第一線團隊提交供應商資訊細節，並附上審查者所需的文件與背景說明。
供應商資訊表單範本
在供應商記錄進入下游流程前，先蒐集供應商法務資料、稅務資訊、銀行聯絡人、合規檔案與審查備註。
專為採購、應付帳款與供應商主檔團隊設計，協助您在建立資料、供應商導入或付款審查前，先取得完整的供應商檔案資料。
可自訂表單、檢視畫面、角色與自動化設定，貼合您的工作流程。 先預覽供應商資訊表單工作流程，再依團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
採購、應付帳款與供應商主檔團隊可使用這份表單，在供應商核准建立資料或進入付款前，標準化蒐集供應商檔案。它可將法定身分、稅務資料、銀行聯絡資訊、合規檔案與審查備註集中管理，讓後續導入與付款作業能從更完整乾淨的記錄開始。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
審查者在項目進入下游作業前，先檢查缺漏資訊。
流程負責人降低因進件不完整、檔案缺失或重複後續追蹤造成的重工。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商資訊工作流程進件。
蒐集每筆供應商資訊所需的關鍵欄位、背景資訊、負責人與補充細節。
提交進件與審查準備。
蒐集審查者所需的資訊，及早標示缺漏內容，並將完整提交項目送往下一步。
狀態更新與協作。
在同一套共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
供應商資訊表單可視性。
提供團隊可搜尋的記錄、負責人歷程與狀態可視性，方便報表分析與重複作業處理。
包含的元件
- 供應商資訊表單
- 提交後續追蹤備註
- 供應商資訊表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 未完成提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 經理
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在同一套共享工作流程中清楚掌握供應商資訊表單的狀態、負責歸屬與下一步。
- 在供應商資訊進入下游作業前，先蒐集審查者所需的完整資訊。
- 減少不完整提交、檔案缺失與可避免的進件重工。
即時驗證在新分頁中預覽
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
供應商資訊表單清單。
從單一佇列檢視新進的供應商資訊提交、缺漏資訊與最新更新。
供應商資訊表單。
在同一份進件表單中蒐集供應商資訊細節、附件檔案與審查備註。
供應商資訊表單清單。
從單一佇列檢視新進的供應商資訊提交、缺漏資訊與最新更新。
運作方式
從設定到上線
提交人填寫供應商資訊表單，提供關鍵細節、檔案與補充背景資訊。
審查者檢查內容是否完整，標示缺漏資訊，並在需要時要求更新。
提交內容就緒後，該筆記錄會進入下游審查、簽核或執行流程。
團隊可持續保留已提交記錄，供後續追蹤、報表分析與日後查閱。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個供應商資訊表單範本包含哪些內容？
它包含進件蒐集、審查視圖與提醒功能，讓團隊在蒐集與審查供應商資訊提交時，不會遺漏關鍵細節。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可以依流程需求調整表單欄位、驗證邏輯、審查狀態、視圖與自動化設定。
團隊可以在行動裝置使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
審查者可以在提交內容往下個階段推進前，先攔下不完整的提交嗎？
可以。團隊可先審查提交內容、標示缺漏資訊、通知提交人，並將完整項目推進到下一個工作流程步驟。
此範本最適合哪些團隊？
它特別適合採購、財務與供應商管理團隊，在作業進入下游流程前，需要更一致地進行供應商資訊進件。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。在您從此範本開始後，AI 可協助依您的供應商資訊流程調整欄位、視圖、自動化與工作流程步驟。
工作流程組合包
查看此範本適合放入哪些完整工作流程
13 個範本
供應商准入工作流程：資料收集、審查與啟用
串聯供應商申請、登錄、附條件文件、盡職調查、風險與法遵審查、核准、主檔資料設定及啟用。
01 擷取供應商進件02 審查文件與就緒狀態03 分派風險與簽核04 建立供應商紀錄供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商評估表單19 個範本供應商導入與供應商資格審查工作流程包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較、稽核與矯正措施後續追蹤串接到同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商導入表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單7 個範本合約進件、簽核與續約工作流程包
串接合約進件、簽核分派、合約追蹤、供應商背景、政策例外，以及續約或展延的後續追蹤。
01 收集合約進件資料02 分派簽核與例外申請03 追蹤義務與重要日期04 管理展延與續約合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約追蹤軟體相關範本
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