供應商
該決定涵蓋哪個法律或經營實體？
核准的供應商管理軟體
讓合格供應商名單真正支援採購與現場作業
按類別、地點和零件系列，以及條件、接收控制、審查日期以及是否允許新獎項，替換統一的「是/否」登記冊，並註明日期授權。
工作應用將批准視為受管理的操作記錄。供應商可以在一個範圍內活躍，在另一個範圍內有條件，並暫停獲得新的獎勵，而不刪除其歷史記錄。
可先使用 Jodoo 最多支援五名使用者的免費方案，無需信用卡。
- 類別、網站和部分系列授權
- 到期、限制、暫停和新獎勵控制
- 資格證據和決策負責人隨範圍保留
已填入的實際範例正常、待處理、已退回、逾期、過期、受限和已完成狀態。安裝後可自行調整更改欄位、要求、路線、角色視圖和儀表板，而無需重建應用。
隨著條件的變化保持批准的最新狀態
登記冊應對證據和事件做出反應，而不刪除歷史記錄。
續期
在延長授權之前審查過期的證據和績效。
限制
在供應商保持可用的情況下新增接收檢驗、數量、地點或專案控制。
暫停
當糾正措施或風險處理尚未解決時，停止新的獎勵。
恢復
需要更正的證據和新的授權決定，而不是簡單地更改狀態。
在採購和接收團隊需要時公開決策
當用戶可以根據批准的清單採取行動時，它就會創造價值。
用於採購
按確切範圍篩選供應商，查看限制並防止過期或暫停的來源獲得新的獎勵。
為了品質和接收
應用所需的檢查或證據控制並開啟決策依據，而無需搜尋電子郵件。
轉換現有清單而不丟失其決策
遷移應該改善控制，同時保留買家和審計師仍然需要的歷史記錄。
將供應商與範圍分開
為每個類別、網站、產品系列、服務或區域建立一個供應商身分和個人授權記錄，這些記錄可以具有不同的狀態。
標準化條件
將自由文字警告轉化為可用的控制措施，例如檢驗等級、數量限制、批准地點、限制項目或無新獎項狀態。
分配審閱責任歸屬
為每個過期或有條件的範圍指定審核負責人和日期，然後連接在延期之前必須刷新的證據。
發布操作視圖
讓買家和接收團隊搜尋核准的範圍和限制，而不授予他們編輯基本決策的權限。
核准的供應商管理軟體常見問題
什麼是核准的供應商名單？
它是授權提供指定商品或服務的供應商的受控記錄。強大的清單包括範圍、條件、有效性、決策負責人和當前使用狀態，而不僅僅是供應商名稱。
供應商可以有多個審核狀態嗎？
是的。供應商可能會獲得某一類別或地點的批准，但獲得另一個類別或地點的批准則有條件，並且無法獲得其他地方的新獎項。單獨的範圍記錄使這種區別變得明確。
誰應該擁有批准的供應商名單？
責任歸屬通常是共享的：採購維護商業和採購背景，品質或合規性擁有適用的保證證據，授權決策負責人批准或限制每個範圍。
是否應該刪除被暫停的供應商？
否。保留歷史、原因、受影響範圍和日期。阻止或限制新的使用，同時保持過去的交易、證據和恢復決定可檢查。
當採購規則發生變更時，批准供應商視圖是否會變更？
是的。訓練有素的 Jodoo 管理員可以在數十分鐘到幾個小時內新增範圍欄位、限制、續訂佇列或買家檢視。在使用更改之前測試批准的、有條件的、過期的和暫停的範例。
嘗試完整的決策路徑
開啟批准範圍視圖開放具有真實營運條件的批准範圍
檢查授權背後的日期、限制和權限，然後調整記錄以符合您的買家和品質團隊實際使用的方式。