Đội ngũ tuyến đầu gửi thông tin nhà cung cấp kèm theo tài liệu và ngữ cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu thông tin nhà cung cấp
Thu thập thông tin pháp lý của nhà cung cấp, thông tin thuế, liên hệ ngân hàng, tệp tuân thủ và ghi chú của người rà soát trước khi bản ghi nhà cung cấp được chuyển sang bước tiếp theo.
Được thiết kế cho đội ngũ mua sắm, AP và quản lý dữ liệu nhà cung cấp cần đầy đủ thông tin nhà cung cấp trước khi thiết lập, tiếp nhận hoặc rà soát thanh toán.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ mua sắm, AP và quản lý dữ liệu nhà cung cấp sử dụng biểu mẫu này để chuẩn hóa việc thu thập thông tin nhà cung cấp trước khi nhà cung cấp được phê duyệt để thiết lập hoặc thanh toán. Biểu mẫu giúp tập hợp thông tin pháp lý, chi tiết thuế, liên hệ ngân hàng, tệp tuân thủ và ghi chú của người rà soát vào một nơi, để quy trình tiếp nhận và thanh toán ở các bước sau bắt đầu từ một bản ghi đầy đủ và rõ ràng hơn.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra những gì còn thiếu trước khi mục này được chuyển sang công việc ở bước tiếp theo.
Người phụ trách quy trình giảm công việc làm lại do tiếp nhận chưa đầy đủ, thiếu tệp hoặc theo dõi tiếp trùng lặp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình thông tin nhà cung cấp.
Thu thập các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho mỗi bản gửi thông tin nhà cung cấp.
Tiếp nhận bản gửi và sẵn sàng để rà soát.
Thu thập thông tin chi tiết mà người rà soát cần, đánh dấu sớm thông tin còn thiếu và chuyển các bản gửi đầy đủ sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng theo dõi trạng thái để báo cáo và xử lý các công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp
- Ghi chú theo dõi tiếp bản gửi
- Danh sách Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp
- Hàng đợi bản gửi mới
- Hàng đợi rà soát bản gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở bản gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Hiển thị rõ trạng thái, người phụ trách và các bước tiếp theo của biểu mẫu thông tin nhà cung cấp trong một quy trình dùng chung.
- Thu thập thông tin mà người rà soát cần trước khi thông tin nhà cung cấp được chuyển sang công việc ở bước tiếp theo.
- Giảm các bản gửi chưa đầy đủ, thiếu tệp và công việc làm lại trong khâu tiếp nhận có thể tránh được.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp.
Rà soát các bản gửi thông tin nhà cung cấp mới, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất trong một hàng đợi.
Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp.
Thu thập chi tiết thông tin nhà cung cấp, tệp hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp.
Rà soát các bản gửi thông tin nhà cung cấp mới, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất trong một hàng đợi.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu thông tin nhà cung cấp với các thông tin chính, tệp và ngữ cảnh hỗ trợ cần thiết.
Người rà soát kiểm tra mức độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi bản gửi đã sẵn sàng, bản ghi sẽ được chuyển sang quy trình rà soát, phê duyệt hoặc xử lý ở bước tiếp theo.
Đội ngũ lưu bản ghi đã gửi để theo dõi tiếp, báo cáo và tham chiếu trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm quy trình tiếp nhận, các chế độ xem để rà soát và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các bản gửi thông tin nhà cung cấp mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu trong biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện các bản gửi chưa đầy đủ trước khi chuyển tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát bản gửi, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục đầy đủ sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần quy trình tiếp nhận thông tin nhà cung cấp nhất quán hơn trước khi công việc được chuyển sang bước tiếp theo.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình thông tin nhà cung cấp của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.