發票與供應商
圍繞到期日、供應商與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
使用情境
供應商發票軟體
在同一筆可追責的供應商發票記錄中保留供應商身分、採購背景、發票驗證、例外、審批、到期日與付款交接。
- 發票與供應商
- 供應商發票與流程 (AP)。
- 審核、狀態與供應商
免費開始使用，無需信用卡。
圍繞AP、例外與供應商發票建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。圍繞供應商發票建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。圍繞ERP、儀表板、待辦佇列、會計與供應商發票建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
軟體需要解決什麼問題
在同一筆可追責的供應商發票記錄中保留供應商身分、採購背景、發票驗證、例外、審批、到期日與付款交接。
供應商發票不應只停留在收集資料。Jodoo 將到期日、收據、憑證、例外、審批與付款連結到同一筆業務紀錄，方便團隊查看負責人、目前狀態、例外原因與下一步操作 (AP)。
支撐成果的業務紀錄
發票與供應商
每個狀態都應能追溯到相關憑證、負責人、決策、例外與下一步操作。
財務審批
圍繞PO、成本中心、收據與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
例外與驗證
圍繞憑證、暫停、重複項與財務審批建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
狀態、付款與供應商
圍繞付款與財務審批建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
流程如何推進
付款交接、例外、發票與供應商
一般流程以及退回、缺少憑證、逾期與例外流程都應納入同一套營運模型。
- 1發票與供應商圍繞到期日、供應商與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 2供應商與驗證圍繞PO、成本中心、收據與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 3審批與暫停圍繞憑證、暫停、重複項與財務審批建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 4付款、發票與應用程式圍繞付款與財務審批建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
無程式碼帶來的實際差異
發票與供應商
圍繞AP、儀表板、憑證、審批、待辦佇列、供應商、驗證、提醒與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
供應商發票與可設定 (Jodoo)。
- 圍繞AP、例外與供應商發票建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞供應商發票建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞ERP、儀表板、待辦佇列、會計與供應商發票建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
平台與紀錄 (ERP)。
圍繞ERP、OCR、供應商發票、表單、付款、供應商、比對與稅務建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
範本
此應用情境中的範本
6 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
6 個範本
面向應付帳款（AP）控管的發票管理軟體
維護完整發票台帳，從收票、驗證、責任分派、審批、例外和到期日控管，一直追蹤至付款就緒交接。
應付帳款追蹤器 / 發票申請 / 發票審批工作流8 個範本應付帳款自動化
自動處理應付帳款中的發票接收、驗證、責任分派、審批、例外、帳齡與付款就緒交接。
應付帳款追蹤器 / 發票審批工作流 / 發票申請28 個範本供應商管理範本
用更清楚的供應商管理工作流程，整理供應商導入、建檔、評估、比較、稽核、供應商風險與矯正措施工作。
供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商設定表單29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請常見問題
關於此應用情境的問題
供應商發票管理與一般發票登記簿有什麼不同？
圍繞PO、付款就緒狀態與憑證建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
哪些團隊應共用供應商發票例外紀錄？
圍繞AP與憑證建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
不同類型的供應商能否採用不同的發票控管規則？
可以。團隊可以先在 Jodoo 中設定儀表板、憑證、審批、待辦佇列、驗證、提醒與權限，以真實紀錄驗證流程後再逐步擴充。
什麼情況下需要專業的供應商發票管理平台？
圍繞ERP、OCR、付款、比對與稅務建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。
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