01
蒐集員工申請
在開始審查前，先收集員工背景、申請類型、日期、原因、主管負責人與相關補充資訊。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
分派主管與 HR 簽核
讓請假、工時表與報銷流程依照明確的主管、HR、薪資或財務決策節點推進。
03
管理到職準備狀態
追蹤新進人員任務、文件、設備、政策確認、帳號設定，以及到職日前尚未完成的交接事項。
04
追蹤訓練與員工後續追蹤
讓訓練指派、完成證明、逾期狀態、續期、出勤背景與 HR 後續追蹤保持清楚可見。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 員工、主管、申請類型、日期與原因會從進件帶入簽核流程。
- 簽核決定、退回原因、政策例外與薪資狀態會持續附加在員工申請上。
- 到職日、任務負責人、設備狀態、權限設定與政策確認會串接到到職準備狀態。
- 訓練到期日、證明、完成狀態、續期日期與逾期負責人，讓員工後續追蹤保持清楚可見。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 如果主管簽核造成最多來回溝通，請先從請假申請開始。
- 如果到職日前的準備狀態與責任歸屬不清楚，請先從到職流程開始。
- 如果薪資處理與完成交接是瓶頸，請先從工時表、訓練或報銷工作流程開始。
包含的範本
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12 個範本
HR 員工申請範本
瀏覽 HR 範本，涵蓋請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷與員工後續追蹤。
請假申請表單 / 員工到職追蹤器 / 員工到職檢查清單20 個範本財務簽核範本
從這裡開始，建立更完善控管的預算、費用、發票、付款、授信與分錄簽核工作流程。
預算簽核工作流程 / 費用簽核工作流程 / 應付帳款追蹤器12 個範本存取與安全工作流程範本
這個專區可用於管理存取申請、權限審查、訪客管制、例外處理，以及與安全相關的營運工作流程。
VPN 存取申請 / 特權存取申請 / 資料當事人存取申請23 個範本資產與設備控管範本
瀏覽資產與設備控管範本，涵蓋資產歸還、報廢、標記、交接、筆電申請、設備預約、借用、維護與工具追蹤。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單更多工作流程組合包
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9 個範本
採購申請到 PO 工作流程組合包
在同一套採購工作流程中，串接採購進件、預算審查、採購團隊後續追蹤、採購訂單建立與 PO 狀態追蹤。
01 蒐集採購申請02 分派簽核與預算審查03 將核准需求轉入 PO 作業04 追蹤異動與訂單狀態採購工作流程範本 / 財務簽核範本 / 供應商管理範本物資申請表單 / 採購申請表單 / 一般採購申請表單11 個範本財務簽核控制工作流程套件
將預算、費用、發票、付款、CapEx、授信與分錄簽核整理成更清晰的財務控制工作流程。
01 財務申請進件02 審查預算與政策背景03 分派受控簽核04 追蹤付款與後續處理財務簽核範本 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本預算簽核工作流程 / 費用簽核工作流程 / 發票申請8 個範本應付帳款、發票核准與付款控制工作流程包
串接 AP 發票收件、科目編碼核准、ACH 放款控制、付款狀態與合約關聯付款排程。
01 收集發票與付款脈絡02 流轉 AP 編碼與發票核准03 準備受控付款釋放04 監控 AP 帳齡與合約義務財務簽核範本 / 供應商管理範本 / 採購工作流程範本應付帳款追蹤器 / AP 發票簽核工作流程 / ACH 付款申請表16 個範本供應商進件與資格審查工作流程組合包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較評估、稽核與矯正措施後續追蹤串接在同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商管理範本 / 採購工作流程範本 / 財務簽核範本供應商建檔表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單15 個範本倉庫收貨與庫存控制工作流程組合包
串接物料申請、收貨檢查、領料出庫、退料、低庫存警示、補貨、巡檢與庫存調整。
01 申請並發料02 收貨並檢驗庫存03 控管退料與例外情況04 補貨並稽核倉儲作業倉儲與庫存範本 / 採購工作流程範本 / 品質與安全範本 / 資產與設備控管範本物料申請表單 / 物資申請表單 / 學校物資申請表單26 個範本外勤服務派工與維護工作流程組合包
串聯工單申請、派工、技術人員排程、維護後續追蹤、大樓服務與各工種預約工作流程。
01 掌握服務需求02 派工並指派工作03 安排各工種預約04 追蹤維護後續現場服務與維護範本 / 營建作業範本 / 資產與設備控管範本 / 品質與安全範本工單申請表單 / 工單派工軟體 / 服務派工軟體11 個範本資產與設備領用管控工作流程組合包
串接資產交接、歸還、移轉、報廢、標籤管理、設備預約、領用、工具追蹤與校驗後續追蹤。
01 申請並指派資產02 為設備加上標籤並完成登錄03 預約並領用共享物品04 歸還、校驗或報廢資產與設備控管範本 / 倉儲與庫存範本 / 現場服務與維護範本 / 營建作業範本資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單12 個範本存取與安全申請控管工作流程組合包
串接存取申請、帳號建立、VPN 與特權存取、政策例外、確認、訪客管制與鑰匙交接工作流程。
01 蒐集存取需求02 審查特權與遠端存取03 控管確認與鑰匙04 追蹤訪客存取存取與安全工作流程範本 / 資產與設備控管範本 / 品質與安全範本存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請6 個範本合約進件、簽核與續約工作流程組合包
串聯合約進件、簽核分派、合約追蹤、供應商背景資訊、政策例外處理，以及續約或展延的後續追蹤。
01 建立合約進件02 分派簽核與例外處理03 追蹤義務與重要日期04 管理展延與續約採購工作流程範本 / 供應商管理範本 / 財務簽核範本合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約追蹤器指南
釐清這個工作流程背後的判斷標準
常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
這是完整的 HRIS 嗎？
不是。這是一套工作流程規劃，用於管理員工申請、簽核、到職任務、訓練記錄與需要更清楚執行層的後續工作。
報銷應該歸在 HR 還是財務？
它通常從員工申請開始，最後由財務或薪資團隊審查。工作流程應同時呈現申請人的背景資訊與付款交接。
HR 應該從哪裡開始？
先從最常產生重複後續追蹤的員工工作流程開始：請假、到職、工時表簽核、訓練或報銷。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。