Các đội ngũ tuyến đầu gửi thông tin xác minh nhà cung cấp cùng tài liệu và ngữ cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu biểu mẫu xác minh nhà cung cấp
Xác minh bản ghi nhà cung cấp với thông tin doanh nghiệp, chứng từ thuế, bằng chứng bảo hiểm, kiểm tra rủi ro, ghi chú của người rà soát và trạng thái phê duyệt.
Được xây dựng cho các đội ngũ mua sắm và quản lý nhà cung cấp cần kiểm tra tài liệu nhà cung cấp và ghi nhận quyết định rà soát trong một quy trình duy nhất.
Xem trước quy trình đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn. Xem trước biểu mẫu xác minh nhà cung cấp, sau đó tùy chỉnh kiểm tra tài liệu, trường dữ liệu rủi ro, các bước rà soát và trạng thái phê duyệt.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ mua sắm dùng mẫu này để xác minh bản ghi nhà cung cấp, rà soát tài liệu bắt buộc, ghi nhận chứng từ thuế và bảo hiểm, đánh dấu các vấn đề rủi ro và hiển thị rõ quyết định phê duyệt trước khi tiếp tục onboard.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra những gì còn thiếu trước khi mục đó chuyển sang công việc ở bước tiếp theo.
Người phụ trách quy trình giảm công việc làm lại do tiếp nhận chưa đầy đủ, thiếu tệp hoặc theo dõi trùng lặp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình xác minh nhà cung cấp.
Thu thập các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng lần xác minh nhà cung cấp.
Tiếp nhận bản gửi và sẵn sàng cho bước rà soát.
Thu thập các thông tin mà người rà soát cần, đánh dấu sớm thông tin còn thiếu và chuyển các bản gửi đầy đủ sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của Biểu mẫu xác minh nhà cung cấp.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để báo cáo và xử lý lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu xác minh nhà cung cấp
- Ghi chú theo dõi tiếp bản gửi
- Danh sách biểu mẫu xác minh nhà cung cấp
- Hàng đợi bản gửi mới
- Hàng đợi rà soát bản gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở bản gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ trạng thái, người phụ trách và các bước tiếp theo của biểu mẫu xác minh nhà cung cấp hiển thị rõ trong một quy trình dùng chung.
- Thu thập thông tin mà người rà soát cần trước khi xác minh nhà cung cấp chuyển sang công việc ở bước tiếp theo.
- Giảm các bản gửi chưa đầy đủ, thiếu tệp và công việc làm lại ở khâu tiếp nhận có thể tránh được.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu xác minh nhà cung cấp.
Rà soát các bản gửi xác minh nhà cung cấp mới, thông tin còn thiếu và các cập nhật mới nhất từ một hàng đợi.
Biểu mẫu xác minh nhà cung cấp.
Thu thập chi tiết xác minh nhà cung cấp, tệp hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Hàng đợi bản gửi mới.
Rà soát các bản gửi xác minh nhà cung cấp mới, thông tin còn thiếu và các cập nhật mới nhất từ một hàng đợi.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu xác minh nhà cung cấp với các chi tiết chính, tệp và ngữ cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra mức độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi bản gửi đã sẵn sàng, bản ghi sẽ được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc xử lý tiếp theo.
Đội ngũ giữ bản ghi đã gửi luôn sẵn sàng để theo dõi tiếp, báo cáo và tham chiếu trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu xác minh nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận thông tin, các chế độ xem rà soát và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các bản gửi xác minh nhà cung cấp mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện các bản gửi chưa đầy đủ trước khi chuyển tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát bản gửi, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục đầy đủ sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần quy trình tiếp nhận xác minh nhà cung cấp nhất quán hơn trước khi công việc chuyển xuống các bước tiếp theo.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình xác minh nhà cung cấp của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Bộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Hướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm
Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
Cẩm nangChecklist tiếp nhận nhà cung cấp và hướng dẫn về tài liệu bắt buộc
Xác định các tài liệu, người phụ trách, bước rà soát và trường dữ liệu thiết lập mà checklist tiếp nhận nhà cung cấp cần có trước khi kích hoạt nhà cung cấp.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.