- Pelacak Purchase OrderLacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya.
- Permintaan Purchase OrderMengubah pembelian yang disetujui menjadi permintaan order pembelian dengan pilihan pemasok, rincian kutipan, harga, dan kepemilikan pembeli dalam satu larutan.
- Persetujuan Purchase OrderKendalikan sign-off purchase order dengan tahapan approver, pengecualian pengeluaran, dan hambatan rilis sebelum PO diterbitkan ke supplier.
Kasus penggunaan
Software Invoice dan Order Pembelian
Hubungkan workflow invoice dan order pembelian untuk konteks PO, review invoice, permintaan pembayaran, record vendor, dan tindak lanjut AP.
- Hubungkan permintaan PO, pelacakan PO, permintaan invoice, persetujuan invoice, dan tindak lanjut pembayaran.
- Pastikan vendor, nomor PO, nomor invoice, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan status persetujuan tetap terlihat.
- Mendukung tim pengadaan, AP, dan keuangan yang membutuhkan handoff yang lebih rapi.
Tim keuangan yang merekonsiliasi invoice dengan konteks order pembelian.Tim pengadaan yang melacak status PO sebelum review AP.Tim operasional yang membutuhkan tindak lanjut pembayaran dan pembelian dalam satu workflow.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Workflow invoice dan order pembelian sering terputus saat status PO, persetujuan invoice, konteks vendor, dan kesiapan pembayaran berada di tempat yang berbeda. Use case ini menghubungkan template pembelian dan AP agar tim keuangan dan pengadaan dapat meninjau jejak record yang sama.
Hubungkan permintaan PO, pelacakan PO, permintaan invoice, persetujuan invoice, dan tindak lanjut pembayaran.
Pastikan vendor, nomor PO, nomor invoice, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan status persetujuan tetap terlihat.
Mendukung tim pengadaan, AP, dan keuangan yang membutuhkan handoff yang lebih rapi.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
8 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
29 template
Template alur kerja pengadaan
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order29 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran28 templateTemplate Vendor Management
Atur onboarding pemasok, setup, evaluasi, perbandingan, audit, risiko pemasok, dan pekerjaan tindakan korektif dengan rangkaian workflow vendor management yang lebih jelas.
Formulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup VendorPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
Pertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa yang sebaiknya ada dalam software invoice dan order pembelian?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling mendekati dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasi untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini jika Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang bisa diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks paling awal yang masih kurang. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika owner belum jelas, mulai dengan pelacak atau workflow persetujuan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.