Software für die Wareneingangsprüfung
Sehen Sie, welche eingegangenen Lose weiterverwendet werden dürfen und bei welchen noch Prüfungen, Dokumente oder eine Qualitätsentscheidung fehlen. Verknüpfen Sie Nachweise und Folgemaßnahmen in einer App, die Ihr Team anpassen kann.
Melden Sie sich an, um die Beispiel-App zu erkunden. Installieren Sie sie mit Beispieldaten, um Ihr Team zuzuweisen und die Bewertungsaufgaben auszuprobieren.
Eingegangen, geprüft und freigegeben sind drei unterschiedliche Zustände
Erfassen, was angekommen ist
Erfassen Sie Lieferant, Bestellung, Artikel, Lieferantenlos, Menge und Eingangsdatum. Bevor die Prüfung beginnt, braucht der Wareneingang eine verlässliche Losreferenz und keine zweite, unverbundene Beschreibung der Lieferung.
Die Feststellungen bewerten
Prüfen Sie nach der geltenden Artikelprüfvorgabe und Revision. Bewahren Sie Einzelmesswerte, Sichtprüfungen und Feststellungen zu Zertifikaten im Bericht auf. Ein konformer Messwert gleicht ein fehlendes Pflichtdokument nicht aus.
Über das weitere Vorgehen entscheiden
Die zugewiesene qualitätsverantwortliche Person trifft die Verwendungsentscheidung. Bis diese Entscheidung umgesetzt ist, bleibt das Los gesperrt oder wartet auf Bewertung. Anweisungen zu Freigabe, Rücksendung und Verschrottung bleiben vom Prüfergebnis getrennt.
Die App koordiniert diese Qualitätsdatensätze. Ihr Wareneingangssystem im Lager ist weiterhin für den physischen Wareneingang und Bestandsbuchungen zuständig. Bestandssperren erfordern Ihre betrieblichen Kontrollen oder eine getestete Integration.
Eine fehlerhafte Halterungslieferung bis zur Korrektur verfolgen
Im fiktiven Beispiel gehen 200 Halterungen nach Zeichnungsrevision C ein. Fünf Stichprobenteile werden gegen den zulässigen Durchmesserbereich von 9.90–10.10 mm geprüft. Zwei Messwerte – 10.14 und 10.18 mm – liegen außerhalb dieses Bereichs. Die Prüfung ist nicht bestanden. Das Los ist nicht schon deshalb verfügbar, weil es im System erfasst wurde.
| Datensatz | Was dokumentiert bleibt | Was sich ändert |
|---|---|---|
| Erstprüfung | Alle fünf Messwerte, die Revision und zwei Ergebnisse außerhalb der Grenzwerte. | Das bestätigte negative Prüfergebnis setzt das Los unter Qualitätssperre. |
| Korrektur und Nachprüfung | Ein neuer Bericht verweist auf die nicht bestandene Prüfung und beschreibt Sortierung und Austausch. | Eine überprüfte, bestandene Nachprüfung ermöglicht die Freigabeprüfung. Sie gibt das Los noch nicht frei. |
| Losentscheidung | Der überprüfte Bericht, Anweisungen zur Verwendung und die autorisierte Entscheidung. | Die genehmigte Freigabe aktualisiert genau dieses Los. Das ursprüngliche negative Ergebnis bleibt sichtbar. |
| Lieferantenmaßnahme | Entstehungsursache, Ursache für die Nichtentdeckung, Maßnahmenplan und Prüfungen nachfolgender Lose. | Der SCAR wird erst nach Bewertung einer wirksamen Korrektur abgeschlossen, unabhängig von der Losfreigabe. |
Zwei fehlerhafte Stichprobenteile belegen nicht, dass nur zwei der 200 gelieferten Teile fehlerhaft sind. Die fünf Messwerte veranschaulichen den Ablauf. Sie sind keine Empfehlung für eine AQL-Stichprobe.
Prüfpersonen und Qualitätsverantwortlichen die nächste Aufgabe zeigen
Prüfpersonen sehen die geltenden Prüfpunkte
Wählen Sie das eingegangene Los und die aktive Prüfvorgabe aus. Bei Maßprüfungen erscheinen Grenzwerte und Stichprobenmesswerte; bei reinen Verpackungsprüfungen entfallen irrelevante Messfelder. Berechnete Ergebnisse unterscheiden zwischen einem fehlerhaften Merkmal und einem fehlenden Zertifikat.
Nutzen Sie die Checkliste für die Wareneingangsprüfung , um sich die Prüfpunkte anzusehen, bevor Sie das Formular anpassen.
Qualitätsverantwortliche sehen die noch offenen Lose
Die Übersicht unterscheidet zwischen „Prüfung ausstehend“, „Qualitätssperre“, „Bewertung erforderlich“ und „Freigegeben“. Qualitätsverantwortliche können vom Los aus die Prüfhistorie aufrufen, statt eine isolierte Angabe „Bestanden“ zu bestätigen. Mitarbeitende der Lieferantenqualität können wiederkehrende Probleme verfolgen, ohne jede Sperre zu einer umfassenden Untersuchung für Korrekturmaßnahmen zu machen.
Die Übersicht zur Lieferantenqualität ordnet diese Arbeit in die umfassendere Lieferantenbeziehung ein.
Wareneingangsprüfungen an neue Kaufartikel anpassen
Bei einer neuen Verpackungsfamilie sollten Prüfpersonen kein Messformular für Metallteile ausfüllen müssen. Entsprechend geschulte Fachadministratoren können in Jodoo Vorgabenkategorien, angezeigte Felder, Bewertungszuständigkeiten und Ansichten zur Nachverfolgung anpassen. Unterscheiden Sie dabei weiterhin zwischen der aktuellen Prüfvorgabe und der Revision, die für einen früheren Bericht galt.
| Änderung im Betrieb | Was anzupassen ist | Was geregelt bleiben muss |
|---|---|---|
| Ein Zertifikat wird verpflichtend | Die Artikelprüfvorgabe und die Dokumentenprüfung. | Bei bestehenden Losen muss die geänderte Vorgabe weiterhin ausdrücklich bewertet werden. |
| Eine weitere Person übernimmt Qualitätsbewertungen | Die Mitgliederzuweisungen und die integrierte Weiterleitung der Bewertungsaufgaben. | Wer einreichen, bewerten und eine Verwendungsentscheidung autorisieren darf. |
| Ein wiederkehrender Lieferantenfehler muss nachverfolgt werden | Die Lieferantenmaßnahme und die Wirksamkeitskriterien. | Das ursprüngliche Problem, die Nachweise aus Folgelosen und die Abschlussentscheidung. |
Wählen Sie eine Speziallösung, wenn automatische Stichprobenberechnung, das Ballonieren von Zeichnungen oder die direkte CMM-/Messmitteldatenerfassung im Mittelpunkt stehen. Vergleichen Sie diese Anforderungen in der Softwareauswahl für die Wareneingangsprüfung. Das Beispiel zeigt einen konfigurierbaren Qualitätsprozess und verspricht keine validierte Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
Den nächsten benötigten Baustein Ihrer Wareneingangsqualität aufbauen
Prüfbericht
Bewahren Sie Einzelergebnisse, Spezifikationsrevision und Nachprüfhistorie in einem rückverfolgbaren Bericht auf.
Lieferantenkorrekturmaßnahme
Trennen Sie unmittelbare Sofortmaßnahmen von einer Lieferantenkorrekturmaßnahme, die Wiederholungen verhindert.
Einrichtung der Wareneingangsprüfung
Definieren Sie Rollen, Felder und Regeln von der Sperre bis zur Freigabe, bevor Sie den Prozess konfigurieren.
Prüfsoftware vergleichen
Vergleichen Sie spezialisierte Messsoftware, ERP-Qualitätsmodule und konfigurierbare Lösungen.
Fragen zur Software für die Wareneingangsprüfung
Steht eine Lieferung mit dem Wareneingang bereits für die Produktion zur Verfügung?
Nein. Der Wareneingang erfasst, was geliefert wurde. Die Prüfung dokumentiert die Nachweise. Die Qualitätsentscheidung legt fest, ob das Los verwendet, gesperrt, zurückgesendet oder verschrottet werden darf. Das Beispiel trennt diese Schritte. Die physische Trennung des Materials und etwaige Bestandssperren im ERP müssen Sie weiterhin in Ihrem Betrieb umsetzen.
Können für verschiedene Kaufteile unterschiedliche Prüfvorgaben gelten?
Ja. Im Beispiel ist jede Prüfung mit einer aktiven Artikelprüfvorgabe und deren Spezifikationsrevision verknüpft. Bei maßlich zu prüfenden Artikeln erscheinen Messfelder, bei reinen Verpackungsprüfungen werden sie ausgeblendet. Entsprechend geschulte Administratoren können Kategorien, Prüfpunkte und Prüfzuständigkeiten an Ihre Materialien anpassen.
Was geschieht, wenn ein Lieferant ein nicht konformes Los korrigiert?
Erfassen Sie eine neue Nachprüfung mit Verweis auf die Erstprüfung und beschreiben Sie die Korrektur. Bewahren Sie die ursprünglichen Messwerte auf. Eine überprüfte, bestandene Nachprüfung kann die Grundlage für eine separate Freigabeentscheidung bilden. Sie löscht weder das frühere negative Ergebnis noch schließt sie automatisch eine Lieferantenkorrekturmaßnahme ab.
Berechnet diese App AQL-Stichprobenumfänge oder importiert sie CMM-Ergebnisse?
Nein. Die Beispielmesswerte veranschaulichen den Prüf- und Freigabeablauf. Ihren Stichprobenplan müssen Sie separat auswählen und genehmigen. Für normbasierte Stichprobenberechnungen, das Ballonieren von Zeichnungen oder die direkte Anbindung von Messtechnik sollten Sie spezialisierte Prüfsoftware in Betracht ziehen.
Kann ich den Workflow nach der App-Vorschau ausprobieren?
Melden Sie sich an, um das Beispiel anzusehen, und installieren Sie es anschließend mit Beispieldaten in Ihrem Jodoo-Arbeitsbereich. Weisen Sie Ihren Mitgliedern vor dem Einreichen von Datensätzen die Aufgaben für Prüfung und Qualitätsbewertung zu. Eine Formularvorschau ersetzt keinen Durchlauf des installierten Freigabeworkflows.
Die Lose erkunden, auch über das Dashboard hinaus
Öffnen Sie die Beispielübersicht, prüfen Sie einen nicht bestandenen Bericht und seine Nachprüfung und verfolgen Sie dann die separate Losentscheidung. Installieren Sie die App mit Beispieldaten, um Ihre Mitglieder zu konfigurieren und die Bewertungsaufgaben auszuprobieren.