確認離職事件
紀錄獲授權的離職通知、生效日期和時間、主管、地點、風險處理流程及 HR 營運負責人。
員工離職清單
Employee offboarding checklist for verifiable closeout
圍繞準確的離職生效時間，協調 HR、主管、IT、總務設施與財務工作，並讓遺留例外持續可見。
本清單不提供法律或政策建議。請依據司法管轄區和離職類型，由獲授權的 HR 與法務選擇適用流程，再透過任務紀錄協調已核准的行動。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
- 以真實離職時點為基準安排各項行動
- 知識交接必須由承接人確認
- 未完全歸還的資產和權限例外必須保持開放
已填入的實際範例包含正常、待處理、逾期、卡關、退回和已驗證狀態。安裝後可自行調整無需重建應用程式，即可修改欄位、規則、角色和資訊看板。
覆蓋必須決定、移交、收回和驗證的全部事項
獲授權的離職流程決定時間安排；清單確保每項行動都有明確責任。
移交工作與知識
為目前決策、客戶、專案、義務、檔案和例行工作指定承接人。
安排權限處理
盤點已知系統，定義移除或變更操作，保留所需資料，並精確安排執行時間。
收回資產和公司財物
安排現場交接或寄送、檢查狀況，並讓部分歸還、逾期或有爭議的設備保持開放。
完成 HR 與財務交接
由相應專業負責人協調已獲核准的檔案、薪資、福利和費用處理。
審查並結案
在標記結案前驗證佐證、遺留例外和改善責任。
依據不同離職條件採用不同流程
不要透過日常清單暴露敏感的高風險離職事項。
常規計畫離職
儘早開始知識轉移，並依計畫安排各項收尾行動。
即時或非自願性離職
按受限的 HR、法務、安全和身分管理計畫執行，並遵循最小披露原則。
遠端離職
跨地點安排寄送、身分處理、客戶交接和實物保管佐證。
內部調動
停用過時的責任與權限，同時避免錯誤終止員工紀錄。
不要因為每一行都有內容就把事項結案
必須驗證真正重要的成果。
知識已確認
指定承接人確認資料為最新版本且可以使用。
權限已驗證
主責身分或應用程式系統的佐證顯示規定操作已經完成。
資產已核對
所有應歸還物品均已收回、移交，或作為明確例外繼續追蹤。
遺留任務已有負責人
結案時，每個未完成事項都已註明影響、改善負責人和獲確認的到期日。
可編輯的 Excel 活頁簿
下載依時間編排的員工離職清單
先用可編輯 XLSX 分配離職行動、設定相對生效時間、佐證和例外負責人，再將收尾流程遷移到 Jodoo。
下載 Excel 清單XLSX · 包含定時行動、風險處理流程、佐證和例外負責人
員工離職常見問題
員工離職清單應包含哪些內容？
應包括離職事件確認、風險處理流程、知識與責任轉移、權限處理、資產歸還、檔案、薪資或福利交接、客戶或專案移交、佐證、例外和最終審查。
應在什麼時候移除權限？
應由獲授權的 HR、法務、安全和身分管理負責人依據離職類型確定準確時間。清單應保留該時間並驗證操作，同時避免暴露敏感原因。
部分資產未歸還時應如何處理？
分別紀錄每件應歸還物品。對缺失、損壞、寄送中或存在爭議的物品，保留保管佐證並指定改善負責人，不要因此誤關整個清單。
誰可以修改員工離職清單？
受過訓練的業務管理員可以更新已獲核准的任務套件、負責人、日期、驗證和審查規則；敏感政策及法律決定仍由獲授權的專業人員負責。
員工離開後，清單是否應立即關閉？
不應自動關閉。即使離職時間已生效，遺留的權限、資產、費用核銷或有爭議的交接仍應保持開放，並明確改善責任。
用自己的流程試用
使用員工離職清單應用程式用部分資產未歸還和交接不完整的場景測試清單
只有全部正常的案例遠遠不夠。請確認範例會讓兩個例外繼續可見，並為下一步行動指定負責人。