
這份合約審查檢查清單範本包含哪些內容？
包含合約中繼資料、條款審查欄位、風險等級、缺少佐證追蹤、審查負責人、簽核狀態與完成備註。
團隊可以追蹤紅線修訂與非標準條款嗎？
可以。團隊可在檢查清單記錄中記錄條款問題、紅線修訂備註、佐證參考資料、風險標記與後續追蹤負責人。
法務、採購與財務可以在同一套工作流程中協作嗎？
可以。審查負責人可在同一個共享應用程式中更新狀態、加入完成備註、追蹤缺少的佐證資料，並保留簽核歷程。
這份檢查清單可以依合約政策自訂嗎？
可以。團隊可調整條款分類、簽核階段、風險等級、必要附件、檢視方式與提醒設定，以符合合約審查流程。
這個範本最適合哪些團隊？
適合法務、採購、財務與供應商管理團隊，用於在簽署或續約前執行可重複的合約審查。
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