協助營運團隊依負責人、狀態與到期日監控啟用中的核准供應商清單記錄。
核准供應商清單範本
透過供應商狀態、資格佐證、品類涵蓋、負責人審查與續審追蹤，維護核准供應商清單。
專為採購、品質、法遵與尋源團隊打造，協助管理受控的核准供應商清單。
可自訂表單、檢視、角色與自動化設定，以符合您的工作流程。 先預覽即時運作的核准供應商清單工作流程，再依團隊需求自訂範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
此範本可協助團隊依品類、狀態、資格佐證與負責人，讓核准供應商資訊保持最新、可搜尋且可審查。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
讓管理者在待辦累積前，及早發現久未處理的項目、例外情況與停滯中的後續追蹤。
讓流程負責人以單一可搜尋的追蹤工具管理狀態，不必再從不同工具重建報表。
協助營運團隊標準化核准供應商清單範本的進件與後續追蹤。
讓管理者檢視負責人工作量、狀態分布與逾期追蹤事項。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
核准供應商清單工作區
為每筆核准供應商清單記錄蒐集關鍵欄位、負責人、日期與後續追蹤細節。
核准供應商清單狀態與負責人檢視
在團隊下新訂單前，檢視供應商資格、法遵佐證、續審日期與採購狀態。
核准供應商清單後續追蹤可視化
在工作累積或錯過期限前，及早發現逾期記錄、停滯事項與例外趨勢。
包含的元件
- 核准供應商清單範本
- 行動記錄
- 核准供應商清單範本清單
- 核准供應商清單範本佇列
- 核准供應商清單範本儀表板
- 負責人通知
- 狀態提醒
- 團隊成員
- 管理者
- 流程負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 追蹤供應商名稱、品類、核准狀態、資格佐證、審查日期與負責人。
- 呈現已過期的核准、缺漏佐證與需要重新資格審查的供應商。
- 讓供應商狀態清楚可見，以支援尋源決策、稽核與供應商治理審查。
- 讓採購與品質負責人共用檢視審查狀態、續審提醒與重新資格審查後續步驟。
- 讓管理者與負責人共用檢視狀態、例外情況與後續步驟。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
核准供應商清單範本
記錄核准供應商資料、品類、資格佐證、審查日期與狀態。
核准供應商清單範本後續追蹤佇列
依品類、核准狀態、佐證缺口、負責人與下次審查日期檢視供應商。
核准供應商清單範本控管儀表板
監控啟用中的供應商、已過期的核准、待審查項目與重新資格審查工作量。
運作方式
從設定到上線
團隊成員新增核准供應商清單記錄，或在追蹤工具中更新狀態、負責人、日期與後續追蹤細節。
負責人檢視各自佇列、補充後續追蹤備註，並將工作移至正確狀態。
儀表板與佇列會呈現久未處理的項目、瓶頸與需要關注的例外情況。
已完成項目會保留在追蹤工具中，供稽核、報表與週期性營運分析使用。
團隊成員提交核准供應商清單範本記錄，附上必要細節與佐證資料。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個核准供應商清單範本包含哪些內容？
包含追蹤記錄、即時狀態檢視與提醒功能，讓團隊可監控核准供應商清單記錄，並更快處理久未更新的工作。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依流程需求調整追蹤欄位、負責人邏輯、狀態、檢視、儀表板與提醒設定。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、檢視與更新記錄。
管理者可以監控負責人、久未處理項目與停滯工作嗎？
可以。團隊可指派負責人、監控久未處理項目、記錄後續追蹤備註，並在追蹤工作停滯時觸發提醒或升級處理。
這個範本最適合哪些團隊？
適合採購、品質、法遵與尋源團隊，用於維護核准供應商清單與資格佐證。
應用情境
查看此範本相關的應用情境
23 個範本
採購工作流程範本
比較採購範本，涵蓋採購進件、請購、簽核、合約控管與採購後續追蹤。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請24 個範本供應商管理範本
以更清晰的供應商管理工作流程，整理供應商進件、建檔、評估、比較與稽核作業。
供應商建檔表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單7 個範本供應商品質管理系統
建立供應商品質工作流程，涵蓋資格審查、稽核、品質佐證、矯正措施與績效評估。
供應商資格審查表單 / 供應商稽核檢查表 / 供應商績效評分卡7 個範本供應商風險管理軟體
規劃供應商風險管理，涵蓋風險登錄、盡職調查、資格檢查、合規佐證，以及風險緩解的後續追蹤。
供應商風險登錄表 / 供應商風險評估檢查表 / 供應商盡職調查檢查清單7 個範本供應商合規管理軟體
整理供應商合規工作流程，管理必要文件、盡職調查、風險檢查、稽核佐證與續期後續追蹤。
供應商合規檢查清單 / 供應商盡職調查檢查清單 / 供應商風險評估檢查表8 個範本供應商管理軟體
規劃涵蓋供應商導入、資格審查、供應商資料、合規、風險、績效與核准供應商名單的供應商管理工作流程。
供應商導入檢查清單 / 供應商資格審查表單 / 供應商主檔資料表單相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。