使用情境
員工申請管理軟體
透過結構化進件、負責人指派、審查狀態、檔案、提醒與後續追蹤儀表板，管理員工申請。
- 在單一記錄中掌握申請類型、員工背景資訊、主管審查、必要檔案、到期日與 HR 負責人。
- 分派設備、文件、排班異動、遠端工作、培訓與員工資料更新等申請。
- 透過儀表板與狀態檢視，快速找出逾期、退回、卡住或待審查的申請。
將來自電子郵件、聊天工具與試算表的員工申請集中管理的 HR 團隊。需要清楚處理佇列來管理員工異動、排班需求與職場支援的主管。不想導入龐大 HR 平台，但仍需要掌握申請可視性的中小型營運團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
員工申請管理比完整的 HR 系統更聚焦。它著重於員工與主管在日常作業中需要提交、審查、退回、簽核、處理與結案的各類申請。此頁面協助 HR 團隊先比較不同申請範本，再決定優先改善哪一項工作流程的進件、負責人可視性與後續追蹤。
在單一記錄中掌握申請類型、員工背景資訊、主管審查、必要檔案、到期日與 HR 負責人。
分派設備、文件、排班異動、遠端工作、培訓與員工資料更新等申請。
透過儀表板與狀態檢視，快速找出逾期、退回、卡住或待審查的申請。
範本
此應用情境中的範本
13 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
33 個範本
員工運營的HR工作流動自動化
管理和自動化員工請求，登入，變更，裝置，訪問協調，培訓，政策確認以及責任的離職工作HR工作流。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表37 個範本HR 員工申請範本
瀏覽適用於請假申請、到職任務、工時表簽核、員工訓練、費用報銷及員工後續追蹤的 HR 範本。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表9 個範本訓練與職能管理
追蹤以角色為基礎的訓練要求、員工認證、到期日、續證負責人、完成證明與準備度缺口。
職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器10 個範本審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道
設計審批工作流以數量，風險，部門或政策方式調整請求，然後將決定，返回的工作，證據和狀態保持可見。
受控文件登錄表 / 採購訂單核准 / 預算簽核應用程式範本27 個範本資產與設備控管範本
瀏覽適用於資產歸還、報廢處置、標籤管理、交接、筆記本電腦申請、設備預訂、領用、維護和工具追蹤的資產與設備控管範本。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單17 個範本存取與安全工作流程範本
這個專區可用於管理存取申請、權限審查、訪客管制、例外處理，以及與安全相關的營運工作流程。
存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請常見問題
關於此應用情境的問題
員工申請管理軟體應該包含哪些功能？
先從能讓工作流程清楚可視的記錄、負責人、狀態、佐證資料與後續追蹤步驟開始。接著選擇最接近需求的 Jodoo 範本，再依團隊情境調整欄位、檢視與自動化規則。
這是一個單一範本，還是更完整的工作流程？
此頁面說明的是較廣泛的應用情境，並連結到可支援該情境的範本。當您想先比較不同起點，再開啟一個可編輯的 Jodoo 應用程式範本時，就適合從這裡開始。
團隊應該從哪裡開始？
先從最早缺少關鍵資訊的範本開始。如果進件資訊不清楚，先從申請表單著手；如果負責歸屬不明確，先從追蹤器或簽核工作流程開始。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
12 個範本
員工到職工作流程套件
串接到職申請、新進員工檢查清單、準備任務、設備、權限、政策確認、培訓與就緒狀態。
01 收集到職申請02 指派就緒任務03 協調設備與權限04 完成培訓並確認就緒新進員工到職申請表 / 新進員工到職檢查清單 / 新進員工到職準備檢查清單8 個範本員工離職工作流程套件
串連離職檢查清單、權限移除、資產歸還、文件交接、知識移轉、簽核與結案佐證。
01 開啟離職記錄02 處理資產歸還與權限移除03 完成文件與交接04 關閉離職記錄員工離職交接清單 / 員工離職清單 / 員工資產歸還表單8 個範本請假申請工作流程套組
串接請假申請、休假表單、缺勤回報、請假追蹤、代理安排規劃、主管簽核與 HR 後續追蹤。
01 收集請假或休假申請02 審查代理安排與排班影響03 追蹤缺勤與餘額情況04 完成 HR 與薪資團隊交接請假申請表 / 請假申請表 / 員工請假追蹤器8 個範本員工設備申請工作流程套件
串連員工設備申請、協議、筆電申請、資產歸還、歸屬、簽核、狀態與結案。
01 蒐集設備需求02 簽核並指派資產03 追蹤保管與異動04 歸還並結案員工設備申請表 / 員工設備領用協議表單 / 員工資產歸還表單8 個範本員工資料異動工作流程套件
串接員工資料異動、狀態變更、異動申請、文件申請、審查負責人、簽核與更新歷程。
01 收集異動申請02 審查狀態或敏感異動03 收集佐證文件04 確認更新並結案員工資訊變更表單 / 員工狀態異動表單 / 員工異動申請表8 個範本政策簽收工作流程套件
串接政策簽收表單、員工記錄、到職任務、培訓佐證、例外情況、提醒與審查狀態。
01 指派政策簽收02 串接到職與培訓03 管理例外與提醒04 檢視完成佐證政策知悉確認表單 / 員工培訓追蹤器 / 培訓申請表8 個範本員工培訓申請工作流程組合包
串接培訓申請、主管簽核、預算審查、課程排程、完訓證明、續期與員工培訓追蹤器。
01 蒐集培訓申請02 審查簽核與預算03 追蹤完訓證明04 管理續期與到職訓練關聯培訓申請表 / 員工培訓追蹤器 / 新進員工到職檢查清單29 個範本HR 員工申請與到職工作流程組合包
串接請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷、出勤與權限設定等工作流程。
01 收集員工申請02 分派主管與 HR 簽核03 管理到職準備狀態04 追蹤培訓與員工後續事項員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
員工到職檢查清單指南
規劃員工到職檢查清單，涵蓋負責人指派、到期日、文件、設備、權限設定、政策確認、培訓與就緒狀態。
指南請假申請簽核流程指南
規劃請假申請簽核流程，涵蓋日期、假別、假期餘額資訊、代理安排、主管審核、HR 例外處理、薪資交接與狀態可見性。
指南員工設備申請流程指南
規劃員工設備申請流程，涵蓋設備進件、簽核、IT 或總務負責權、資產分配、協議佐證、歸還狀態與結案。
指南請假申請簽核工作流程指南
在啟用 HR 範本前，先規劃請假申請欄位、餘額檢查、代理安排、主管簽核、薪資交接與申請人狀態。
指南員工到職與培訓檢查清單指南
先規劃員工到職任務、負責人指派、培訓記錄、到期日、完成憑證與 HR 後續追蹤，再開啟範本。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。