使用情境
HR 員工申請範本
瀏覽適用於請假申請、到職任務、工時表簽核、員工訓練、費用報銷及員工後續追蹤的 HR 範本。
- 在主管或 HR 開始審查前，先標準化員工申請的進件流程。
- 以清楚可見的負責人追蹤到職、訓練、出勤與工時表的後續追蹤。
- 讓報銷與員工營運記錄連結到簽核與狀態。
管理員工申請、到職任務與訓練完成情況的 HR 團隊。負責核准工時、請假、代理安排與員工後續追蹤的主管。審查報銷與工時表交接的財務或薪資夥伴。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
這個應用情境適用於需要讓員工申請在更清楚的負責分工、簽核與後續追蹤中流轉的 HR 與營運團隊。它整合請假申請、到職、訓練、工時表、報銷、出勤與員工記錄，讓主管與 HR 能檢視同一條工作流程軌跡。
在主管或 HR 開始審查前，先標準化員工申請的進件流程。
以清楚可見的負責人追蹤到職、訓練、出勤與工時表的後續追蹤。
讓報銷與員工營運記錄連結到簽核與狀態。
範本
此應用情境中的範本
37 個已發布範本符合此工作流程領域。
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33 個範本
員工營運與 HR 工作流程自動化
透過清楚可追蹤的 HR 工作流程，管理員工申請、到職、職務異動、培訓、存取權限、設備與離職事項。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表13 個範本員工申請管理軟體
透過結構化進件、負責人指派、審查狀態、檔案、提醒與後續追蹤儀表板，管理員工申請。
員工申請表單 / 員工設備申請表 / 員工文件申請表29 個範本財務核准範本
從這里開始，適用於需要更強控管的預算、費用、發票、付款、授信和會計分錄核准工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程17 個範本存取與安全工作流程範本
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存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請29 個範本資產與設備控管範本
瀏覽適用於資產歸還、報廢處置、標籤管理、交接、筆記本電腦申請、設備預訂、領用、維護和工具追蹤的資產與設備控管範本。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單9 個範本工作申請管理範本
使用適用於設施、專案、營運與共享服務的範本，規劃內部工作申請的進件、指派、簽核、狀態追蹤與結案。
工作申請表單 / 數位工單申請表 / 專案進件表單常見問題
關於此應用情境的問題
HR 員工申請工作流程應包含哪些內容？
較完整的頁面通常會涵蓋員工背景資訊、主管審查、簽核狀態、到期日、佐證資料，以及交接給 HR 或薪資團隊的流程。
到職與訓練應該放在一起管理嗎？
如果團隊需要同時掌握到職準備進度與必修訓練狀態，適合放在一起管理。訓練仍可另外使用專屬追蹤器來保留完成證明與續期資訊。
HR 團隊應該從哪裡開始？
先從最常產生重複後續追蹤的申請著手，例如請假、到職、工時表簽核、訓練、出勤或報銷。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
12 個範本
員工到職工作流程套件
串接到職申請、新進員工檢查清單、準備任務、設備、權限、政策確認、培訓與就緒狀態。
01 收集到職申請02 指派就緒任務03 協調設備與權限04 完成培訓並確認就緒新進員工到職申請表 / 新進員工到職檢查清單 / 新進員工到職準備檢查清單8 個範本員工離職工作流程套件
串連離職檢查清單、權限移除、資產歸還、文件交接、知識移轉、簽核與結案佐證。
01 開啟離職記錄02 處理資產歸還與權限移除03 完成文件與交接04 關閉離職記錄員工離職交接清單 / 員工離職清單 / 員工資產歸還表單8 個範本員工設備申請工作流程套件
串連員工設備申請、協議、筆電申請、資產歸還、歸屬、簽核、狀態與結案。
01 蒐集設備需求02 簽核並指派資產03 追蹤保管與異動04 歸還並結案員工設備申請表 / 員工設備領用協議表單 / 員工資產歸還表單8 個範本員工資料異動工作流程套件
串接員工資料異動、狀態變更、異動申請、文件申請、審查負責人、簽核與更新歷程。
01 收集異動申請02 審查狀態或敏感異動03 收集佐證文件04 確認更新並結案員工資訊變更表單 / 員工狀態異動表單 / 員工異動申請表8 個範本政策簽收工作流程套件
串接政策簽收表單、員工記錄、到職任務、培訓佐證、例外情況、提醒與審查狀態。
01 指派政策簽收02 串接到職與培訓03 管理例外與提醒04 檢視完成佐證政策知悉確認表單 / 員工培訓追蹤器 / 培訓申請表8 個範本員工培訓申請工作流程組合包
串接培訓申請、主管簽核、預算審查、課程排程、完訓證明、續期與員工培訓追蹤器。
01 蒐集培訓申請02 審查簽核與預算03 追蹤完訓證明04 管理續期與到職訓練關聯培訓申請表 / 員工培訓追蹤器 / 新進員工到職檢查清單8 個範本培訓、能力與證照工作流程套件
串連依角色設定的培訓要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、完成證明與就緒狀態儀表板。
01 對應依角色設定的要求02 指派或申請培訓03 追蹤證明與到期日04 檢視就緒狀態缺口職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器29 個範本HR 員工申請與到職工作流程組合包
串接請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷、出勤與權限設定等工作流程。
01 收集員工申請02 分派主管與 HR 簽核03 管理到職準備狀態04 追蹤培訓與員工後續事項員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
員工到職檢查清單指南
規劃員工到職檢查清單，涵蓋負責人指派、到期日、文件、設備、權限設定、政策確認、培訓與就緒狀態。
指南請假申請簽核流程指南
規劃請假申請簽核流程，涵蓋日期、假別、假期餘額資訊、代理安排、主管審核、HR 例外處理、薪資交接與狀態可見性。
指南員工設備申請流程指南
規劃員工設備申請流程，涵蓋設備進件、簽核、IT 或總務負責權、資產分配、協議佐證、歸還狀態與結案。
指南請假申請簽核工作流程指南
在啟用 HR 範本前，先規劃請假申請欄位、餘額檢查、代理安排、主管簽核、薪資交接與申請人狀態。
指南員工到職與培訓檢查清單指南
先規劃員工到職任務、負責人指派、培訓記錄、到期日、完成憑證與 HR 後續追蹤，再開啟範本。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。