應用情境
供應商管理範本
用更清楚的供應商管理工作流程，整理供應商導入、建檔、評估、比較、稽核、供應商風險與矯正措施工作。
- 在單一結構化進件流程中蒐集供應商資料與建檔需求。
- 比較與評估供應商時，不遺漏佐證資料或備註。
- 在完成導入後，持續追蹤稽核發現、供應商風險、矯正措施與後續工作。
管理供應商資格審查與建檔的採購團隊。審查供應商稽核與佐證資料的供應商風險或法遵團隊。在採購開始前需要可重複使用供應商記錄的營運團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
此應用情境可協助團隊從分散的供應商記錄，轉向更受控的供應商工作流程。它將導入、評估、稽核、風險、矯正措施與建檔工作集中在同一處，讓每一項供應商決策都有清楚脈絡。
在單一結構化進件流程中蒐集供應商資料與建檔需求。
比較與評估供應商時，不遺漏佐證資料或備註。
在完成導入後，持續追蹤稽核發現、供應商風險、矯正措施與後續工作。
範本
此應用情境中的範本
28 個已發布範本符合此工作流程領域。
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探索相關工作流程領域
64 個範本
後勤營運控制
以可編輯的 Jodoo 範本串接合約、供應商、財務、權限、軟體申請、稽核佐證與改善工作流程。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單21 個範本合約與供應商生命週期控管
控管合約進件、簽核、續約日期、履約義務、供應商進件、供應商記錄、風險審查與後續追蹤負責人。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單11 個範本供應商稽核軟體
規劃供應商稽核軟體，用於管理稽核計畫、供應商佐證資料、稽核發現、矯正措施、風險狀態與結案追蹤。
供應商稽核檢查表 / 供應商稽核表單 / 供應商矯正措施申請11 個範本供應商品質管理系統
建立供應商品質工作流程，管理供應商佐證資料、評估支援、稽核、矯正措施、風險與績效審查。
供應商資格審查表單 / 供應商評估表單 / 收貨檢驗檢查表9 個範本供應商績效管理軟體
規劃供應商績效管理軟體，用於評分卡、評估、稽核發現、矯正措施與供應商審查歷程。
供應商績效評分卡 / 供應商績效評估表單 / 供應商評估表單9 個範本供應商風險管理軟體
規劃供應商風險管理軟體，用於風險登錄、盡職調查、稽核、資格審查、法遵佐證與風險緩解追蹤。
供應商風險登錄表 / 供應商風險評估檢查表 / 供應商盡職調查檢查清單29 個範本採購工作流程範本
比較採購範本，涵蓋採購進件、請購、簽核、合約控管與採購後續追蹤。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請29 個範本財務簽核範本
從這裡開始，建立更完善控管的預算、費用、發票、付款、授信與分錄簽核工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程29 個範本製造業工作流程軟體
透過可編輯的 Jodoo 製造業範本，串接生產、倉儲、品質、EHS、供應商、資產與財務工作流程。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單常見問題
關於此應用情境的問題
供應商管理與採購有何不同？
採購頁面著重於採買活動與簽核；供應商管理頁面則聚焦於供應商記錄本身，涵蓋從導入、建檔到評估與稽核。
我可以用同一套工作流程處理供應商導入與供應商審查嗎？
可以，但多數團隊會將導入、評估與稽核工作流程分開，讓權責與報表更清楚。
我應該先從哪個範本開始？
若供應商記錄不一致，先從導入或建檔開始；若已有既有記錄，則可先用評估或稽核範本來強化管理控管。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
13 個範本
供應商導入工作流程包
串接供應商進件、必備文件、設定審查、風險檢查、簽核狀態，以及採購或付款交接。
01 擷取供應商進件02 審查文件與就緒狀態03 分派風險與簽核04 建立供應商記錄供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商評估表單17 個範本供應商管理工作流程包
串接供應商進件、主檔資料、供應商資格審查、風險檢查、稽核、合約義務、續約與改善後續追蹤。
01 維護供應商記錄02 進行供應商資格審查與評估03 監控合約與續約04 結案稽核與改善作業供應商進件表單 / 供應商主檔資料表單 / 供應商導入表單12 個範本付款申請工作流程包
串接財務申請進件、付款申請、發票相關資訊、簽核依據、ACH 或支票撥付，以及付款後續追蹤。
01 收集財務申請02 確認發票與付款義務資訊03 分派簽核與撥付就緒確認04 追蹤付款後續進度財務申請追蹤器 / 付款申請表單 / 採購付款申請11 個範本費用報銷簽核工作流程包
串接費用報銷申請、主管簽核、財務審查、收據佐證、例外處理，以及付款後續追蹤。
01 收集報銷明細02 分派主管簽核03 完成財務審查04 追蹤付款後續進度費用報銷申請 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單7 個範本CapEx 簽核工作流程包
串接資本支出申請、預算審查、財務簽核、佐證檔案、資產交接，以及簽核後追蹤。
01 建立 CapEx 申請02 審查預算與門檻03 串接資產、專案或合約04 追蹤簽核與付款後續資本支出申請表單 / 預算簽核應用程式範本 / 財務申請追蹤器11 個範本發票簽核工作流程包
串接發票進件、AP 審查、科目編碼、簽核分派、暫緩處理、付款準備狀態、供應商背景與結案。
01 建立發票背景資料02 審查 AP 與供應商準備狀態03 分派簽核與例外處理04 進入付款準備階段AP 發票簽核工作流程 / 發票申請 / 應付帳款追蹤器12 個範本付款簽核工作流程組合包
串接付款申請、發票簽核、ACH 撥款控管、支票申請、供應商付款追蹤，以及 AP 後續追蹤。
01 建立付款申請02 確認發票與 AP 背景03 控管付款撥款04 追蹤付款後續付款申請表單 / 採購付款申請 / AP 發票簽核工作流程10 個範本採購申請到 PO 工作流程組合包
將採購進件、預算審查、採購團隊後續追蹤、採購訂單建立與 PO 狀態追蹤串接在同一套採購工作流程中。
01 收集採購申請02 分派簽核與預算審查03 將核准需求轉入 PO 作業04 追蹤變更與訂單狀態採購進件表單 / 物資申請表單 / 採購申請表單13 個範本採購到付款工作流程組合包
在單一採購到付款工作流程中串接請購、簽核、採購單、收貨憑證、發票審查與付款後續追蹤。
01 建立請購申請02 分派簽核與 PO 交接03 記錄收貨憑證04 審查發票與付款後續追蹤採購申請表單 / 一般採購申請表單 / 預算簽核應用程式範本17 個範本財務簽核控管工作流程包
將預算、費用、發票、付款、CapEx、信用與分錄簽核整理為更清晰的財務控管工作流程。
01 財務申請進件02 檢視預算與政策背景03 分派受控簽核04 追蹤付款與後續追蹤預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單8 個範本應付帳款、發票簽核與付款控管工作流程套件
串接 AP 發票進件、會計科目編碼簽核、ACH 付款放行控管、付款狀態，以及與合約連動的付款排程。
01 擷取發票與付款背景資訊02 分派 AP 編碼與發票簽核03 準備受控的付款放行04 監控 AP 帳齡與合約義務應付帳款追蹤器 / AP 發票簽核工作流程 / ACH 付款申請表19 個範本供應商導入與供應商資格審查工作流程包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較、稽核與矯正措施後續追蹤串接到同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商導入表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單7 個範本合約進件、簽核與續約工作流程包
串接合約進件、簽核分派、合約追蹤、供應商背景、政策例外，以及續約或展延的後續追蹤。
01 收集合約進件資料02 分派簽核與例外申請03 追蹤義務與重要日期04 管理展延與續約合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約追蹤器指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
採購流程自動化指南
規劃採購流程自動化，涵蓋申請進件、簽核分派、供應商記錄、採購單與合規後續追蹤。
指南合約管理最佳實務指南
運用合約管理最佳實務，建立進件、簽核、續約、風險、合規與結案工作流程。
指南合約管理試算表轉應用程式指南
將合約管理試算表轉成結構化應用程式，建立合約欄位、續約提醒、負責人檢視畫面與工作流程記錄。
指南合約審查流程指南
規劃合約審查流程，涵蓋進件欄位、審查角色、風險檢查、簽核決策與後續追蹤記錄。
指南合約風險管理流程指南
規劃合約風險管理流程，涵蓋風險類別、緩解負責人、佐證資料、審查日期與升級處理檢視。
指南如何建立採購訂單系統
建立採購訂單系統，涵蓋申請進件、簽核分派、供應商資訊、PO 追蹤、收貨與變更控管。
指南合約管理風險指南
識別合約管理中的常見風險，並規劃欄位、負責人、佐證資料、提醒與工作流程來加以控管。
指南供應商管理最佳實務指南
運用供應商管理最佳實務，整理入駐、資格審查、合規、風險、績效與核准供應商記錄。
指南供應商績效管理流程指南
規劃供應商績效管理流程，涵蓋評分卡標準、稽核佐證、審查頻率、矯正措施、風險與供應商決策。
指南採購申請工作流程與簽核指南
在開啟採購範本前，先規劃採購申請工作流程所需的欄位、簽核步驟與交接安排。
指南採購申請欄位與檢查清單指南
使用本指南規劃採購申請欄位、佐證資料、預算檢查與簽核分派，再開始採購流程。
指南採購訂單簽核與追蹤指南
規劃採購訂單追蹤工作流程中的簽核、採購交接、供應商確認、交期與變更欄位。
指南預算簽核門檻與工作流程指南
在啟用財務簽核範本前，先規劃預算簽核門檻、佐證欄位、審核負責人與例外處理方式。
指南發票簽核與應付帳款檢查清單指南
在開啟範本前，先規劃發票簽核欄位、AP 審查步驟、暫緩原因、編碼依據與付款準備狀態。
指南付款申請與 ACH 放行控管指南
在啟用財務範本前，先規劃付款申請欄位、ACH 審查步驟、簽核佐證、放行就緒狀態與後續追蹤。
指南差旅簽核工作流程指南
規劃差旅簽核工作流程，涵蓋出差申請、政策檢查、主管審核、差旅預支、報銷交接與財務追蹤。
指南應付帳款自動化工作流程指南
規劃應付帳款自動化工作流程，涵蓋發票進件、AP 編碼、簽核、暫緩、付款就緒狀態與後續追蹤儀表板。
指南費用管理工作流程指南
規劃費用管理工作流程，涵蓋員工提交、收據憑證、政策審查、簽核、報銷與財務後續追蹤。
指南供應商評估標準與評分卡指南
規劃實用供應商評估評分卡所需的標準、佐證資料、審查欄位與後續追蹤工作流程。
指南供應商導入檢查清單與必備文件指南
整理供應商導入檢查清單在啟用供應商前應涵蓋的文件、負責人、審查步驟與設定欄位。
指南供應商比較矩陣與選擇標準指南
建立並排的供應商比較矩陣，納入標準、佐證資料、決策備註與選定後的交接安排。
指南供應商稽核檢查表與矯正措施指南
規劃供應商稽核項目、佐證欄位、發現嚴重程度、矯正措施負責人、到期日、供應商回覆與結案記錄。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。