應用情境
採購工作流程範本
比較採購範本，涵蓋採購進件、請購、簽核、合約控管與採購後續追蹤。
- 在開始採購或聯繫供應商之前，先標準化採購進件。
- 以清楚的負責人、檔案與狀態檢查點來分派簽核作業。
- 讓合約與採購變更可追溯回原始申請。
需要整合申請、簽核與採購記錄的採購團隊。需要讓申請人到採購團隊之間交接更順暢的營運團隊。需要審查採購決策與合約承諾的財務夥伴。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
此應用情境專為需要讓採購作業在單一可視系統中流轉的團隊而設計。它整合申請進件、簽核分派、採購後續追蹤與合約控管，讓營運與財務團隊可檢視相同的記錄軌跡。
在開始採購或聯繫供應商之前，先標準化採購進件。
以清楚的負責人、檔案與狀態檢查點來分派簽核作業。
讓合約與採購變更可追溯回原始申請。
範本
此應用情境中的範本
29 個已發布範本符合此工作流程領域。
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探索相關工作流程領域
64 個範本
後勤營運控制
以可編輯的 Jodoo 範本串接合約、供應商、財務、權限、軟體申請、稽核佐證與改善工作流程。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單21 個範本合約與供應商生命週期控管
控管合約進件、簽核、續約日期、履約義務、供應商進件、供應商記錄、風險審查與後續追蹤負責人。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單17 個範本採購流程自動化
自動化採購進件、簽核分派、供應商查核、廠商比較、風險審查、採購團隊交接與狀態追蹤。
採購進件表單 / 採購申請表單 / 一般採購申請表單9 個範本請購系統
規劃一套請購系統，涵蓋進件、預算背景、簽核分派、交接給採購團隊、PO 建立，以及讓申請人掌握進度。
一般採購申請表單 / 採購簽核工作流程 / 採購申請表單14 個範本供應商管理軟體
規劃供應商管理工作流程，涵蓋導入、評估、比較、供應商資料、風險、合約、績效與後續追蹤。
供應商導入檢查清單 / 供應商資格審查表單 / 供應商資格預審表單28 個範本供應商管理範本
用更清楚的供應商管理工作流程，整理供應商導入、建檔、評估、比較、稽核、供應商風險與矯正措施工作。
供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商設定表單29 個範本財務簽核範本
從這裡開始，建立更完善控管的預算、費用、發票、付款、授信與分錄簽核工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程35 個範本倉儲與庫存範本
瀏覽適用於庫存異動、補貨、收貨檢查、盤點與低庫存管控的倉儲與庫存範本。
倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 倉庫巡檢清單29 個範本製造業工作流程軟體
透過可編輯的 Jodoo 製造業範本，串接生產、倉儲、品質、EHS、供應商、資產與財務工作流程。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單常見問題
關於此應用情境的問題
這個採購應用情境適合涵蓋哪些內容？
這組內容最適合涵蓋申請進件、簽核分派、採購審查、供應商背景資訊與合約後續追蹤，協助團隊管理完整的採購週期。
我應該先從申請表單還是簽核範本開始？
如果您目前收到的申請格式不一，建議先從進件開始。若申請收集機制已建立，但簽核流程緩慢，則可先從簽核或合約工作流程著手。
這些範本是否同時支援一次性採購與持續性的採購作業？
可以。多數團隊通常會先從申請與簽核範本開始，之後再隨著流程逐漸標準化，加入供應商、合約與變更工作流程。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
13 個範本
供應商導入工作流程包
串接供應商進件、必備文件、設定審查、風險檢查、簽核狀態，以及採購或付款交接。
01 擷取供應商進件02 審查文件與就緒狀態03 分派風險與簽核04 建立供應商記錄供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商評估表單17 個範本供應商管理工作流程包
串接供應商進件、主檔資料、供應商資格審查、風險檢查、稽核、合約義務、續約與改善後續追蹤。
01 維護供應商記錄02 進行供應商資格審查與評估03 監控合約與續約04 結案稽核與改善作業供應商進件表單 / 供應商主檔資料表單 / 供應商導入表單12 個範本付款申請工作流程包
串接財務申請進件、付款申請、發票相關資訊、簽核依據、ACH 或支票撥付，以及付款後續追蹤。
01 收集財務申請02 確認發票與付款義務資訊03 分派簽核與撥付就緒確認04 追蹤付款後續進度財務申請追蹤器 / 付款申請表單 / 採購付款申請11 個範本費用報銷簽核工作流程包
串接費用報銷申請、主管簽核、財務審查、收據佐證、例外處理，以及付款後續追蹤。
01 收集報銷明細02 分派主管簽核03 完成財務審查04 追蹤付款後續進度費用報銷申請 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單7 個範本CapEx 簽核工作流程包
串接資本支出申請、預算審查、財務簽核、佐證檔案、資產交接，以及簽核後追蹤。
01 建立 CapEx 申請02 審查預算與門檻03 串接資產、專案或合約04 追蹤簽核與付款後續資本支出申請表單 / 預算簽核應用程式範本 / 財務申請追蹤器11 個範本發票簽核工作流程包
串接發票進件、AP 審查、科目編碼、簽核分派、暫緩處理、付款準備狀態、供應商背景與結案。
01 建立發票背景資料02 審查 AP 與供應商準備狀態03 分派簽核與例外處理04 進入付款準備階段AP 發票簽核工作流程 / 發票申請 / 應付帳款追蹤器12 個範本付款簽核工作流程組合包
串接付款申請、發票簽核、ACH 撥款控管、支票申請、供應商付款追蹤，以及 AP 後續追蹤。
01 建立付款申請02 確認發票與 AP 背景03 控管付款撥款04 追蹤付款後續付款申請表單 / 採購付款申請 / AP 發票簽核工作流程10 個範本採購申請到 PO 工作流程組合包
將採購進件、預算審查、採購團隊後續追蹤、採購訂單建立與 PO 狀態追蹤串接在同一套採購工作流程中。
01 收集採購申請02 分派簽核與預算審查03 將核准需求轉入 PO 作業04 追蹤變更與訂單狀態採購進件表單 / 物資申請表單 / 採購申請表單13 個範本採購到付款工作流程組合包
在單一採購到付款工作流程中串接請購、簽核、採購單、收貨憑證、發票審查與付款後續追蹤。
01 建立請購申請02 分派簽核與 PO 交接03 記錄收貨憑證04 審查發票與付款後續追蹤採購申請表單 / 一般採購申請表單 / 預算簽核應用程式範本17 個範本財務簽核控管工作流程包
將預算、費用、發票、付款、CapEx、信用與分錄簽核整理為更清晰的財務控管工作流程。
01 財務申請進件02 檢視預算與政策背景03 分派受控簽核04 追蹤付款與後續追蹤預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單8 個範本應付帳款、發票簽核與付款控管工作流程套件
串接 AP 發票進件、會計科目編碼簽核、ACH 付款放行控管、付款狀態，以及與合約連動的付款排程。
01 擷取發票與付款背景資訊02 分派 AP 編碼與發票簽核03 準備受控的付款放行04 監控 AP 帳齡與合約義務應付帳款追蹤器 / AP 發票簽核工作流程 / ACH 付款申請表19 個範本供應商導入與供應商資格審查工作流程包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較、稽核與矯正措施後續追蹤串接到同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商導入表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單27 個範本倉庫收貨與庫存控管工作流程套件
串接物料申請、收貨檢查、領料、退回、低庫存警示、補貨、檢驗與庫存調整。
01 申請並發料02 收貨並檢驗庫存03 管控流動與例外情況04 盤點、補貨並稽核倉儲倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 物料申請表單7 個範本合約進件、簽核與續約工作流程包
串接合約進件、簽核分派、合約追蹤、供應商背景、政策例外，以及續約或展延的後續追蹤。
01 收集合約進件資料02 分派簽核與例外申請03 追蹤義務與重要日期04 管理展延與續約合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約追蹤器指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
採購流程自動化指南
規劃採購流程自動化，涵蓋申請進件、簽核分派、供應商記錄、採購單與合規後續追蹤。
指南合約管理最佳實務指南
運用合約管理最佳實務，建立進件、簽核、續約、風險、合規與結案工作流程。
指南合約管理試算表轉應用程式指南
將合約管理試算表轉成結構化應用程式，建立合約欄位、續約提醒、負責人檢視畫面與工作流程記錄。
指南合約審查流程指南
規劃合約審查流程，涵蓋進件欄位、審查角色、風險檢查、簽核決策與後續追蹤記錄。
指南合約風險管理流程指南
規劃合約風險管理流程，涵蓋風險類別、緩解負責人、佐證資料、審查日期與升級處理檢視。
指南如何建立採購訂單系統
建立採購訂單系統，涵蓋申請進件、簽核分派、供應商資訊、PO 追蹤、收貨與變更控管。
指南合約管理風險指南
識別合約管理中的常見風險，並規劃欄位、負責人、佐證資料、提醒與工作流程來加以控管。
指南供應商管理最佳實務指南
運用供應商管理最佳實務，整理入駐、資格審查、合規、風險、績效與核准供應商記錄。
指南供應商績效管理流程指南
規劃供應商績效管理流程，涵蓋評分卡標準、稽核佐證、審查頻率、矯正措施、風險與供應商決策。
指南採購申請工作流程與簽核指南
在開啟採購範本前，先規劃採購申請工作流程所需的欄位、簽核步驟與交接安排。
指南採購申請欄位與檢查清單指南
使用本指南規劃採購申請欄位、佐證資料、預算檢查與簽核分派，再開始採購流程。
指南採購訂單簽核與追蹤指南
規劃採購訂單追蹤工作流程中的簽核、採購交接、供應商確認、交期與變更欄位。
指南預算簽核門檻與工作流程指南
在啟用財務簽核範本前，先規劃預算簽核門檻、佐證欄位、審核負責人與例外處理方式。
指南發票簽核與應付帳款檢查清單指南
在開啟範本前，先規劃發票簽核欄位、AP 審查步驟、暫緩原因、編碼依據與付款準備狀態。
指南付款申請與 ACH 放行控管指南
在啟用財務範本前，先規劃付款申請欄位、ACH 審查步驟、簽核佐證、放行就緒狀態與後續追蹤。
指南差旅簽核工作流程指南
規劃差旅簽核工作流程，涵蓋出差申請、政策檢查、主管審核、差旅預支、報銷交接與財務追蹤。
指南如何追蹤庫存移動
規劃收貨、調撥、領用、退回、調整、儲位、負責人與差異後續追蹤所需的庫存移動追蹤欄位。
指南庫存控管流程指南
規劃涵蓋收貨、庫存異動、循環盤點、調整、對帳、儲位控管與追溯的庫存控管流程。
指南物料申請與庫存領用工作流程指南
在開啟庫存工作流程範本前，先規劃物料申請、庫存領用、簽核、缺料、退料、收貨與盤點交接。
指南收貨檢驗清單與欄位指南
在開啟倉儲收貨範本前，先規劃收貨檢驗欄位、差異處理、證據與上架交接。
指南庫存補貨與倉庫稽核指南
在開啟庫存控管範本前，先規劃低庫存、補貨、倉庫稽核、差異與後續追蹤欄位。
指南應付帳款自動化工作流程指南
規劃應付帳款自動化工作流程，涵蓋發票進件、AP 編碼、簽核、暫緩、付款就緒狀態與後續追蹤儀表板。
指南費用管理工作流程指南
規劃費用管理工作流程，涵蓋員工提交、收據憑證、政策審查、簽核、報銷與財務後續追蹤。
指南供應商評估標準與評分卡指南
規劃實用供應商評估評分卡所需的標準、佐證資料、審查欄位與後續追蹤工作流程。
指南供應商導入檢查清單與必備文件指南
整理供應商導入檢查清單在啟用供應商前應涵蓋的文件、負責人、審查步驟與設定欄位。
指南供應商比較矩陣與選擇標準指南
建立並排的供應商比較矩陣，納入標準、佐證資料、決策備註與選定後的交接安排。
指南供應商稽核檢查表與矯正措施指南
規劃供應商稽核項目、佐證欄位、發現嚴重程度、矯正措施負責人、到期日、供應商回覆與結案記錄。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。