定義適用範圍
將每個要求與角色、供應商類型、法人實體或地點連結起來，包括接受的核發機構和佐證資料標準。
資格認證與證照營運
資格認證追蹤軟體
串聯適用要求、持證人、證書、審核決定、續期及營運影響，而不只是列出到期日。
適合需要說明適用要求、資料是否通過審核、下一項到期事項，以及哪些人員、供應商或據點仍可作業的團隊。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
每個標籤都會顯示填入的資格證明記錄、審核工作、續期作業或就緒判斷。開啟符合的操作檢視，然後安裝副本以適應欄位和工作流程。
4 類記錄員工、供應商、COI、許可證佐證資料
1 套原生審核流程提交、返回、更正和接受
無程式碼更改欄位、工作流程、檢視和儀表板
將認證視為決策鏈
只有當要求、佐證資料、審查和營運處置保持明確時，到期提醒才有用。
核實提交的佐證資料
在將資格證明標記為接受之前，請檢查持有者身分、有效期、目前狀態和範圍。
根據結果採取行動
建立續期工作、限制工作或記錄受控異常，而不會覆蓋佐證資料歷史記錄。
回答稽核人員或管理者會提出的問題
登錄簿應該解釋當前狀態以及產生它的路徑。
有什麼佐證資料支持現狀？
保留證書或來源參考、頒發者、編號、生效日期和審核者決定。
過期後會發生什麼變化？
定義結果是警告、升級或阻止工作、供應或據點營運。
還有哪些事項未完成？
顯示續期負責人、阻礙事項、目標日期、替換記錄及下次審核。
運行節奏，在審核之前捕捉到變化
當團隊以正確的頻率審查正確的異常時，登錄簿就會變得有用。
每天查看緊急例外情況
醒目顯示已過期、遭退回或缺少的資料，因為這些情況會影響人員、供應商或據點今天能否營運。
依實際辦理週期規劃續期
在截止日期變得緊急之前，使用每週計劃來分配即將到來的申請、預訂、費用和佐證資料請求。
定期核對適用要求
查看新角色、供應商類別、位置、權限和政策變更，使需求圖保持最新狀態，而不是成為靜態目錄。
按佐證資料狀態移動，而不僅僅是按顏色移動
實用的系統應明確告訴負責人下一步該做什麼。
| 目前的發現 | 下一步行動 | 狀態未確定 |
|---|---|---|
| 已提交佐證資料 | 驗證身分、日期、狀態和範圍。 | 目前或合規 |
| 即將到期 | 與負責人和目標日期開始續期工作。 | 續訂 |
| 過期或無效 | 應用配置的限制或升級。 | 無一例外均符合資格 |
| 接受更換 | 將其連結到被取代的資格證明並關閉續訂。 | 歷史被抹去 |
配置控制模型
跨不同資格證明類別配置一種控制模型
Jodoo 連接此場景所需的記錄、人工審核、後續工作、異常和決策。業務管理員無需等待常規開發即可調整應用程式。
經過訓練的業務管理員可以在數小時內配置集中的資格證明操作，並根據需求的變化不斷進行調整。無需代碼即可更改操作記錄
新增資格證明類別、要求、頒發者欄位、審核檢查、提醒規則或營運影響，而無需重建應用程式。
使用真實的複習任務
將員工、供應商、COI 和許可佐證資料發送給適當的審核者，同時保持可追蹤的決策模式。
為每個角色提供有用的檢視
為每個團隊提供自己的佇列和儀表板，同時領導層保留一致的專案組合檢視。
協調資格證明工作，無需更換核發或驗證資格證明的系統
Jodoo 可以跨證書類別連接要求、佐證資料、審查、更新和準備。核發機構、註冊管理機構、保險公司和專業系統仍然擁有自己決策的權威。
管理Jodoo中的操作記錄
在一個連接的工作流程中維護需求、持有人、提交的佐證資料、審核結果、續訂負責人、例外情況和當前營運決策。
連結權威來源
當人力資源、供應商、保險、許可、學習和核發機構系統擁有身分、政策、課程或法律真相時，請參考它們。
與專家一起做出專業決策
向合格的機構或專家提供註冊驗證、保險解釋、認證頒發、檢查和法律建議。
更換共享追蹤器之前團隊會詢問什麼
認證追蹤軟體應包括哪些內容？
至少：適用性、持有人身分、頒發者、證書編號、佐證資料、頒發和到期日期、驗證狀態、續期負責人、提醒、例外情況、歷史記錄以及無效佐證資料的操作後果。
認證追蹤與培訓管理相同嗎？
不會。培訓記錄顯示學習活動和結果。認證登記冊顯示接受的證書和有效性。有些角色需要兩者兼而有之，再加上單獨的實踐能力或工作授權決定。
Jodoo可以自動與每個核發機構確認資格證明嗎？
預設不是。記錄來源和路線佐證資料以供人工審查；整合權威登錄簿，其中存在適當的 API 和操作協議。
企業使用者可以改變工作流程嗎？
是的。授權管理員無需程式碼即可調整欄位、檢視、提醒、儀表板和本機審查路徑。