供應商品質團隊可依據流程、文件與合規檢查點，對各供應商據點執行排程稽核。
供應商稽核檢查表範本
在同一個工作流程中，以可重複使用的檢查點、佐證資料、發現事項、負責人與矯正措施追蹤執行供應商稽核。
專為採購、供應商品質與合規團隊設計，讓稽核發現事項、佐證資料、CAPA 負責人與再稽核狀態在結案前保持可見。
您可依供應商品質管理計畫，自訂評分區段、稽核排程、矯正措施欄位與供應商風險儀表板。 先預覽供應商稽核檢查表工作流程，再依您的團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
採購、供應商品質與合規團隊可使用此供應商稽核清單，執行可重複的供應商稽核並追蹤發現事項直到結案。它將稽核範圍、通過／未通過檢查點、佐證資料、風險備註、矯正措施負責人、到期日與再稽核狀態集中管理，避免未通過項目在稽核會議後被遺漏。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
採購或品質主管可跨供應商檢視問題嚴重程度、逾期矯正措施與複稽準備狀態。
合規團隊可為供應商審查保留完整的稽核證據、不符合事項與結案狀態紀錄。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
稽核範圍與供應商審查記錄。
針對每個審查週期，記錄稽核範圍、供應商資訊、檢查表回覆、分數與證據。
檢查表填寫與證據蒐集。
追蹤每個稽核週期的檢查表回覆、未通過檢查點、缺失證據與稽核人員責任歸屬。
稽核發現、評分與矯正措施。
記錄稽核結果、為問題評分、指派矯正措施，並持續監控風險直到改善完成。
矯正措施負責人與複稽追蹤。
指派矯正措施、追蹤到期日，並監控複稽狀態直到改善完成。
風險趨勢與複稽可視性。
透過單一供應商風險儀表板監控稽核結果、逾期措施與下次稽核時程。
包含的元件
- 供應商稽核檢查表
- 檢查表完成備註
- 稽核發現記錄
- 矯正措施追蹤器
- 稽核結果清單
- 未完成項目佇列
- 已完成檢查表記錄
- 未結案發現佇列
- 矯正措施提醒
- 檢查表後續追蹤提醒
- 稽核未通過升級通知
- 下次稽核到期提醒
- 供應商品質稽核員
- 採購經理
- 矯正措施負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在同一工作流程中，以明確檢查點、證據蒐集與矯正措施後續追蹤執行可重複的供應商稽核。
- 統一團隊執行供應商稽核檢查的方式，不再依賴臨時備註、試算表或紙本表單。
- 讓未通過檢查點、缺失證據與改善負責人在各稽核週期之間持續清楚可見。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
稽核結果清單。
依分數、風險等級、下次稽核日期與矯正措施狀態檢視供應商稽核。
供應商稽核檢查表。
針對每次供應商稽核記錄檢查表分數、證據、發現事項與建議後續追蹤。
風險與發現儀表板。
透過單一儀表板追蹤完成率、未通過項目與待處理的後續追蹤。
運作方式
從設定到上線
稽核員開啟供應商稽核後，記錄稽核範圍，並為每個檢查點填寫備註、分數與證據。
主管審查不符合事項、評定問題嚴重程度，並指派矯正措施、負責人與到期日。
透過佇列與提醒，讓逾期改善、升級處理與複稽要求在發現事項結案前都清楚可見。
已結案的稽核記錄可供搜尋，用於供應商風險審查、下一週期規劃與合規證據保存。
常見問題
關於此範本的常見問題
供應商稽核清單的用途是什麼？
供應商稽核清單用於依約定的品質、合規、安全、交付或文件要求檢查供應商，並記錄需要後續追蹤的發現事項。
供應商稽核清單應包含哪些內容？
多數團隊會包含稽核範圍、清單區段、通過／未通過結果、佐證資料、發現事項、風險等級、矯正措施負責人、到期日與再稽核狀態。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌面或行動裝置提交、審查並更新供應商稽核記錄。
它可以追蹤矯正措施與再稽核嗎？
可以。團隊可將發現事項指派給負責人、追蹤到期日、升級逾期改善，並讓再稽核狀態在結案前保持可見。
這個範本最適合哪些團隊？
此範本適合採購、供應商品質、合規與營運團隊，用於建立可重複的稽核佐證資料與矯正措施結案記錄。
Jodoo AI 可以調整這個供應商稽核工作流程嗎？
可以。AI 可協助依您的供應商稽核流程，調整稽核區段、佐證資料欄位、提醒、CAPA 步驟與再稽核後續追蹤。
應用情境
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