供應商品質團隊可依據流程、文件與合規檢查點，對各供應商據點執行排程稽核。
供應商稽核檢查表範本
在單一工作流程中執行可重複使用的供應商稽核，集中追蹤檢查證據、未通過檢查點與矯正作業。
專為採購與品質團隊打造，讓稽核發現、證據與矯正負責人在改善結案前都能清楚掌握。
您可依供應商品質管理計畫，自訂評分區段、稽核排程、矯正措施欄位與供應商風險儀表板。 先預覽供應商稽核檢查表工作流程，再依您的團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟即時預覽在使用範本前，先查看實際流程。開啟預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
採購與品質團隊可使用此檢查表，於不同工廠、供應商或審查週期中執行供應商稽核，而不必每次重新建立檢查表。常見痛點是未通過的檢查點、證據附件與矯正措施負責人分散在稽核檔案、試算表與電子郵件往來中。此範本可將稽核範圍、通過／未通過結果、證據與改善後續追蹤集中管理，直到複稽或結案。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
採購或品質主管可跨供應商檢視問題嚴重程度、逾期矯正措施與複稽準備狀態。
合規團隊可為供應商審查保留完整的稽核證據、不符合事項與結案狀態紀錄。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
稽核範圍與供應商審查記錄。
針對每個審查週期，記錄稽核範圍、供應商資訊、檢查表回覆、分數與證據。
檢查表填寫與證據蒐集。
追蹤每個稽核週期的檢查表回覆、未通過檢查點、缺失證據與稽核人員責任歸屬。
稽核發現、評分與矯正措施。
記錄稽核結果、為問題評分、指派矯正措施，並持續監控風險直到改善完成。
矯正措施負責人與複稽追蹤。
指派矯正措施、追蹤到期日，並監控複稽狀態直到改善完成。
風險趨勢與複稽可視性。
透過單一供應商風險儀表板監控稽核結果、逾期措施與下次稽核時程。
包含的元件
- 供應商稽核檢查表
- 檢查表完成備註
- 稽核發現記錄
- 矯正措施追蹤器
- 稽核結果清單
- 未完成項目佇列
- 已完成檢查表記錄
- 未結案發現佇列
- 矯正措施提醒
- 檢查表後續追蹤提醒
- 稽核未通過升級通知
- 下次稽核到期提醒
- 供應商品質稽核員
- 採購經理
- 矯正措施負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在同一工作流程中，以明確檢查點、證據蒐集與矯正措施後續追蹤執行可重複的供應商稽核。
- 統一團隊執行供應商稽核檢查的方式，不再依賴臨時備註、試算表或紙本表單。
- 讓未通過檢查點、缺失證據與改善負責人在各稽核週期之間持續清楚可見。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程在使用範本前，先查看實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
稽核結果清單。
依分數、風險等級、下次稽核日期與矯正措施狀態檢視供應商稽核。
供應商稽核檢查表。
針對每次供應商稽核記錄檢查表分數、證據、發現事項與建議後續追蹤。
風險與發現儀表板。
透過單一儀表板追蹤完成率、未通過項目與待處理的後續追蹤。
運作方式
從設定到上線
稽核員開啟供應商稽核後，記錄稽核範圍，並為每個檢查點填寫備註、分數與證據。
主管審查不符合事項、評定問題嚴重程度，並指派矯正措施、負責人與到期日。
透過佇列與提醒，讓逾期改善、升級處理與複稽要求在發現事項結案前都清楚可見。
已結案的稽核記錄可供搜尋，用於供應商風險審查、下一週期規劃與合規證據保存。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個供應商稽核檢查表範本包含哪些內容？
此範本包含供應商稽核記錄、證據蒐集、稽核發現記錄、矯正措施追蹤與複稽後續追蹤，讓團隊可在同一工作流程中執行稽核並完成發現事項結案。
可以自訂欄位與工作流程嗎？
可以。您可調整稽核區段、證據要求、評分規則、矯正措施欄位、風險等級與提醒時間，以符合您的供應商品質流程。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌面或行動裝置提交、審查與更新記錄。
可以追蹤矯正措施與複稽嗎？
可以。團隊可將發現事項指派給負責人、追蹤到期日、升級處理逾期改善，並在結案前持續掌握複稽狀態。
這個範本最適合哪些團隊？
此範本適合採購、供應商品質與合規團隊，特別是需要可重複使用的稽核證據與矯正措施結案記錄的團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。當您以此範本為起點後，AI 可協助依您的供應商稽核流程調整欄位、視圖、自動化與工作流程步驟。
相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。