第一線團隊提交供應商驗證資料，並附上審核人所需的文件與背景資訊。
供應商驗證表單範本
透過商業資料、稅務文件、保險證明、風險檢查、審核人備註與簽核狀態來驗證供應商記錄。
專為採購與供應商管理團隊打造，將供應商文件檢查與審核決策整合到同一個工作流程中。
先預覽即時工作流程，再依照您團隊需求自訂表單、檢視、角色與自動化。 先預覽供應商驗證表單，再自訂文件檢查、風險欄位、審核步驟與簽核狀態。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
採購團隊可使用此範本驗證供應商記錄、審查必要文件、收集稅務與保險證明、標記風險疑慮，並在供應商導入繼續前清楚掌握簽核決策。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
審核人可在項目進入後續作業前，先確認缺少哪些資訊。
流程負責人可減少因進件不完整、檔案缺漏或重複後續追蹤造成的返工。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商驗證工作流程進件。
收集每筆供應商驗證所需的關鍵欄位、背景資訊、負責人與補充說明。
提交進件與審查準備。
收集審核人需要的資料、及早標記缺漏資訊，並將完整提交項目推進到下一步。
狀態更新與協作。
在同一個共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
供應商驗證表單可視性。
提供團隊可搜尋的記錄、負責人歷程與狀態可視性，方便報表分析與重複作業。
包含的元件
- 供應商驗證表單
- 提交後續追蹤備註
- 供應商驗證表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 提交不完整提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在同一個共享工作流程中清楚掌握供應商驗證表單的狀態、負責歸屬與下一步。
- 在供應商驗證進入後續作業前，先收集審核人需要的資訊。
- 減少提交不完整、檔案缺漏與可避免的進件返工。
即時驗證在新分頁中預覽
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範本預覽
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供應商驗證表單清單。
在單一佇列中審查新進的供應商驗證提交項目、缺漏資訊與最新更新。
供應商驗證表單。
在同一份進件表單中收集供應商驗證資料、補充檔案與審查備註。
新提交佇列。
在單一佇列中審查新進的供應商驗證提交項目、缺漏資訊與最新更新。
運作方式
從設定到上線
提交人填寫供應商驗證表單，提供關鍵資料、檔案與補充背景資訊。
審核人檢查內容是否完整，標記缺漏資訊，並在需要時要求更新。
當提交內容準備就緒後，記錄會進入後續審查、簽核或執行流程。
團隊可持續保留已提交的記錄，以便進行後續追蹤、報表分析與未來查閱。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個供應商驗證表單範本包含哪些內容？
此範本包含進件收集、審查檢視與提醒功能，協助團隊在收集與審查供應商驗證提交項目時，不遺漏關鍵細節。
可以自訂欄位和工作流程嗎？
可以。您可以依照流程調整表單欄位、驗證邏輯、審查狀態、檢視與自動化。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌面或行動裝置提交、審查及更新記錄。
審核人可以在提交項目進入下一步前先找出不完整內容嗎？
可以。團隊可先審查提交項目、標記缺漏資訊、通知提交人，並將完整項目推進到下一個工作流程步驟。
這個範本最適合哪些團隊？
這個範本特別適合採購、財務與供應商管理團隊，在作業進入後續流程前，建立更一致的供應商驗證進件流程。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。您可先從此範本開始，再利用 AI 協助調整供應商驗證流程所需的欄位、檢視、自動化與工作流程步驟。
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