- Bestell-TrackerVerfolgen Sie freigegebene Bestellungen nach der Genehmigung mit Lieferantenbestätigungen, zugesagten Lieferterminen, Überfälligkeitsstatus und nächsten Schritten in einem zentralen Live-Tracker.
- BestellanforderungWandeln Sie freigegebene Einkäufe in Bestellanforderungen um – mit Lieferantenauswahl, Angebotsdetails, Preisen und Zuständigkeit des Einkaufsteams in einem Workflow.
- BestellfreigabeSteuern Sie die Bestellfreigabe mit Freigabestufen, Ausnahmen bei Ausgaben und Release-Sperren, bevor eine Bestellung an den Lieferanten gesendet wird.
Anwendungsfall
Rechnungs- und Bestellsoftware
Verbinden Sie Workflows für Rechnungen und Bestellungen, damit PO-Kontext, Rechnungsprüfung, Zahlungsanfragen, Lieferantendatensätze und die AP-Nachverfolgung zusammenlaufen.
- Verbinden Sie PO-Anfragen, PO-Tracking, Rechnungsanfragen, Rechnungsfreigaben und die Nachverfolgung von Zahlungen.
- Behalten Sie Lieferantendatensätze, PO-Nummer, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum und Freigabestatus im Blick.
- Unterstützen Sie Einkaufs-, AP- und Finanzteams, die sauberere Übergaben brauchen.
Finanzteams, die Rechnungen mit dem Kontext der Bestellung abstimmen.Einkaufsteams, die den PO-Status vor der AP-Prüfung nachverfolgen.Operations-Teams, die Zahlungs- und Einkaufsnachverfolgung in einem Workflow benötigen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Workflows für Rechnungen und Bestellungen geraten oft ins Stocken, wenn PO-Status, Rechnungsfreigabe, Lieferantenkontext und Zahlungsbereitschaft getrennt verwaltet werden. Dieser Use Case verbindet Vorlagen für Einkauf und AP, damit Finanz- und Einkaufsteams denselben Datensatzverlauf prüfen können.
Verbinden Sie PO-Anfragen, PO-Tracking, Rechnungsanfragen, Rechnungsfreigaben und die Nachverfolgung von Zahlungen.
Behalten Sie Lieferantendatensätze, PO-Nummer, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum und Freigabestatus im Blick.
Unterstützen Sie Einkaufs-, AP- und Finanzteams, die sauberere Übergaben brauchen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
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Häufig gestellte Fragen
Fragen zu diesem Use Case
Was sollte eine Software für Rechnungen und Bestellungen enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Zuständigkeitsrollen, Statuswerten, Nachweisen und Nachverfolgungsschritten, die den Workflow sichtbar machen. Wählen Sie dann die passende Jodoo Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erklärt den übergeordneten Use Case und verweist auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie verschiedene Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team beginnen?
Beginnen Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, starten Sie mit einem Anfrageformular. Wenn unklar ist, wer zuständig ist, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.