- Pelacak Purchase OrderLacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya dalam satu pelacak.
- Permintaan Purchase OrderUbah pembelian yang sudah disetujui menjadi permintaan purchase order dengan pilihan supplier, detail penawaran, harga, dan penanggung jawab pembeli dalam satu alur kerja.
- Persetujuan Purchase OrderKendalikan sign-off purchase order dengan tahapan approver, pengecualian pengeluaran, dan hambatan rilis sebelum PO diterbitkan ke supplier.
Use Case
Software Invoice dan Purchase Order
Hubungkan workflow invoice dan purchase order untuk konteks PO, review invoice, permintaan pembayaran, record vendor, dan tindak lanjut AP.
- Hubungkan permintaan PO, pelacakan PO, permintaan invoice, persetujuan invoice, dan tindak lanjut pembayaran.
- Pastikan vendor, nomor PO, nomor invoice, nominal, tanggal jatuh tempo, dan status persetujuan tetap terlihat.
- Dukung tim pembelian, AP, dan keuangan yang membutuhkan handoff yang lebih rapi.
Tim keuangan yang merekonsiliasi invoice dengan konteks purchase order.Tim pembelian yang melacak status PO sebelum review AP.Tim operasional yang membutuhkan tindak lanjut pembayaran dan pembelian dalam satu workflow.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Workflow invoice dan purchase order sering terhambat saat status PO, persetujuan invoice, konteks vendor, dan kesiapan pembayaran berada di sistem terpisah. Use case ini menghubungkan template pembelian dan AP agar tim keuangan dan pembelian dapat meninjau jejak record yang sama.
Hubungkan permintaan PO, pelacakan PO, permintaan invoice, persetujuan invoice, dan tindak lanjut pembayaran.
Pastikan vendor, nomor PO, nomor invoice, nominal, tanggal jatuh tempo, dan status persetujuan tetap terlihat.
Dukung tim pembelian, AP, dan keuangan yang membutuhkan handoff yang lebih rapi.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
8 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
23 template
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order20 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang Usaha24 templateTemplate Manajemen Vendor
Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.
Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi VendorPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
FAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang harus ada dalam software invoice dan purchase order?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling sesuai dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasinya untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan beberapa titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks paling awal yang masih belum ada. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika kepemilikan belum jelas, mulai dengan pelacak atau workflow persetujuan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.