- ตัวติดตามใบสั่งซื้อติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ รายการค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามเดียว.
- คำขอใบสั่งซื้อเปลี่ยนรายการสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้วให้เป็นคำขอใบสั่งซื้อ พร้อมการเลือกซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบเสนอราคา ราคา และผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อในเวิร์กโฟลว์เดียว.
- การอนุมัติใบสั่งซื้อควบคุมการลงนามอนุมัติใบสั่งซื้อด้วยลำดับขั้นผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และเงื่อนไขบล็อกการปล่อย PO ก่อนออกให้ซัพพลายเออร์.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อเพื่อให้เห็นบริบท PO การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน เรคคอร์ดผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
- เชื่อมคำขอ PO การติดตาม PO คำขอใบแจ้งหนี้ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินเข้าด้วยกัน
- ทำให้มองเห็นผู้ขาย หมายเลข PO หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน วันครบกำหนด และสถานะการอนุมัติได้ชัดเจน
- รองรับทีมจัดซื้อ ทีม AP และทีมการเงินที่ต้องการการส่งต่องานที่ราบรื่นขึ้น
ทีมการเงินที่ต้องกระทบยอดใบแจ้งหนี้กับบริบทของใบสั่งซื้อทีมจัดซื้อที่ต้องติดตามสถานะ PO ก่อนให้ทีม AP ตรวจสอบทีมปฏิบัติการที่ต้องการติดตามการชำระเงินและการจัดซื้อในเวิร์กโฟลว์เดียว
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
เวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อมักสะดุดเมื่อสถานะ PO การอนุมัติใบแจ้งหนี้ ข้อมูลผู้ขาย และความพร้อมในการชำระเงินแยกกันอยู่ กรณีใช้งานนี้เชื่อมเทมเพลตงานจัดซื้อและ AP เข้าด้วยกัน เพื่อให้ทีมการเงินและทีมจัดซื้อสามารถตรวจสอบเส้นทางของเรคคอร์ดเดียวกันได้
เชื่อมคำขอ PO การติดตาม PO คำขอใบแจ้งหนี้ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินเข้าด้วยกัน
ทำให้มองเห็นผู้ขาย หมายเลข PO หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน วันครบกำหนด และสถานะการอนุมัติได้ชัดเจน
รองรับทีมจัดซื้อ ทีม AP และทีมการเงินที่ต้องการการส่งต่องานที่ราบรื่นขึ้น
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 8 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
29 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย28 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการผู้ขาย
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขายเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ช่วยให้มองเห็นเวิร์กโฟลว์ได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวม และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับการใช้งานนี้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปตั้งแต่ต้นทาง หากขั้นตอนการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความรับผิดชอบของเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo