1. 確認錄取
從招募或 HR 系統取得員工、職務、主管、地點和已確認的到職日期。
員工到職工作流程
Employee onboarding workflow from accepted offer to day-one readiness
把觸發事件、任務套件生成、跨團隊執行、例外改善、人工就緒決定和第一週追蹤串成一個一目了然的流程。
自動化應負責重複性的流程與提醒；主管和 HR 仍須對重要決定、例外狀況及新員工體驗品質負責。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
- 由已核准的錄取或內部調動觸發
- 並行執行任務，同時明確前置依賴
- 支援退回、升級和附條件就緒流程
已填入的實際範例包含正常、待處理、逾期、卡關、退回和已驗證狀態。安裝後可自行調整無需重建應用程式，即可修改欄位、規則、角色和資訊看板。
明確每次交接時的狀態變化
工作流程不只是依序傳送提醒；每次狀態轉換都需要明確輸入與可確認的結果。
2. 選擇任務套件
依據職務、部門、地點和聘僱類型選擇任務、負責人及相對到期日。
3. 並行執行
HR、主管、IT、總務設施與訓練團隊在各自佇列中執行任務，同時讓依賴關係保持可見。
4. 例外改善
退回不完整的輸入，升級逾期責任，並在適當狀況下核准有紀錄依據的替代方案。
5. 就緒決定
由人工審查人確認就緒、附條件確認，或退回並明確要求補充修正。
6. 早期追蹤
在結束到職流程前，驗證第一週權限、職務理解、訓練和未解決問題。
讓自動化處理可預期的流程，把判斷留給人
建置前先區分每項行為屬於哪一類。
資料輸入
員工資訊、主管計畫、完成佐證和例外詳情由相應負責人提供。
後台自動化
生成任務、計算相對日期、傳送提醒、更新健康狀態並顯示逾期任務。
人工工作流程
確認交接、決定是否就緒、核准條件並退回不完整工作。
把會使到職流程失效的狀況納入設計
只涵蓋順利情境的流程只是一張圖，並不能真正支撐日常執行。
到職日期變更
重新安排尚未完成且受影響的任務，同時保留已完成佐證及變更原因。
負責人暫不可用
透過明確的升級流程重新分配任務，不要讓它一直掛在籠統的團隊名下。
關鍵事項卡關
記錄影響與改善行動；如果存在可接受的替代方案，則發起附條件就緒決定。
輸入不完整
把具體缺失資訊退回其來源，同時讓目前負責人保持可見。
員工到職常見問題
員工到職工作流程包括哪些階段？
實用流程應包括：確認主責事件、建立人員異動事項、選擇任務套件、負責人並行執行、例外改善、就緒審查、到職第一天驗證和早期追蹤。
哪些內容適合自動化？
可自動生成重複任務、計算相對到期日、傳送提醒、更新健康指標和升級處理；就緒決定、敏感例外及政策判斷仍由相應人員負責。
到職日期變更時，工作流程應如何處理？
保留原日期和變更原因，重新計算未完成的依賴任務，保留已完成佐證，並只通知受影響的負責人。
該工作流程會取代 HR 系統嗎？
不會。流程在招募或 HR 確認錄取後啟動，用於協調後續工作。HR 系統仍是聘僱和法定資料的主責紀錄系統。
業務營運人員可以調整流程規則嗎？
可以。受過訓練的 Jodoo 管理員無需進行系統開發與部署，就能修改任務生成、條件、提醒、審查和檢視，並驗證補充修正後與仍卡關兩種成果。
用自己的流程試用
開啟員工到職工作流程應用程式先設計卡關流程，再自動化順利流程
使用權限決定卡關的範例員工，在自己的試行中測試退回、升級和就緒決定。