ผู้ตรวจสอบด้านกฎหมายที่ตรวจเช็กข้อกำหนดเรื่องการชดใช้ค่าเสียหาย การจำกัดความรับผิด การเลิกสัญญา ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล และกฎหมายที่ใช้บังคับก่อนอนุมัติ
เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา
ใช้เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญาแบบใช้งานจริงนี้เพื่อตรวจสอบข้อสัญญา ระบุเงื่อนไขที่มีความเสี่ยง รวบรวมการอนุมัติ ติดตามรอยแก้ไข และเก็บหลักฐานสัญญาไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
สร้างมาสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และผู้รับผิดชอบธุรกิจที่ต้องการตรวจสอบข้อสัญญา ติดตามข้อยกเว้น ตรวจทานหลักฐาน และดูประวัติการอนุมัติทั้งหมดได้ในที่เดียว
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และบริหารผู้ขายใช้เช็กลิสต์นี้เพื่อตรวจสอบเงื่อนไขสัญญา ระบุข้อสัญญาที่ไม่เป็นมาตรฐาน ยืนยันไฟล์แนบที่จำเป็น ส่งต่อการอนุมัติ ติดตามรอยแก้ไข และเก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้ของผลการตรวจสอบขั้นสุดท้าย
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ทีมจัดซื้อที่ตรวจสอบเงื่อนไขทางการค้า เอกสารแนบด้านราคา ใบรับรองประกัน ภาระหน้าที่ของผู้ขาย และวันที่แจ้งต่ออายุ
ทีมการเงินและผู้รับผิดชอบธุรกิจที่ตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงิน มูลค่าสัญญา ข้อยกเว้น และสถานะการอนุมัติก่อนลงนาม
ทีมปฏิบัติการที่ทำให้การรับคำขอและการติดตามงานสำหรับเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญาเป็นมาตรฐานเดียวกัน
ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน ภาพรวมสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอสัญญาและข้อมูลเมตา
บันทึกคู่สัญญา ประเภทสัญญา มูลค่า วันที่มีผล เจ้าของงาน แผนก และสถานะการตรวจสอบก่อนเริ่มการตรวจสอบ
การตรวจสอบข้อสัญญาและสัญญาณความเสี่ยง
ติดตามประเด็นในข้อสัญญา เงื่อนไขที่ไม่เป็นมาตรฐาน ไฟล์แนบที่ขาด หมายเหตุรอยแก้ไข ระดับความเสี่ยง และข้อมูลอ้างอิงของหลักฐาน
การอนุมัติและการติดตามข้อยกเว้น
มอบหมายทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และผู้รับผิดชอบธุรกิจให้แก้ไขข้อยกเว้นก่อนที่สัญญาจะเดินหน้าต่อ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา
- หมายเหตุเมื่อเช็กลิสต์เสร็จสิ้น
- รายการเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา
- รายการประเด็นข้อสัญญาที่ยังเปิดอยู่
- เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสิ้นแล้ว
- การแจ้งเตือนผู้ตรวจสอบ
- การแจ้งเตือนติดตามหลักฐาน
- การแจ้งเตือนสถานะการอนุมัติ
- ผู้ตรวจสอบด้านกฎหมาย
- ผู้จัดการจัดซื้อ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้ประเด็นในข้อสัญญา หลักฐานที่ขาด ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติมองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์ตรวจสอบสัญญาเดียว
- ทำให้การตรวจสอบสัญญาก่อนลงนามเป็นมาตรฐาน แทนการพึ่งพาอีเมล สเปรดชีต หรือเช็กลิสต์แบบคงที่
- เก็บเงื่อนไขที่ตรวจสอบแล้ว การตัดสินใจเกี่ยวกับรอยแก้ไข ไฟล์แนบ และประวัติการติดตามงานไว้สำหรับการต่ออายุและการตรวจสอบย้อนหลัง
- แทนที่สเปรดชีตที่กระจัดกระจายด้วยเวิร์กโฟลว์แบบมีโครงสร้างเดียวสำหรับเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา
- ทำให้ทั้งทีมเห็นความรับผิดชอบ สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้ชัดเจน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

รายการเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา
ตรวจสอบสัญญาตามคู่สัญญา ระดับความเสี่ยง สถานะการตรวจสอบ เจ้าของงาน มูลค่า และหลักฐานที่ขาด

เช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา
บันทึกเงื่อนไขสัญญา ประเด็นในข้อสัญญา หลักฐานที่ต้องใช้ สัญญาณความเสี่ยง และผู้รับผิดชอบการตรวจสอบก่อนอนุมัติ

เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสิ้นแล้ว
ตรวจสอบเช็กลิสต์สัญญาที่เสร็จสิ้นแล้ว หลักฐานที่แนบ ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบ และประวัติสถานะสุดท้าย
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอหรือเจ้าของสัญญาส่งสัญญาพร้อมข้อมูลคู่สัญญา มูลค่า วันที่ ไฟล์แนบ และบริบทในการตรวจสอบ
ผู้ตรวจสอบจากทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และธุรกิจตรวจเช็กข้อสัญญา เงื่อนไขทางการค้า หลักฐาน และสัญญาณความเสี่ยง
เจ้าของงานแก้ไขรอยแก้ไข ไฟล์แนบที่ขาด ข้อยกเว้นในการอนุมัติ และงานติดตามการเจรจาก่อนลงนาม
เรคคอร์ดการตรวจสอบที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับประวัติการตรวจสอบ การวางแผนต่ออายุ และการหารือกับผู้ขายในอนาคต
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญานี้มีอะไรบ้าง?
ประกอบด้วยข้อมูลเมตาของสัญญา ฟิลด์สำหรับตรวจสอบข้อสัญญา ระดับความเสี่ยง การติดตามหลักฐานที่ขาด ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และหมายเหตุเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
ทีมสามารถติดตามรอยแก้ไขและข้อสัญญาที่ไม่เป็นมาตรฐานได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถบันทึกประเด็นในข้อสัญญา หมายเหตุรอยแก้ไข ข้อมูลอ้างอิงของหลักฐาน สัญญาณความเสี่ยง และผู้รับผิดชอบติดตามงานไว้ในเรคคอร์ดเช็กลิสต์
ทีมกฎหมาย จัดซื้อ และการเงินทำงานร่วมกันในเวิร์กโฟลว์เดียวได้หรือไม่?
ได้ ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบสามารถอัปเดตสถานะ เพิ่มหมายเหตุเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ติดตามหลักฐานที่ขาด และเก็บประวัติการอนุมัติไว้ในแอปร่วมเดียว
สามารถปรับแต่งเช็กลิสต์ให้ตรงกับนโยบายสัญญาได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ข้อสัญญา ขั้นตอนการอนุมัติ ระดับความเสี่ยง ไฟล์แนบที่จำเป็น มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการตรวจสอบสัญญา
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และบริหารผู้ขายที่ต้องการการตรวจสอบสัญญาแบบทำซ้ำได้ก่อนลงนามหรือต่ออายุ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



