Линейные команды отправляют данные для проверки поставщика вместе с документами и контекстом, которые нужны проверяющим.
Шаблон формы проверки поставщика
Проверяйте записи поставщиков по данным о компании, налоговым документам, подтверждению страхования, проверкам рисков, заметкам проверяющего и статусу согласования.
Создано для команд закупок и управления поставщиками, которым нужна проверка документов поставщика и решения проверяющих в рамках одного рабочего процесса.
Просмотрите рабочий процесс в реальном времени, а затем настройте формы, представления, роли и автоматизации под свою команду. Просмотрите форму проверки поставщика, а затем настройте проверки документов, поля рисков, этапы проверки и статус согласования.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды закупок используют этот шаблон, чтобы проверять записи поставщиков, просматривать обязательные документы, фиксировать налоговые и страховые подтверждения, отмечать риски и сохранять видимость решений по согласованию до продолжения онбординга.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Проверяющие видят, чего не хватает, прежде чем заявка перейдет в следующий этап работы.
Владельцы процессов сокращают доработки из-за неполного приема заявки, отсутствующих файлов или повторных последующих действий.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявки в рабочем процессе проверки поставщика.
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие данные, необходимые для каждой проверки поставщика.
Прием заявки и готовность к проверке.
Собирайте данные, необходимые проверяющим, заранее отмечайте недостающую информацию и переводите полные заявки на следующий этап.
Обновления статуса и совместная работа.
Отслеживайте ход работы, согласования, комментарии, напоминания и передачу задач в одном общем рабочем процессе.
Видимость формы проверки поставщика.
Дайте командам доступ к записям с поиском, истории ответственных и статусам для отчетности и повторяющихся задач.
Включенные компоненты
- Форма проверки поставщика
- Заметки для последующих действий по заявке
- Список форм проверки поставщика
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной заявке
- Напоминание о статусе
- Линейный пользователь
- Менеджер
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Сделайте статус формы проверки поставщика, ответственного и следующие шаги видимыми в одном общем рабочем процессе.
- Собирайте информацию, необходимую проверяющим, до того как проверка поставщика перейдет в следующий этап работы.
- Сокращайте количество неполных заявок, отсутствующих файлов и лишних доработок на этапе приема.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм проверки поставщика.
Просматривайте входящие заявки на проверку поставщика, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Форма проверки поставщика.
Собирайте данные для проверки поставщика, подтверждающие файлы и заметки проверяющего в одной форме приема заявки.
Очередь новых заявок.
Просматривайте входящие заявки на проверку поставщика, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель заполняет форму проверки поставщика, указывая ключевые данные, файлы и подтверждающий контекст.
Проверяющие оценивают полноту, отмечают недостающую информацию и при необходимости запрашивают обновления.
Когда заявка готова, запись переходит в следующий процесс проверки, согласования или исполнения.
Команды сохраняют отправленную запись доступной для последующих действий, отчетности и дальнейшего использования.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы проверки поставщика?
Он включает прием заявки, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять заявки на проверку поставщика, не упуская важные детали.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля формы, логику валидации, статусы проверки, представления и автоматизации в соответствии с вашим процессом.
Могут ли команды использовать его на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Могут ли проверяющие выявлять неполные заявки до их дальнейшего продвижения?
Да. Команды могут проверять заявки, отмечать недостающую информацию, уведомлять заявителей и переводить полные записи на следующий этап рабочего процесса.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для команд закупок, финансов и управления поставщиками, которым нужен более последовательный прием заявок на проверку поставщиков до перехода работы на следующий этап.
Может ли AI помочь адаптировать этот шаблон?
Да. AI может помочь настроить поля, представления, автоматизации и этапы рабочего процесса для вашего процесса проверки поставщиков после старта с этого шаблона.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Пакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Руководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по критериям оценки поставщиков и оценочной карте
Определите критерии, подтверждающие данные, поля для проверяющих и рабочий процесс последующих действий для полезной оценочной карты поставщика.
РуководствоРуководство по чек-листу подключения поставщика и обязательным документам
Определите, какие документы, ответственные, этапы проверки и поля настройки должен включать чек-лист подключения поставщика до его активации.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.