依人員、假別與期間各設一個額度帳戶
Balances 工作表保存帳戶識別碼、員工、假別、規定適用日期及入帳時數。有薪休假 PTO 與病假使用獨立帳戶。申請透過識別碼—而非員工姓名—連結至對應額度。
可編輯的 Excel 範本與 Jodoo 應用程式
清楚呈現額度的員工請假追蹤工具
依員工、規定及期間追蹤休假與病假。可先使用含範例資料的 Excel 活頁簿，或使用串聯申請與審查決定的 Jodoo 應用程式。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登入即可預覽。安裝含範例資料的應用程式，試著建立自己的 申請與審核決定.
免費下載 Excel · 無須註冊
Excel 活頁簿 · 2 張工作表
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下載含兩張工作表的追蹤工具，內有 12 個範例額度帳戶、九筆請假申請、可編輯輸入欄位、狀態下拉選單及額度公式。預留 30 個帳戶與 100 筆申請的空間，超出後再擴充範圍。
XLSX。下載無須註冊。活頁簿需手動記錄審查決定；不會傳送簽核任務，也不會與應用程式同步。
將額度帳戶與申請分開管理
每筆申請一列
Requests 工作表記錄帳戶、日期、原定出勤時數、審查狀態、審查人員及交接內容。已扣抵時數依 Approved 資料列計算。Canceled、Rejected、Returned 及 Pending 資料列不扣抵額度。
Maya 的帳戶有 80 小時入帳額度。一筆已取消的 16 小時申請目前不扣抵額度，另一筆已核准的四小時申請則仍計入休假。可休時數：80 − 4 = 76。
四個步驟設定試算表
- 1
替換範例額度帳戶
在琥珀色儲存格輸入員工姓名、帳戶識別碼、假別、規定適用日期及入帳時數。每個帳戶都須有唯一識別碼。保留灰色公式儲存格的原有內容。
- 2
輸入原定出勤時數
依員工實際排班填寫。若只請星期五，且當天原定工作四小時，就填四小時—不是八小時，也不是經過的 24 小時。此檔案不會計算國定假日或自動累計額度。
- 3
記錄已確認的審查決定
使用 Status 下拉選單，並為已核准申請填入審查人員。若提出取消申請，在等待決定期間，原資料列應維持 Approved，並在交接或備註欄記下取消請求。只有取消獲同意後，才改為 Canceled。
- 4
檢視輸入警示
檔案會標示重複的申請 IDs、未知帳戶識別碼、無效日期、超出適用期間的申請、非正數時數、缺少狀態，以及未填審查人員的已核准資料列。請先處理這些問題，再使用加總結果。
改用串聯資料的應用程式後，有何不同？
| 日常工作 | Excel 活頁簿 | Jodoo 應用程式 |
|---|---|---|
| 收集申請 | 由維護人員新增資料列 | 員工提交已設定的表單 |
| 要求補正 | 傳送訊息並更新資料列 | 將申請退回提交人 |
| 記錄核准結果 | 填入狀態與審查人員 | 完成指派的審查任務 |
| 取消已核准休假 | 更新原始狀態並註明原因 | 審查關聯的取消申請，並記錄獨立結果 |
| 調整流程 | 編輯活頁簿並分發最新版本 | 在共用應用程式中更新欄位、審查人員規則及檢視畫面 |
讓共用活頁簿清楚易懂
- 維護單一共用版本
- 決定誰可以變更核給額度與狀態。試算表下拉選單不等於存取控制規則，也不代表主管核准。
- 保留公式範圍
- 提供的加總公式涵蓋 Balances 第 7–36 列及 Requests 第 7–106 列。若需要更多空間，請一併擴充公式、資料驗證及摘要參照範圍。
- 匯入前先核對
- 活頁簿的剩餘額度，不是可在申請之外再加計的額外額度。期初額度與目前休假扣抵記錄各匯入一次，再比對算出的帳戶餘額。
Excel 請假追蹤表常見問題
Excel 請假追蹤工具可以免費下載嗎？
可以。本頁的 XLSX 下載無須註冊。串聯資料的 Jodoo 應用程式是另一個選項，有獨立的帳號、功能及方案要求。
試算表會分別追蹤休假與病假嗎？
會。每位員工依假別及期間使用獨立帳戶識別碼。在申請資料列選取對應帳戶，即可分開計算總額。
此範本會計算有薪休假 PTO 的累計額度嗎？
不會。請輸入規定期間內的入帳時數，並持續維護已核准的額度調整。活頁簿依這些輸入計算已扣抵、待審及可休時數；不會依薪資週期或年資自動累計時數。
為什麼顯示待審時數，卻不扣抵額度？
待審時數代表提出的請假需求。此活頁簿的可休時數，定義為入帳時數減去已核准休假。若內部採用不同定義，請先取得共識，再修改公式與標籤。
可以新增更多資料列嗎？
可以。現有計算範圍涵蓋 30 列帳戶及 100 列申請。超出時，請擴充額度公式、申請查找、下拉選單及檢查所使用的範圍。不要假設新增一列表格，就會更新所有跨工作表參照。