hóa đơn và nhà cung cấp
Quản lý ngày đến hạn, nhà cung cấp và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Tình huống sử dụng
phần mềm hóa đơn nhà cung cấp
Giữ nhà cung cấp, bối cảnh mua hàng, xác minh hóa đơn, ngoại lệ, phê duyệt, hạn thanh toán và bàn giao trên cùng một hồ sơ hóa đơn có trách nhiệm.
- hóa đơn và nhà cung cấp
- hóa đơn nhà cung cấp (AP).
- kiểm tra, trạng thái và nhà cung cấp
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Quản lý AP, ngoại lệ và hóa đơn nhà cung cấp bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản lý hóa đơn nhà cung cấp bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản lý ERP, bảng điều khiển, hàng đợi công việc, kế toán và hóa đơn nhà cung cấp bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Phần mềm cần giải quyết điều gì
Giữ nhà cung cấp, bối cảnh mua hàng, xác minh hóa đơn, ngoại lệ, phê duyệt, hạn thanh toán và bàn giao trên cùng một hồ sơ hóa đơn có trách nhiệm.
hóa đơn nhà cung cấp không chỉ là thu thập dữ liệu. Jodoo liên kết ngày đến hạn, biên lai, chứng từ, ngoại lệ, phê duyệt và thanh toán trong cùng một hồ sơ để đội ngũ thấy rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo (AP).
Hồ sơ tạo nên kết quả
hóa đơn và nhà cung cấp
Mỗi trạng thái phải truy ngược được về chứng từ, người phụ trách, quyết định, ngoại lệ và bước tiếp theo.
phê duyệt tài chính
Quản lý PO, trung tâm chi phí, biên lai và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
ngoại lệ và xác thực
Quản lý chứng từ, tạm giữ, trùng lặp và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
trạng thái, thanh toán và nhà cung cấp
Quản lý thanh toán và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Công việc được luân chuyển ra sao
bàn giao thanh toán, ngoại lệ, hóa đơn và nhà cung cấp
Luồng thông thường cùng các trường hợp bị trả lại, thiếu chứng từ, quá hạn và ngoại lệ phải nằm trong cùng một mô hình vận hành.
- 1hóa đơn và nhà cung cấpQuản lý ngày đến hạn, nhà cung cấp và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 2nhà cung cấpQuản lý PO, trung tâm chi phí, biên lai và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 3phê duyệt và tạm giữQuản lý chứng từ, tạm giữ, trùng lặp và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 4thanh toán, hóa đơn và ứng dụngQuản lý thanh toán và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Khác biệt thực tế của no-code
hóa đơn và nhà cung cấp
Quản lý AP, bảng điều khiển, chứng từ, phê duyệt, hàng đợi công việc, nhà cung cấp, xác thực, nhắc việc và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
hóa đơn nhà cung cấp và có thể cấu hình (Jodoo).
- Quản lý AP, ngoại lệ và hóa đơn nhà cung cấp bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý hóa đơn nhà cung cấp bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý ERP, bảng điều khiển, hàng đợi công việc, kế toán và hóa đơn nhà cung cấp bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
nền tảng và bản ghi (ERP).
Quản lý ERP, OCR, hóa đơn nhà cung cấp, biểu mẫu, thanh toán, nhà cung cấp, đối soát và thuế bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
Phần mềm quản lý hóa đơn để kiểm soát công nợ phải trả
Duy trì sổ hóa đơn từ khi tiếp nhận, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, xử lý ngoại lệ và kiểm soát hạn đến khi sẵn sàng thanh toán.
Trình theo dõi công nợ phải trả / Yêu cầu hóa đơn / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn8 mẫuTự động hóa công nợ phải trả
Tự động hóa công việc công nợ phải trả quanh tiếp nhận hóa đơn, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, ngoại lệ, tuổi nợ và bàn giao thanh toán.
Trình theo dõi công nợ phải trả / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn / Yêu cầu hóa đơn28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
hóa đơn nhà cung cấp khác hóa đơn nhà cung cấp như thế nào?
Hãy gắn PO, sẵn sàng thanh toán và chứng từ vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Nên đưa những tình huống thực tế nào vào thử nghiệm hóa đơn nhà cung cấp?
Hãy gắn AP và chứng từ vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Jodoo có thể hỗ trợ hóa đơn nhà cung cấp không?
Có. Đội ngũ có thể cấu hình bảng điều khiển, chứng từ, phê duyệt, hàng đợi công việc, xác thực, nhắc việc và quyền trong Jodoo, kiểm thử bằng hồ sơ thực tế rồi mở rộng từng bước.
Khi nào Jodoo phù hợp với hóa đơn nhà cung cấp?
Hãy gắn ERP, OCR, thanh toán, đối soát và thuế vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.