已簽署契約追蹤工具與登錄表
契約追蹤軟體：掌握日期、負責人與下一步行動
以可實際運作的登錄表取代靜態契約清單，將每份已簽署契約與續約、契約義務、履約證明、展延及例外記錄串聯，確保資訊持續保持最新。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登入以檢視此已填入資料的檢視畫面，接著安裝含範例資料的 App，測試資料關聯、工作流程與儀表板。
實用的契約追蹤工具必須呈現哪些資訊
契約追蹤軟體應維護單一且可靠的契約記錄，清楚呈現簽署後各項工作的日期、負責人、金額、風險與下一步行動。使用者應能從契約組合中的提示直接開啟確切的續約、契約義務或例外記錄，無須在其他試算表中重新整理背景資訊。
- 以單一契約作為相關記錄的核心
- 通知期限不再被到期日掩蓋
- 從儀表板訊號直接開啟作業登錄表
可選用的可編輯活頁簿
下載契約營運入門活頁簿
當單一協調人員需要實用的契約登錄表時，可使用這份可編輯活頁簿。四個工作表涵蓋契約、續約審查、契約義務與展延申請；已載入範例資料的 Jodoo 應用程式則可持續串聯共用工作流程與歷程。
- 虛構範例記錄
- 日期公式與受控狀態清單
- 契約、續約、契約義務與展延工作表
契約記錄
即使相關記錄有所變更，契約登錄表仍能保持穩定
契約是核心記錄，不應把每次週期性事件與決策都塞在其中。
| 契約欄位 | 為何應放在這裡 | 哪些內容應放在其他地方 |
|---|---|---|
| 契約識別資訊與相對人 | 為契約組合提供穩定的識別鍵 | 週期性任務與履約證明 |
| 生效日、到期日與通知期限 | 作為契約生命週期時程的依據 | 每次提醒的歷程 |
| 負責人與部門 | 明確界定責任歸屬 | 每位協作者或簽核人 |
| 金額與幣別 | 支援優先順序判定與審查 | 發票與分類帳過帳項目 |
| 風險與狀態 | 排定關注優先順序 | 詳細風險問項與調查結果 |
| 下一項重要行動 | 讓記錄可直接採取行動 | 完整的續約或例外歷程 |
不受限於單一平面資料列
串聯可重複執行的工作，而非不斷增加欄位
將相關工作分開建立記錄，可保留歷程，並讓不同類型的工作使用各自所需的欄位。
續約審查
日期、審查資料、建議、提議金額與最終決定。
契約義務
責任方、履行頻率、到期日、履約證明與履行狀態。
履約證明提交記錄
文件或資料、佐證日期、審查狀態與審查人結論。
例外事項
嚴重程度、負責人、影響、解決期限與可驗證的結案結果。
展延與契約修訂
現行契約期間、提議展延期間、影響、金額與簽核結果。
契約相對人概況
跨契約的合作關係狀態、約定範圍、負責人與風險等級。
對應不同問題的檢視畫面
採用單一資料來源，並搭配各有重點的作業檢視畫面
契約組合負責人、契約負責人與契約義務審查人，不應都在同一張有 30 個欄位的表格中查找資訊。
契約組合登錄表
可依契約相對人、類別、負責人、狀態、到期日、通知期限、金額與風險篩選。
續約佇列
依通知期限緊迫性、審查資料完整度、建議方案與決策排定優先順序。
契約義務佇列
追蹤即將到期、已逾期、缺少履約證明及有爭議的承諾事項。
例外事項看板
針對重大缺失進行升級處理，並標明影響、負責人、預計解決日期與處理行動。
何時只需使用追蹤器
依工作需求選擇適當深度
可設定的追蹤器能協調簽署後工作，但不應宣稱涵蓋所有 CLM 功能。
以下情況適合使用此模式
您的首要需求，是以單一合約台帳管理可設定的日期、負責人、續約、契約義務與例外事項。
以下情況應導入專業 CLM
擬約、條款庫、紅線修訂、協商、簽署或 AI 資料擷取是核心需求。
以下情況應整合 ERP
採購承諾、付款、發票、稅務與總帳過帳應歸由財務系統管理。
保留既有文件儲存庫
將已簽署文件與受管控版本保存在核准的文件儲存庫，並連結至追蹤器。
實務常見問題
取代合約追蹤試算表的常見問題
遷移前，先釐清台帳、資料關聯、提醒機制與系統邊界。
合約追蹤器應包含哪些欄位？
先從合約 ID、名稱、交易對手、類別、狀態、負責人、部門、生效日、到期日、通知期限、續約條款、金額、幣別、風險及下一項重大行動開始。
為何不把契約義務放在合約列的欄位中？
一份合約可能有多項週期性契約義務與履約證明提交作業。關聯記錄可各自保留負責人、到期日、狀態與歷程，避免合約列變得難以管理。
Jodoo 能否取代我們的合約試算表？
可以，前提是主要需求為可設定的記錄、資料關聯、檢視畫面、提醒、工作流程、權限與儀表板。匯入前，請先驗證來源資料與權責模式。
使用者能否在沒有開發人員協助下調整追蹤器？
受過訓練的業務端管理員通常可在幾分鐘到幾小時內，新增欄位、狀態、角色檢視畫面或儀表板指標。固定不變的合約 ID 與受控來源欄位仍應受到管控。
已簽署的合約檔案應存放在哪裡？
使用受管控的文件儲存庫或經核准的附件流程作為正式記錄來源。追蹤器應將正確的已簽署版本連結至合約記錄。
讓台帳成為實際運作的系統
查看合約組合中的合約、相關決策與例外事項
已填入資料的 App 可呈現靜態清單與相互連結的簽署後作業有何不同。