เช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา

เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา

ใช้เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญาแบบใช้งานจริงนี้เพื่อตรวจสอบข้อสัญญา ระบุเงื่อนไขที่มีความเสี่ยง รวบรวมการอนุมัติ ติดตามรอยแก้ไข และเก็บหลักฐานสัญญาไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

สร้างมาสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และผู้รับผิดชอบธุรกิจที่ต้องการตรวจสอบข้อสัญญา ติดตามข้อยกเว้น ตรวจทานหลักฐาน และดูประวัติการอนุมัติทั้งหมดได้ในที่เดียว

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และบริหารผู้ขายใช้เช็กลิสต์นี้เพื่อตรวจสอบเงื่อนไขสัญญา ระบุข้อสัญญาที่ไม่เป็นมาตรฐาน ยืนยันไฟล์แนบที่จำเป็น ส่งต่อการอนุมัติ ติดตามรอยแก้ไข และเก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้ของผลการตรวจสอบขั้นสุดท้าย

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ตรวจสอบด้านกฎหมายที่ตรวจเช็กข้อกำหนดเรื่องการชดใช้ค่าเสียหาย การจำกัดความรับผิด การเลิกสัญญา ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล และกฎหมายที่ใช้บังคับก่อนอนุมัติ

ทีมจัดซื้อที่ตรวจสอบเงื่อนไขทางการค้า เอกสารแนบด้านราคา ใบรับรองประกัน ภาระหน้าที่ของผู้ขาย และวันที่แจ้งต่ออายุ

ทีมการเงินและผู้รับผิดชอบธุรกิจที่ตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงิน มูลค่าสัญญา ข้อยกเว้น และสถานะการอนุมัติก่อนลงนาม

ทีมปฏิบัติการที่ทำให้การรับคำขอและการติดตามงานสำหรับเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญาเป็นมาตรฐานเดียวกัน

ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน ภาพรวมสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอสัญญาและข้อมูลเมตา

บันทึกคู่สัญญา ประเภทสัญญา มูลค่า วันที่มีผล เจ้าของงาน แผนก และสถานะการตรวจสอบก่อนเริ่มการตรวจสอบ

การตรวจสอบข้อสัญญาและสัญญาณความเสี่ยง

ติดตามประเด็นในข้อสัญญา เงื่อนไขที่ไม่เป็นมาตรฐาน ไฟล์แนบที่ขาด หมายเหตุรอยแก้ไข ระดับความเสี่ยง และข้อมูลอ้างอิงของหลักฐาน

การอนุมัติและการติดตามข้อยกเว้น

มอบหมายทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และผู้รับผิดชอบธุรกิจให้แก้ไขข้อยกเว้นก่อนที่สัญญาจะเดินหน้าต่อ

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา
  • หมายเหตุเมื่อเช็กลิสต์เสร็จสิ้น
มุมมอง
  • รายการเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา
  • รายการประเด็นข้อสัญญาที่ยังเปิดอยู่
  • เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสิ้นแล้ว
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนผู้ตรวจสอบ
  • การแจ้งเตือนติดตามหลักฐาน
  • การแจ้งเตือนสถานะการอนุมัติ
บทบาท
  • ผู้ตรวจสอบด้านกฎหมาย
  • ผู้จัดการจัดซื้อ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้ประเด็นในข้อสัญญา หลักฐานที่ขาด ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติมองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์ตรวจสอบสัญญาเดียว
  • ทำให้การตรวจสอบสัญญาก่อนลงนามเป็นมาตรฐาน แทนการพึ่งพาอีเมล สเปรดชีต หรือเช็กลิสต์แบบคงที่
  • เก็บเงื่อนไขที่ตรวจสอบแล้ว การตัดสินใจเกี่ยวกับรอยแก้ไข ไฟล์แนบ และประวัติการติดตามงานไว้สำหรับการต่ออายุและการตรวจสอบย้อนหลัง
  • แทนที่สเปรดชีตที่กระจัดกระจายด้วยเวิร์กโฟลว์แบบมีโครงสร้างเดียวสำหรับเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา
  • ทำให้ทั้งทีมเห็นความรับผิดชอบ สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้ชัดเจน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอหรือเจ้าของสัญญาส่งสัญญาพร้อมข้อมูลคู่สัญญา มูลค่า วันที่ ไฟล์แนบ และบริบทในการตรวจสอบ

02

ผู้ตรวจสอบจากทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และธุรกิจตรวจเช็กข้อสัญญา เงื่อนไขทางการค้า หลักฐาน และสัญญาณความเสี่ยง

03

เจ้าของงานแก้ไขรอยแก้ไข ไฟล์แนบที่ขาด ข้อยกเว้นในการอนุมัติ และงานติดตามการเจรจาก่อนลงนาม

04

เรคคอร์ดการตรวจสอบที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับประวัติการตรวจสอบ การวางแผนต่ออายุ และการหารือกับผู้ขายในอนาคต

05

สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญานี้มีอะไรบ้าง?

ประกอบด้วยข้อมูลเมตาของสัญญา ฟิลด์สำหรับตรวจสอบข้อสัญญา ระดับความเสี่ยง การติดตามหลักฐานที่ขาด ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และหมายเหตุเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น

ทีมสามารถติดตามรอยแก้ไขและข้อสัญญาที่ไม่เป็นมาตรฐานได้หรือไม่?

ได้ ทีมสามารถบันทึกประเด็นในข้อสัญญา หมายเหตุรอยแก้ไข ข้อมูลอ้างอิงของหลักฐาน สัญญาณความเสี่ยง และผู้รับผิดชอบติดตามงานไว้ในเรคคอร์ดเช็กลิสต์

ทีมกฎหมาย จัดซื้อ และการเงินทำงานร่วมกันในเวิร์กโฟลว์เดียวได้หรือไม่?

ได้ ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบสามารถอัปเดตสถานะ เพิ่มหมายเหตุเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ติดตามหลักฐานที่ขาด และเก็บประวัติการอนุมัติไว้ในแอปร่วมเดียว

สามารถปรับแต่งเช็กลิสต์ให้ตรงกับนโยบายสัญญาได้หรือไม่?

ได้ ทีมสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ข้อสัญญา ขั้นตอนการอนุมัติ ระดับความเสี่ยง ไฟล์แนบที่จำเป็น มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการตรวจสอบสัญญา

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และบริหารผู้ขายที่ต้องการการตรวจสอบสัญญาแบบทำซ้ำได้ก่อนลงนามหรือต่ออายุ

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด