Сотрудники на местах подают сведения о поставщике вместе с документами и контекстом, которые нужны проверяющим.
Шаблон формы сведений о поставщике
Собирайте юридические данные поставщика, налоговую информацию, банковские контакты, документы по комплаенсу и заметки проверяющих до передачи записи дальше.
Создано для команд закупок, кредиторской задолженности и ведения справочника поставщиков, которым нужны полные данные профиля поставщика перед созданием, онбордингом или проверкой оплаты.
Настройте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса формы сведений о поставщике, а затем настройте шаблон для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды закупок, кредиторской задолженности и ведения справочника поставщиков используют эту форму, чтобы стандартизировать сбор профиля поставщика до его одобрения для создания или оплаты. Юридические данные, налоговая информация, банковские контакты, документы по комплаенсу и заметки проверяющих хранятся вместе, поэтому дальнейший онбординг и работа с оплатой начинаются с более полной записи.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Проверяющие заранее видят, чего не хватает, до передачи заявки в дальнейшую работу.
Владельцы процессов сокращают доработки из-за неполных заявок, отсутствующих файлов или повторных последующих действий.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок в рабочем процессе по сведениям о поставщике.
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и сопроводительные данные, необходимые для каждой заявки по поставщику.
Прием заявок и готовность к проверке.
Собирайте данные, нужные проверяющим, заранее отмечайте отсутствующую информацию и переводите полные заявки на следующий шаг.
Обновления статуса и совместная работа.
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачи задач в одном общем рабочем процессе.
Прозрачность формы сведений о поставщике.
Дайте командам записи с поиском, историю ответственных и видимость статусов для отчетности и повторной работы.
Включенные компоненты
- Форма сведений о поставщике
- Заметки по последующим действиям для заявки
- Список форм сведений о поставщике
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной заявке
- Напоминание о статусе
- Пользователь на местах
- Менеджер
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Держите статус формы сведений о поставщике, ответственных и следующие шаги на виду в одном общем рабочем процессе.
- Собирайте информацию, которая нужна проверяющим, до передачи данных о поставщике в дальнейшую работу.
- Сокращайте число неполных заявок, отсутствующих файлов и лишних доработок при приеме заявок.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм сведений о поставщике.
Проверяйте входящие заявки со сведениями о поставщиках, недостающие данные и последние обновления из одной очереди.
Форма сведений о поставщике.
Собирайте данные о поставщике, сопроводительные файлы и заметки проверки в одной форме приема заявки.
Список форм сведений о поставщике.
Проверяйте входящие заявки со сведениями о поставщиках, недостающие данные и последние обновления из одной очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель заполняет форму сведений о поставщике, указывая ключевые данные, файлы и дополнительный контекст.
Проверяющие оценивают полноту, отмечают недостающую информацию и при необходимости запрашивают обновления.
Когда заявка готова, запись переходит в дальнейший процесс проверки, согласования или выполнения.
Команды сохраняют поданную запись для последующих действий, отчетности и будущего использования.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы сведений о поставщике?
Он включает сбор данных при приеме заявки, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять заявки со сведениями о поставщиках без пропуска ключевых данных.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля формы, логику проверки, статусы проверки, представления и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Могут ли проверяющие выявлять неполные заявки до их дальнейшей передачи?
Да. Команды могут проверять заявки, отмечать недостающую информацию, уведомлять заявителей и переводить полные записи на следующий шаг рабочего процесса.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для команд закупок, финансов и управления поставщиками, которым нужен более единообразный прием сведений о поставщиках перед передачей работы дальше.
Может ли ИИ помочь адаптировать этот шаблон?
Да. ИИ может помочь настроить поля, представления, автоматизации и шаги рабочего процесса под ваш процесс работы со сведениями о поставщиках после запуска из шаблона.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
64 шаблонов
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
13 шаблонов
Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков
Объедините прием заявок от поставщиков, обязательные документы, проверку настройки, проверки рисков, статус согласования и передачу задачи в закупки или оплату.
01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись поставщикаФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика19 шаблоновПакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов
Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике7 шаблоновПакет рабочих процессов для приема договоров, согласования и продления
Объедините прием договоров, маршрутизацию согласований, отслеживание договоров, контекст по поставщику, исключения из политики и последующие действия по продлению или продлению срока.
01 Соберите заявки по договорам02 Направляйте на согласование и обработку исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и продлением договоровФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоровСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров11 шаблоновЛучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для автоматизации закупок: заявки на покупку, согласования, записи о поставщиках, отслеживание заказов на покупку, проверки соответствия и риски поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупкуПохожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.