追蹤已簽署協議、關鍵日期、變更、義務與佐證資料的法務與合約管理人員。
合約追蹤軟體
將每份已簽署合約與其負責人、日期、金額、續約決定、義務、風險、核准、檔案與下一步行動保持關聯。
適用於希望取代合約試算表與零散提醒的法務、採購、財務與營運團隊。
可依合約流程設定合約清冊、權限、提醒、核准步驟、續約紀錄、義務檢視與儀表板。 先檢視合約清冊、合約詳情與組合儀表板，再依團隊需求調整欄位、檢視、提醒與核准。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
合約追蹤軟體是管理已簽署協議的紀錄層級營運系統。它會持續呈現合約清冊、明確負責人、日期、金額、狀態、續約與通知期間、義務、風險、核准狀態、佐證資料、歷程與追蹤事項，同時不會讓儀表板取代具權威性的合約紀錄。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
監控續約決定、通知視窗、商務金額與風險的採購與供應商負責人。
需要從合約組合曝險深入檢視到具體合約及其下一步行動的財務與管理團隊。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
合約清冊
按負責人、部門、類型、狀態、核准、風險、金額、續約、到期與通知日期篩選已簽署合約。
合約詳情
在協議紀錄中保留商務條款、日期、檔案、佐證資料、核准、風險、義務與下一步行動。
續約與義務追蹤
將續約決定與義務任務與明確的負責人、期限、狀態與歷程關聯起來。
合約組合儀表板
彙總狀態、金額、期限、核准、風險與合規情況，再深入檢視合約清冊。
包含的元件
- 合約追蹤器
- 狀態更新日誌
- 例外追蹤日誌
- 合約追蹤器清單
- 追蹤儀表板
- 帳齡與瓶頸追蹤器
- 負責人通知
- 狀態偏離提醒
- 負責人追蹤提醒
- 狀態提醒
- 團隊成員
- 經理
- 流程負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 用可執行清冊與責任明確的追蹤取代靜態合約試算表。
- 讓續約、通知日期、義務、核准、風險、佐證資料與歷程始終附著於每份合約。
- 讓儀表板彙總合約組合，同時不隱藏每個數字背後的紀錄。
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合約清冊
按負責人、類型、狀態、核准、風險、金額、續約、到期與通知日期篩選協議，再開啟訊號背後的具體合約。
合約詳情
在合約紀錄中儲存日期、金額、負責人、狀態、核准、風險、佐證資料與追蹤事項。
合約組合儀表板
審查合約組合的狀態、核准、金額、風險、義務與期限，再深入檢視到合約清冊。
運作方式
從設定到上線
建立或匯入已簽署合約紀錄，並填寫負責人、交易對方、日期、金額、狀態與檔案。
紀錄續約條款、通知期限、義務、核准狀態、風險與所需佐證資料。
將續約、變更、義務或追蹤任務分配給對應負責人。
使用提醒與篩選檢視，在關鍵日期錯過或義務逾期前採取行動。
檢視合約組合儀表板；當某項 KPI 需要處理時，開啟底層合約紀錄。
常見問題
關於此範本的常見問題
什麼是合約追蹤軟體？
合約追蹤軟體在可搜尋的營運清冊中管理已簽署協議、負責人、日期、金額、狀態、續約、通知期、義務、風險、檔案、核准與追蹤。
合約追蹤器與合約儀表板有什麼區別？
追蹤器是每份協議及其行動的紀錄級資料來源；儀表板則根據這些紀錄彙總合約組合 KPI、趨勢、風險、期限與工作量。
Jodoo 能替代合約追蹤試算表嗎？
可以。當試算表難以支援負責人、權限、提醒、佐證資料、續約與義務工作流程、歷程與儀表板時，Jodoo 可以取而代之。
團隊何時應選擇完整的 CLM 平台？
如果核心需求是條款庫、談判入口網站、AI 修訂、義務提取或企業級法律生命週期控制，應選擇專業 CLM。
合約清冊與工作流程可以自訂嗎？
可以。團隊可以調整欄位、檢視、角色、提醒邏輯、核准、續約紀錄、義務與儀表板。
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