應用情境
發票與採購訂單軟體
串接發票與採購訂單工作流程，整合 PO 背景資訊、發票審核、付款申請、供應商記錄與應付帳款後續追蹤。
- 串接 PO 申請、PO 追蹤、發票申請、發票簽核與付款後續追蹤。
- 讓供應商、PO 編號、發票編號、金額、到期日與簽核狀態一目了然。
- 支援需要更順暢交接的採購、應付帳款與財務團隊。
需要結合採購訂單背景資訊來核對發票的財務團隊。在應付帳款審核前追蹤 PO 狀態的採購團隊。需要在同一套工作流程中追蹤付款與採購後續事項的營運團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
當 PO 狀態、發票簽核、供應商背景資訊與付款就緒狀態分散在不同地方時，發票與採購訂單工作流程往往容易中斷。此應用情境可串接採購與應付帳款範本，讓財務與採購團隊檢視相同的記錄軌跡。
串接 PO 申請、PO 追蹤、發票申請、發票簽核與付款後續追蹤。
讓供應商、PO 編號、發票編號、金額、到期日與簽核狀態一目了然。
支援需要更順暢交接的採購、應付帳款與財務團隊。
範本
此應用情境中的範本
8 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
發票與採購訂單軟體應該包含哪些內容？
先整理讓工作流程清楚可見所需的記錄、負責人、狀態、佐證資料與後續追蹤步驟。接著選擇最接近需求的 Jodoo 範本，再依照團隊情況調整欄位、檢視畫面與自動化規則。
這是一個單一範本，還是較完整的工作流程？
此頁面說明的是較完整的應用情境，並連結可支援該情境的範本。若您想先比較不同起點，再開啟可編輯的 Jodoo 應用程式範本，這頁會很適合。
團隊應該從哪裡開始？
先從最早出現資訊缺口的範本開始。如果進件流程不清楚，就先從申請表單開始；如果負責歸屬不明確，就先從追蹤器或簽核工作流程開始。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。