- ตัวติดตามใบสั่งซื้อติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ สถานะค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว.
- คำขอใบสั่งซื้อเปลี่ยนรายการสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้วให้เป็นคำขอใบสั่งซื้อ พร้อมการเลือกซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบเสนอราคา ราคา และผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อในเวิร์กโฟลว์เดียว.
- การอนุมัติใบสั่งซื้อควบคุมการลงนามอนุมัติใบสั่งซื้อด้วยลำดับขั้นผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และเงื่อนไขบล็อกการปล่อย PO ก่อนออกให้ซัพพลายเออร์.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ
เชื่อมเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อสำหรับบริบท PO การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน เรคคอร์ดผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
- เชื่อมคำขอ PO การติดตาม PO คำขอใบแจ้งหนี้ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการติดตามงานการชำระเงิน
- ทำให้มองเห็นผู้ขาย หมายเลข PO หมายเลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงิน วันครบกำหนด และสถานะการอนุมัติได้ชัดเจน
- รองรับทีมจัดซื้อ ทีม AP และทีมการเงินที่ต้องการส่งต่องานได้ลื่นไหลมากขึ้น
ทีมการเงินที่กระทบยอดใบแจ้งหนี้กับบริบทของใบสั่งซื้อทีมจัดซื้อที่ติดตามสถานะ PO ก่อนการตรวจสอบของ APทีมปฏิบัติการที่ต้องการรวมการติดตามงานด้านการชำระเงินและการจัดซื้อไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
เวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อมักสะดุดเมื่อสถานะ PO การอนุมัติใบแจ้งหนี้ ข้อมูลผู้ขาย และความพร้อมในการชำระเงินแยกกันอยู่ กรณีใช้งานนี้เชื่อมเทมเพลตงานจัดซื้อและ AP เพื่อให้ทีมการเงินและจัดซื้อสามารถตรวจสอบเส้นทางของเรคคอร์ดเดียวกันได้
เชื่อมคำขอ PO การติดตาม PO คำขอใบแจ้งหนี้ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการติดตามงานการชำระเงิน
ทำให้มองเห็นผู้ขาย หมายเลข PO หมายเลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงิน วันครบกำหนด และสถานะการอนุมัติได้ชัดเจน
รองรับทีมจัดซื้อ ทีม AP และทีมการเงินที่ต้องการส่งต่องานได้ลื่นไหลมากขึ้น
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 8 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ20 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า24 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขายเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อควรมีอะไรบ้าง
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎการทำงานอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้หนึ่งรายการ
ทีมควรเริ่มต้นจากตรงไหน
เริ่มจากเทมเพลตที่เก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปตั้งแต่ต้นที่สุด หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo